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Questões de Concurso sobre Funções arquivísticas
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A classificação de documentos de arquivo é feita por meio de um instrumento conhecido como plano de destinação.
C
Certo
E
Errado
Para Sousa (2013), a classificação deve representar a atividade
intelectual de construção de instrumentos para
A
produção dos documentos de idade corrente ou
intermediária.
B
organização documental, independente da idade a que
os documentos pertençam.
C
ordenação dos documentos em idade intermediária e
permanente.
D
descrição documental, independente da idade a que os
documentos pertençam.
Entre as funções arquivísticas, três são consideradas por
Lopes (1996) como o “coração das práticas arquivísticas”.
São elas:
A
classificação, preservação e difusão.
B
produção, preservação e acesso.
C
classificação, avaliação e descrição.
D
aquisição, produção e classificação.
A classificação deve ser realizada por Técnicos em Arquivo treinados, de acordo com as seguintes operações:
A
Higienização e ordenação.
B
Catalogação e indexação.
C
Estudo e codificação.
D
Ordenação e codificação.
E
Estudo e indexação.
De acordo com o Glossary of Archivaland Records Terminology (2016), o processo de analisar, organizar e recordar detalhes sobre os elementos formais de um fundo de arquivo ou coleção, tais como, criador, títulos, datas, âmbito e conteúdo, para facilitar a compreensão e identificação, diz respeito a qual função arquivística?
A
Classificação.
B
Avaliação.
C
Identificação.
D
Descrição.
E
Difusão.
Ano:
2016
Banca:
Fundação BIO-RIO - BIO RIO
A função arquivística conhecida como difusão é definida como:
A
atividade que revela de forma sumária ou analítica os acervos documentais a partir de um quadro de arranjo.
B
processo que permite a identificação de valores aos documentos.
C
função arquivística que exige o conhecimento profundo da instituição, seus objetivos, missão, tecnologias e tipos documentais.
D
função arquivística que decorre do processo de descrição dos documentos.
E
função arquivística que considera as funções, atividades e estrutura da instituição para sua execução.
“O objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as ligações entre os documentos.”
(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo, 1998.)
De acordo com a classificação de documentos, análise as afirmativas a seguir.
I. O código de classificação é utilizado para classificar todo e qualquer documento acumulado em um órgão, no exercício de suas funções e atividades.
II. A classificação de documentos deve ser realizada por pessoal devidamente treinado.
III. As instituições federais de ensino superior possuem um código de classificação de documentos para a atividade fim.
IV. A simplicidade, expansividade e flexibilidade são características de um plano de classificação de documentos.
Está correta apenas a afirmativa
A
I.
B
II.
C
III.
D
IV.
A avaliação de documentos, para ser científica, precisa estar ligada à seguinte função arquivística:
A
classificação.
B
criação.
C
descrição.
D
difusão.
E
preservação.
Com relação ao papel do arquivista, o único momento onde o fator “julgamento” entra em seu trabalho é:
A
Quando é estabelecida a tabela de temporalidade junto a historiadores, juristas, administradores, etc.
B
No momento da avaliação do documento para entrada no arquivo.
C
Na desclassificação de documentos.
D
Na seleção de documentos para aquisição.
O conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para a elaboração de instrumentos de pesquisa é denominado de:
A
Quadro de Arranjo.
B
Elaboração de normas.
C
Diagnóstico.
D
Descrição arquivística.
E
Classificação.
O plano de classificação é uma estrutura hierárquica e lógica,
que vai do geral (classes) ao específico (subdivisões).
C
Certo
E
Errado
O tratamento analítico da descrição é aplicado nos fundos pessoais e nos fundos fechados de pequena amplitude.
C
Certo
E
Errado
As unidades de classificação do plano de classificação são
formadas por meio do princípio aplicado no nível de
classificação.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2016
Banca:
Fundação BIO-RIO - BIO RIO
Marque a alternativa que designa a função arquivística que exige o conhecimento profundo da instituição, seus objetivos, missão, tecnologias e tipos documentais.
