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Questões de Concurso sobre Funções arquivísticas
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Os documentos de arquivo são classificados de acordo com
a sua função.
C
Certo
E
Errado
A avaliação de documentos é a função arquivística responsável por
A
atribuir prazos aos documentos de acordo com sua classificação de sigilo.
B
classificar os documentos de acordo com a sua produção e seus usos nos arquivos.
C
analisar os documentos de arquivo, estabelecendo os prazos de guarda e a destinação de acordo com os valores que lhe são atribuídos.
D
avaliar os documentos de acordo com o formato e o gênero, atribuindo-lhe prazos de guarda e de destinação final.
Caso a CPAD autorize a eliminação dos documentos, a instituição não precisará publicar no Diário Oficial da União o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos.
C
Certo
E
Errado
As formas pelas quais o material entra no arquivo são, em geral, a compra, a doação ou a permuta.
C
Certo
E
Errado
No trabalho de gestão de documentos, a classificação é um recurso fundamental. Sobre a classificação arquivística, analise as afirmativas a seguir.
I. Organiza os documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
II. Analisa e identifica o conteúdo de documentos e seleciona a categoria de assunto sob a qual possam ser recuperados, podendo-se atribuir códigos.
III. Atribui aos documentos seus valores primários e secundários.
Está correto o que se afirma em
A
I, apenas.
B
II, apenas.
C
III, apenas.
D
I e II, apenas.
E
I, II e III.
Em cada órgão e entidade da Administração Pública Federal, será constituída comissão permanente de avaliação de documentos, com a responsabilidade de
A
orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção dos documentos produzidos e acumulados no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor.
B
proporcionar aperfeiçoamento e reciclagem aos técnicos da área de arquivo, garantindo constante atualização
C
garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor permanente.
D
promover a integração e a modernização dos arquivos em sua esfera de atuação.
A sequência está correta em
A
V, V, F, V.
B
F, V, F, V.
C
F, V, V, F.
D
V, F, F, F.
A classificação é uma função arquivística.
A respeito dela, é correto afirmar:
A
Deve tomar por base o suporte do documento, que reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida.
B
É o ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo dos documentos arquivísticos e de selecionar a classe sob a qual serão recuperados.
C
É feita a partir da tabela de temporalidade elaborada pelo órgão ou entidade e que pode incluir ou não a atribuição de códigos aos documentos.
D
Determina o agrupamento de documentos em unidades menores (fundo) e o agrupamento destas em unidades maiores (peças), formando a coleção do órgão ou entidade.
E
Define a organização física e os prazos de guarda e destinação final dos documentos, constituindo-se em inventário básico para recuperação documental.
O arranjo é uma atividade puramente intelectual, de maneira
que seu nível de dificuldade varia conforme a complexidade
da composição do acervo analisado.
C
Certo
E
Errado
Os documentos de arquivo devem ser avaliados a partir
da aplicação da tabela de temporalidade ou do plano
de destinação.
C
Certo
E
Errado
Mais importante que guardar os documentos é
recuperá%u2010los e, para isso, é fundamental o plano de
classificação de documentos.
C
Certo
E
Errado
Considerando a função arquivística de avaliação documental, julgue verdadeira (V) ou falsa (F), se as afirmativas a seguir correspondem aos seus objetivos:
( ) Estabelecer prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, prevendo, segundo legislação, políticas e necessidades, a eliminação ou recolhimento dos documentos de arquivo à guarda permanente.
( ) Definir o valor documental, visando preservar documentos considerados importantes, e reduzir ao essencial a massa documental em arquivos.
( ) Garantir condições de conservação da documentação de valor permanente.
A alternativa que apresenta a sequencia correta de V ou F de cima para baixo é
A
V – V – F
B
V – F – V
C
F – F – F
D
V – V – V
E
F – V – V
Assinale a alternativa correta. Há três elementos
principais a serem considerados na classificação de
documentos públicos:
A
A ação a que os documentos se referem, a estrutura do
órgão que os produz e o assunto dos documentos
B
A burocracia, a hierarquia e a autoridade
C
O tipo de estrutura organizacional, a natureza e a
finalidade
D
A comunicabilidade, a apresentação e a objetividade
E
O controle, a avaliação e o desempenho
Em relação à avaliação de documentos arquivís- ticos públicos, assinale a alternativa correta.
A
Avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
B
A destinação consiste no encaminhamento de documentos para guarda corrente, intermediária, permanente, microfilmagem, digitalização ou eliminação.
C
A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da universidade federal pública, na sua específica esfera de competência.
D
Em cada órgão e entidade da Administração Pública Federal será constituída comissão temporária de avaliação de documentos, que terá a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e descarte da documentação produzida e acumulada no âmbito de atuação estadual.
E
Os documentos relativos às atividades-meio serão analisados, avaliados e descartados pelas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos dos órgãos e das entidades estaduais custodiadores dos arquivos, obedecendo aos prazos estabelecidos em tabela de temporalidade e destinação expedida pelo órgão federal.
A destinação é uma das atividades essenciais à gestão documental. Nessa perspectiva, destinação pode ser caracterizada como a decisão quanto ao encaminhamento dos documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação, com base na
A
descrição estrutural.
B
terminologia arquivística.
C
avaliação.
D
expedição.
As funções arquivísticas são, comumente, enumeradas
emsete. De acordo com essa visão, assinale a alternativa
que contém somente funções arquivísticas.
A
Criação – Classificação – Preservação.
B
Avaliação – Gestão – Difusão.
C
Aquisição – Arquivamento – Conservação.
D
Produção – Reprografia – Descrição.
E
Eliminação – Acesso – Restauração.
A classificação é geralmente traduzida em esquema, no qual a hierarquia entre as classes e subclasses aparece representada espacialmente. Esse esquema é chamado de:
A
plano de classificação.
B
plano de destinação.
C
plano de avaliação.
D
tabela de destinação.
E
tabela de temporalidade.
A divulgação dos procedimentos de acesso a um arquivo na intranet de uma instituição viabiliza a difusão de um acervo.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2017
Banca:
Instituto AOCP
Assinale a alternativa que apresenta as etapas do processamento técnico em um arquivo.
A
Acumulação, arranjo e descarte de arquivos.
B
Acumulação, arranjo e descrição de arquivos.
C
Identificação, descrição, conservação, descarte e digitalização de arquivos.
D
Identificação, classificação, arranjo, descrição e digitalização de arquivos.
E
Identificação, classificação, arranjo, descrição e conservação de arquivos.
Ano:
2017
Banca:
Instituto AOCP
O instrumento utilizado pelos
arquivistas, definido por um esquema de
distribuição de documentos em classes,
de acordo com métodos de arquivamento
específicos, elaborado a partir do
estudo das estruturas e funções de uma
instituição e da análise do arquivo por
ela produzido, é denominado
A
planificação.
B
plano de armazenamento.
C
plano de classificação.
D
plano de emergência.
E
plano de destinação.
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