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Questões de Concurso sobre Funções arquivísticas
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Analise as afirmativas a seguir sobre as funções arquivísticas e marque a opção CORRETA.
A
As exposições e as visitas guiadas constituem atividades dos programas de difusão dos acervos arquivísticos.
B
À função administrativa associa-se à preservação da memória social.
C
A função precípua dos arquivos é facultar o acesso.
D
Conforme Couture e Rousseau, inserem-se como funções arquivísticas a produção, a avaliação, a aquisição e a classificação.
E
Os acervos arquivisticos assemelham-se aos biblioteconômicos pelo fato de armazenarem impressos, audiovisuais e exemplares múltiplos, isto e m relação ao tipo de suporte.
Difusão é função típica do arquivo intermediário.
C
Certo
E
Errado
De acordo com Lopes (1997), a ___________pode ser descrita como a sequência de operações
que, de acordo com as estruturas organizacionais, funções e atividades de uma organização, visam a
distribuir os documentos em classes e subclasses. Assinale a alternativa correta.
A
classificação
B
descrição
C
avaliação
D
conservação
Segundo a publicação técnica no 41 do Arquivo Nacional,
avaliar documentos é estabelecer preceitos capazes de
orientar
A
os serviços de difusão cultural no arquivo permanente.
B
a análise do conteúdo de cada um deles, separadamente.
C
a fixação de prazos para sua guarda ou eliminação.
D
a classificação funcional das séries documentais.
E
as mudanças de notação no arquivo intermediário.
Nas instituições brasileiras, as estratégias de marketing para a divulgação de acervos arquivísticos são ainda pouco utilizadas.
C
Certo
E
Errado
A identificação de documentos por meio de instrumentos de pesquisa resulta da atividade de difusão.
C
Certo
E
Errado
O acervo arquivístico deve ser difundido ao usuário para que este reconheça o arquivo como fonte de entretenimento e conhecimento.
C
Certo
E
Errado
A difusão, em um arquivo público, pode ser realizada tanto por
meio de instrumentos de pesquisa quanto pela produção de
outras publicações.
C
Certo
E
Errado
O conhecimento da estrutura administrativa da instituição é
dispensável na atividade de avaliação.
C
Certo
E
Errado
A forma autorizada do nome, combinada com outros elementos de informação que identificam e descrevem a entidade nomeada, integra a área de contextualização.
C
Certo
E
Errado
A ISDIAH é uma norma internacional que tem por objetivo
A
estabelecer "diretrizes gerais para a preparação de
descrições arquivísticas".
B
dar "diretivas para a preparação de registros de autoridade
arquivística que forneçam descrições de entidades
(entidades coletivas, pessoas e famílias) relacionadas
à produção e manutenção de arquivos".
C
apresentar "regras gerais para a normalização de descrições
de instituições com acervos arquivísticos".
D
dar "diretivas para a preparação de descrições de
funções de entidades coletivas associadas à produção
e manutenção de arquivos".
E
fornecer "à profissão arquivística regras de conduta
de alto nível".
A ordenação de documentos, que se refere à disposição desses
nas classes estabelecidas, ocorre na parte intelectual da
classificação.
C
Certo
E
Errado
A padronização de documentos é atividade da função arquivística no domínio da criação.
C
Certo
E
Errado
A estrutura organizacional de uma instituição pode servir
de referência para a montagem de
A
uma lista de eliminação.
B
um plano de classificação.
C
uma tabela de equivalência.
D
um guia de fontes.
E
um projeto de ação educativa.
Conhecer a proveniência do acervo não é requisito essencial para a descrição de documentos.
C
Certo
E
Errado
Na realização do tratamento arquivístico de um acervo, a avaliação e a classificação podem ser feitas ao mesmo tempo.
C
Certo
E
Errado
Para além de suas funções básicas, e visando os cidadãos
da comunidade a que pertence, um arquivo público pode
realizar ações complementares de difusão cultural, como
A
elaboração de editais de licitação para aquisição de
mobiliário funcional.
B
publicação de manuais técnicos e de normas de
procedimento administrativo.
C
promoção de cursos técnicos para o pessoal interno
e de aperfeiçoamento para arquivistas.
D
publicação de tabelas de temporalidade de documentos
correntes.
E
montagem de exposições, palestras e serviço educativo
(visitas e concursos) para a rede escolar.
A dação de documentos está incluída na função arquivística de
aquisição, a qual contempla a entrada de documentos nos
arquivos corrente, intermediário e permanente.
C
Certo
E
Errado
O processo de avaliação documental nas instituições públicas é de competência exclusiva da(o):
A
comissão de avaliação.
B
arquivista.
C
Arquivo Nacional.
D
CONARQ.
E
SINAR.
Na elaboração de um plano de classificação arquivística é
fundamental que sejam
A
levantados e identificados individualmente todos os
assuntos contidos nos documentos, para estabelecer
sua tipologia.
B
analisadas, esquematizadas e harmonizadas as funções,
subfunções e atividades da entidade produtora
dos documentos.
C
levadas em conta a ordem hierárquica e as datasbaliza
das séries documentais produzidas pela entidade.
D
comparados os procedimentos genéticos de autoria,
destinação e uso dos documentos produzidos.
E
estabelecidos os níveis orgânicos das informações
contidas nos documentos, para fins de indexação.
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