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Questões de Concurso sobre Funções arquivísticas
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Os prazos de guarda dos documentos nos arquivos do tipo corrente e intermediário devem ser definidos com base na legislação pertinente e nas necessidades administrativas.
C
Certo
E
Errado
A teoria das três idades tem uma aplicação direta nas estratégias de qual função arquivística?
A
Classificação.
B
Descrição.
C
Criação.
D
Preservação.
E
Avaliação.
Em Arquivologia são identificados alguns objetivos de determinadas etapas da organização dos documentos, tais como: aumentar o índice de recuperação da informação; garantir condições de conservação da documentação de valor permanente; reduzir, ao essencial, a massa documental dos arquivos; controlar o processo de produção documental; conquistar espaço físico e aproveitar melhor os recursos humanos e materiais. Esses objetivos evidenciam a
A
descrição.
B
classificação.
C
avaliação.
D
prescrição.
E
atualização.
A classificação de documentos visa agilizar a recuperação de informações e é realizada com base no:
A
Código de instrumento.
B
Sistema alfabético.
C
Método sistemático.
D
Conteúdo do documento.
O código de classificação é um instrumento utilizado nos órgãos federais para agrupar os documentos de arquivo em classes e subclasses, segundo as funções e atividades desempenhadas pelo órgão. Também são identificados espécies e tipos documentais, que são chamados de assuntos e recebem códigos numéricos.
C
Certo
E
Errado
Descrição é o elo que se estabelece entre a indagação do
pesquisador e sua solução. Os produtos da função descrição
de documentos de arquivo são conhecidos como
A
instrumento de destinação.
B
instrumento de pesquisa.
C
plano de difusão.
D
plano de destinação.
E
quadro de arranjo.
Há três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos:
I. a ação a que os documentos se referem.
II. a função a que os documentos se referem.
III. os assuntos de que tratam os documentos.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)
A
I e III.
B
I, II e III.
C
II e III.
D
I e II.
E
I.
O método de avaliação dos documentos de um arquivo aplica-se a unidades isoladas e não ao conjunto dos documentos.
C
Certo
E
Errado
A passagem dos documentos do arquivo intermediário ao arquivo permanente é conhecida tecnicamente como recolhimento e, juntamente com a transferência, é uma função arquivística.
C
Certo
E
Errado
Em órgãos públicos, apenas servidores treinados devem realizar a classificação de documentos. As operações de classificação incluem o estudo, isto é, a leitura de cada documento a fim de identificar o assunto principal sob o qual deve ser classificado, e os assuntos secundários; e a codificação, que consiste em anotar o código correspondente ao assunto principal na primeira folha do documento.
C
Certo
E
Errado
A Resolução nº 14, de 24 de outubro de 2001, aprova a versão revisada e ampliada da Tabela de Temporalidade, para ser utilizada na avaliação dos documentos resultantes da atividade-meio da Administração Pública Federal, desde que haja uma comissão institucional para aplicá-la, formada por:
A
arquivista, profissionais das áreas administrativa, financeira e jurídica, representante da área específica do assunto tratado na documentação em questão.
B
chefe do Arquivo, administrador da Instituição, servidor que trabalha na área, procurador, e historiador.
C
arquivista, chefe do arquivo, advogado, pesquisador e usuário do arquivo.
D
profissionais das áreas de que trata o documento, arquivista, administrador e pesquisador do assunto.
E
chefe do arquivo, profissional da área jurídica e representante da área do assunto em questão.
Segundo a Lei 6.546, de 4 de julho de 1978, é função do Arquivista:
A
orientação da aquisição, avaliação e seleção dos acervos bibliográficos.
B
planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo.
C
emissão de parecer sobre aquisição das peças dos centros de documentação.
D
avaliação dos acervos que estão destituídos de valores.
E
higienização e desinfestação dos depósitos documentais.
De acordo com a Tabela de Temporalidade, é correto afirmar que
A
os órgãos, ao adotar a tabela, devem designar uma Comissão Provisória de Avaliação que terá a responsabilidade de proceder às adaptações, orientar sua aplicação, dirimir possíveis dúvidas, orientar o processo de seleção dos documentos e proceder à revisão periódica no que se refere aos documentos relativos às atividades-fim.
B
a adoção de recursos tecnológicos para alteração do suporte da informação requer a observância de determinados critérios que levem em consideração os preceitos técnicos da Arquivologia, a legislação em vigor e a relação custo/benefício de sua implantação.
C
o processo de avaliação deve considerar o suporte no qual foi criado o documento, identificando os valores a ele atribuídos (primário ou secundário), segundo o seu potencial de uso.
D
a metodologia de elaboração da tabela de temporalidade fundamenta-se na estrutura organizacional dos órgãos públicos.
E
a aplicação da tabela deverá estar condicionada à aprovação por instituição arquivística pública federal.
Uma avaliação bem sucedida não pode prescindir de outra importante função arquivística, que deve necessariamente antecedê-la. Trata-se
A
da difusão.
B
da informatização.
C
da classificação.
D
do tombamento.
E
da conservação.
A atividade de classificação de documentos de arquivo exige do responsável conhecimentos da administração à qual está vinculado e também da natureza dos documentos a serem classificados.
C
Certo
E
Errado
O resultado final dos trabalhos de avaliação apresenta como instrumento a tabela de temporalidade de documentos ou o plano de destinação.
C
Certo
E
Errado
A criação de documentos é uma função arquivística apropriada pela gestão de documentos e tem suas origens na Antiguidade, época em que os arquivistas trabalhavam, também, como copistas.
C
Certo
E
Errado
A avaliação de documentos deve estar integrada à função classificação.
C
Certo
E
Errado
O principal objetivo da avaliação é a eliminação de documentos.
C
Certo
E
Errado
A classificação de documentos arquivísticos depende do conhecimento e do uso de cinco conceitos relacionados ao processo classificatório. Esses conceitos são:
A
classificação, ordenação, arquivamento, codificação e instrumento de pesquisa.
B
classificação, avaliação, arquivamento, codificação e instrumento de classificação.
C
classificação, ordenação, arquivamento, codificação e arranjo.
D
classificação, ordenação, arquivamento, método e arranjo.
E
classificação, ordenação, arquivamento, codificação e instrumento de classificação.
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