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Questões de Concurso sobre Funções arquivísticas
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Os vínculos da documentação com o seu organismo produtor são evidenciados por meio do plano de destinação.
C
Certo
E
Errado
Compete às comissões setoriais de avaliação de documentos a aprovação das amostragens.
C
Certo
E
Errado
A classificação adotada nos acervos arquivísticos prioriza a composição de dossiês tipológicos.
C
Certo
E
Errado
Todos os documentos recebidos por transferência terão seu prazo de guarda estabelecido, incluindo a identificação da destinação final.
C
Certo
E
Errado
O plano de classificação elaborado para a instituição deve ser incluído no manual.
C
Certo
E
Errado
As exposições e as visitas guiadas constituem atividades dos programas de difusão dos acervos arquivísticos.
C
Certo
E
Errado
O nível de qualidade da atividade de controle de recebimento e expedição de documentos varia de acordo com a freqüência das ações de triagem, registro e arquivamento desses documentos.
C
Certo
E
Errado
As instituições arquivísticas públicas brasileiras vêm ampliando as ações culturais e educativas e adotando programas de difusão de seus acervos, como uma de suas atribuições básicas.
C
Certo
E
Errado
Na elaboração da tabela de temporalidade, são atividades prévias:
A
eliminações de documentos supérfluos e repetitivos.
B
pesquisas sobre estrutura e funcionamento do órgão produtor.
C
remissivas entre documentos do arquivo corrente e do arquivo intermediário.
D
relações de documentos a serem microfilmados.
E
recolhimento das séries documentais ao arquivo permanente.
Um plano de classificação deve basear-se
A
nos gêneros documentais, formatos e suportes.
B
no conteúdo informacional dos documentos que integram as diferentes séries.
C
no grau de sigilo e no período de vigência dos documentos.
D
nas classes ou assuntos dos documentos de interesse histórico.
E
na estrutura, funções e atividades das instituições de origem dos documentos.
O processo de arranjo deve ser precedido do levantamento da evolução institucional da entidade produtora.
C
Certo
E
Errado
É de competência única e exclusiva da administração superior a elaboração de tabela de temporalidade.
C
Certo
E
Errado
No processamento técnico dos acervos arquivísticos, incluem-se a identificação, a classificação, a catalogação, a avaliação, o arranjo e a descrição.
C
Certo
E
Errado
O princípio norteador da série é o tipológico, contudo a natureza de sua composição poderá ser:
A
o acesso, a utilização e a difusão;
B
os elementos formais e de conteúdo;
C
estrutural, funcional ou por espécie documental;
D
os tipos de instrumentos de pesquisa;
E
as técnicas de armazenamento.
A respeito do papel desempenhado pelos arquivistas contemporâneos no tratamento de acervos de arquivo, NÃO se deve afirmar que a eles interessa:
A
tratar de documentos mantidos em sua integridade, sem dispersão, fragmentação ou mistura de fundos, séries, etc.
B
resgatar coleções de procedência e características diversas, significativas pelo seu conteúdo e suporte.
C
manter o valor de prova dos documentos como foram passados para custódia dos arquivos.
D
manter os documentos, tanto quanto possível, sob o arranjo que lhes foi dado pelo órgão no curso de suas atividades.
E
seguir os princípios teóricos consagrados pela arquivística internacional.
É correto afirmar que interessa aos atuais arquivistas, com maior intensidade e sendo o fulcro desta profissão:
A
tratar de documentos contendo informações mantidas em sua integridade, isto é, sem dispersão, fragmentação ou mistura de fundos, séries, etc.
B
resgatar coleções de procedência e características diversas, significativas pelo seu conteúdo e suporte.
C
manter o valor de prova dos documentos, do modo como foram passados para custódia dos arquivos.
D
preservar a memória e pesquisar a história dos povos.
E
desenvolver tecnologias da informação pertinentes às bibliotecas.
Em sentido restrito, as funções fundamentais dos sistemas e serviços relacionados com o tratamento da informação, tais como Arquivos, Bibliotecas, Centros de Informação ou Serviços de Informação são:
A
conhecer a demanda de uso e acesso, e arquivamento;
B
armazenar, avaliar e recuperar informação;
C
registrar e permitir a acessibilidade às fontes de informação;
D
avaliar informações sobre necessidade e densidade de uso;
E
organizar e conservar os documentos.
Ao longo da história, tem sido objeto dos trabalhos dos especialistas de arquivo:
A
conservação, memória, organização e guarda;
B
produção, tramitação, conservação e autuação;
C
tratamento, conservação, geração/gestão e difusão;
D
organização, apensamento, arquivamento e conservação;
E
autuação, conservação, análise documental e arquivamento.
O que um arquivista deve compreender como um plano de classificação de documentos?
A
Um plano que permita a ordenação intelectual e física dos documentos de um arquivo corrente.
B
Um plano físico que forneça ao órgão as bases para manutenção de documentos com informações significativas e que indique a possível classificação daqueles que não contenham dados relevantes.
C
Um plano de tratamento e de avaliação, sob todos os aspectos possíveis e imagináveis, de uma massa documental acumulada.
D
Um plano de descarte sistemático, acompanhado de um programa de microfilmagem ou de digitalização das imagens dos documentos com o uso de recursos informáticos.
E
Um plano geral de microfilmagem dos documentos mantidos pela instituição.
Assinale, dentre as alternativas abaixo, a que NÃO se refere aos elementos principais que devam ser considerados para a avaliação, preservação e descarte de documentos públicos.
A
As ações e as atividades de que tratam
B
As tipologias documentais a que pertencem
C
As autoridades que os assinaram e lhe deram autenticidade
D
As atividades do órgão produtor e acumulador de informações
E
Os seus suportes físicos e originalidades
Gerar simulado