A
produção.
B
aquisição.
C
avaliação.
D
classificação.
E
descrição.
Sobre planejamento e organização de arquivos, leia as seguintes questões abaixo e marque a opção que corresponde às alternativas corretas.
I. É o relatório do diagnóstico que permitirá conhecer a situação da instituição em todos os aspectos relacionados à gestão da informação arquivística.
II. As funções da arquivologia compreendem somente a avaliação, aquisição, classificação, descrição, difusão e acesso.
III. O diagnóstico documental contempla as quantidades dos documentos; as características diplomáticas; os conteúdos informacionais; as unidades físicas de arquivamento; a existência e o modo de uso de tecnologias da informação; entre outros, ou seja, o diagnóstico faz um panorama geral ou específico de uma instituição.
IV. Ao final da elaboração do diagnóstico, o resultado obtido é o reflexo das inter-relações internas e externas da instituição, desde o seu histórico, objetivos, funções e atividades, no entanto, não apresenta a relação documental entre os documentos produzidos pela instituição.
A
I, II, III, IV.
B
I e II.
C
IV apenas.
D
I e III.
E
II e III.
Ano:
2016
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Aquisição é uma função que inclui as atividades dos processos de compra, doação e permuta de documentos. Essa função exige inúmeras tomadas de decisão, que são, exceto:
A
escolha de fornecedores: livrarias, editoras, agências etc.
B
decisão sobre o processo de aquisição, se direto ou indireto (através de agências).
C
esquema de controle da terminologia adotada para a uniformização do acervo.
D
participação em planos ou programas de aquisição cooperativa.
E
adoção de programas para controle e acompanhamento automatizado dos processos de aquisição.
É correto afirmar que
A
tanto a classificação quanto a ordenação estão a serviço da preservação dos documentos. Do ponto de vista arquivístico, ambas devem estar articuladas para que os documentos possam ser acondicionados sequencialmente nas unidades de arquivamento, independentemente de seus formatos e dimensões.
B
no meio arquivístico brasileiro, é comum a distinção entre os termos “classificação” e “arranjo”. Segundo tal distinção, “classificação” corresponde às operações intelectuais, enquanto “arranjo”, às operações práticas destinadas a organizar a documentação de caráter corrente.
C
o principal objetivo da classificação é tornar visível as funções e as atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as relações entre os documentos.
D
a classificação é geralmente traduzida em esquema no qual a hierarquia entre as classes e suas subclasses aparece representada espacialmente. Esse esquema é chamado plano de trabalho.
E
tanto a ordenação quanto a classificação envolve os tipos documentais. A diferença entre elas é que a primeira leva em consideração a forma e as razões que determinaram a existência dos tipos documentais, enquanto a segunda os aborda do ponto de vista do acesso.
O texto abaixo diz respeito a qual função arquivística:
O processo de capturar, cotejar, analisar, controlar, trocar e fornecer acesso à informação sobre: (1) a origem, contexto e proveniência de diferentes conjuntos de documentos, (2) seu arquivamento, (3) sua forma e conteúdo, (4) sua relação com outros documentos e, (5) as maneiras como eles podem ser encontrados e utilizados (MILLER, 1990, p.66).
A
Arranjo.
B
Avaliação.
C
Descrição.
D
Identificação.
E
Difusão.
Assinale a alternativa que apresenta a atividade relacionada aos documentos que pode ser considerada a espinha dorsal da gestão de documentos, que consiste em estabelecer a imagem do contexto onde são produzidos os documentos.
A
Registro de documentos.
B
Protocolo de documentos.
C
Destinação de documentos.
D
Recebimento de documentos.
E
Classificação de documentos.
Na gestão de documentos, a atividade arquivística de
classificação atribui ao documento um código representativo
do seu conteúdo informativo.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado