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Questões de Concurso sobre Funções arquivísticas
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A atividade 02.01.04, se considerada como parte da cobertura
das ações de governo para efeitos de divulgação,
deveria
A
ficar subordinada à atividade 02.01.01.
B
ser suprimida.
C
dar origem a uma atividade correlata, dedicada à
produção de registros escritos.
D
ficar subordinada à atividade 02.01.03.
E
receber o código 02.02, alcançando nível superior ao
das atividades.
Os instrumentos de pesquisa, resultados da descrição, podem
ser elaborados de forma genérica e parcial ou a partir da
publicação de documentos na íntegra.
C
Certo
E
Errado
NÃO corresponde a uma função arquivística:
A
produção.
B
eliminação.
C
classificação.
D
avaliação.
E
difusão.
A descrição é uma atividade atribuída a arquivos
intermediários e permanentes.
C
Certo
E
Errado
Os documentos de arquivo devem ser classificados, de acordo com seu formato, em códigos ou planos de classificação.
C
Certo
E
Errado
A descrição de documentos de arquivo não é uma atividade exclusiva dos arquivos permanentes. Ela pode acontecer em qualquer uma das fases.
C
Certo
E
Errado
Os planos de classificação nos arquivos correntes devem
refletir
A
as tabelas de temporalidade adotadas pelo arquivo.
B
a autoria dos documentos.
C
o estado de conservação dos documentos.
D
a posição da entidade produtora no organograma do
sistema a que pertence.
E
a organização e as funções da entidade produtora.
A classificação adotada para a área de Comunicação Social coloca no mesmo plano, sem distingui-los, assuntos, atividades e documentos. Constituem exemplos de documentos, entre outros, os códigos
A
4.2, 4.4 e 4.9.
B
4.7, 4.13 e 4.19.
C
4.10, 4.17 e 4.25.
D
4.1, 4.18 e 4.28.
E
4.5, 4.8 e 4.24.
O plano de classificação de documentos, resultado do processo
de avaliação, deve refletir as hierarquias de uma instituição.
C
Certo
E
Errado
O perfil dos usuários, as demandas dos historiadores e o
estado físico da documentação servem de base, entre outros
elementos, para fundamentar
A
uma tabela de temporalidade.
B
um plano de classificação.
C
uma política de descrição.
D
um diagnóstico de arquivos.
E
um prazo de retenção.
O documento de arquivo deve ser sempre classificado no último nível da estrutura de classificação.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2015
Considerando uma política de preservação de
acervos, um programa de segurança deve ser
elaborado, eficientemente, evidenciando três
aspectos de segurança, quais sejam:
A
do prédio, da vigilância e da vida das pessoas.
B
do prédio, do acervo e da vida das pessoas.
C
da vida das pessoas, do controle de pragas
e do incêndio.
D
das saídas de emergência, do acervo e do roubo.
E
do manuseio do acervo, da vida das pessoas
e da proteção contra enchentes.
A análise das funções de arquivo serve como fundamento para o arranjo, a classificação e a descrição de documentos.
C
Certo
E
Errado
Os códigos 02, 02.01, 02.01.01, 02.01.02, 02.01.03 e 02.01.04 denotam, pelos seus enunciados, que o plano de classificação
das atividades-meio do governo do Estado de São Paulo baseou-se no método
A
funcional.
B
estrutural.
C
dígito-terminal.
D
enciclopédico.
E
alfanumérico.
Os estudos sobre classificação enfatizam a necessidade
de utilizar critérios precisos e homogêneos para estabelecer
as classes que, numa escala hierárquica, permitirão
distinguir os diferentes documentos produzidos por determinada
instituição. No plano apresentado, há exemplos de
indistinção entre o nível da atividade e o da série documental,
promovendo paralelismo e redundância, como
ocorre em
A
02.01.02 e 02.01.04.
B
02.01.02 e 02.01.03.
C
02.01.01 e 02.01.04.
D
02.01.01 e 02.01.02.
E
02.01.01 e 02.01.03.
A transferência de um documento ao arquivo intermediário e o recolhimento de um documento ao arquivo permanente constituem procedimentos da função arquivística conhecida como aquisição.
C
Certo
E
Errado
Para Terry Cook, o mais importante no processo de avaliação não é o documento, mas o contexto funcional em que é produzido. Tal contexto não se limita à unidade administrativa de origem, mas remete ao ambiente cultural e social complexo em que a própria instituição está mergulhada. É o que o autor chama de
A
seleção multinível.
B
avaliação histórica.
C
avaliação interdisciplinar.
D
macroavaliação.
E
método genético.
Considerando registro descritivo apresentado, analise as afirmativas abaixo.
I. O registro descritivo apresentado contém os três elementos essenciais indicados na norma ISDF: Tipo, Forma(s) autorizada(s) do nome e Identificador da descrição da função.
II. O campo nível de detalhamento foi preenchido incorretamente, pois o registro descritivo apresentado é integral.
III. No registro descritivo apresentado, foram utilizados sete elementos opcionais.
São CORRETAS as afirmativas:
A
I, II, III.
B
I e II apenas.
C
I e III apenas.
D
II e III apenas.
A exposição de fotografias de um acervo documental arquivístico é uma atividade desenvolvida na chamada função difusão.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2014
O arquivo desempenha importante função em qualquer tipo
de organização, seja pública, seja privada, com ou sem fins
lucrativos, fornecendo suporte para outras áreas da organização.
É um cuidado a ser tomado no processo de arquivamento:
A
controle prévio dos documentos.
B
descrição da relevância dos documentos.
C
organização do descarte de documentos.
D
custo de manutenção do documento.
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