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Questões de Concurso sobre Funções arquivísticas
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As funções arquivísticas englobam o tratamento do acervo nas fases corrente e intermediária, mas não o do acervo permanente.
C
Certo
E
Errado
Ordenar intelectual e fisicamente o acervo é atividade da função arquivística denominada criação.
C
Certo
E
Errado
O cumprimento da função social do arquivo é também resultado do trabalho de descrição.
C
Certo
E
Errado
Na criação, a padronização dos documentos criados é um dos objetivos.
C
Certo
E
Errado
A função arquivística mais impactada pelo ambiente digital é a função criação de documentos.
C
Certo
E
Errado
Não há normas nacionais nem internacionais de descrição, o que dificulta o esforço por um padrão intercambiável que possa ser reconhecido.
C
Certo
E
Errado
O resultado do processo de avaliação pode ser concretizado na tabela de temporalidade, no plano de destinação ou no plano de arquivos.
C
Certo
E
Errado
A descrição de documentos de arquivo depende da classificação, que auxilia na manutenção do contexto de criação dos documentos.
C
Certo
E
Errado
A descrição tem dois objetivos: o controle e o acesso.
C
Certo
E
Errado
Os métodos de classificação de documentos de arquivos podem ser de três tipos: funcional, organizacional e por assuntos.
C
Certo
E
Errado
O princípio da proveniência, em seus dois graus, é o ponto de partida para a classificação de documentos de arquivo.
C
Certo
E
Errado
A função aquisição refere-se às formas de alienação dos acervos arquivísticos.
C
Certo
E
Errado
Para que a macroavaliação seja aplicada, é necessário que os documentos sejam classificados de acordo com a estrutura organizacional das instituições.
C
Certo
E
Errado
Dois métodos de avaliação de documentos de arquivo são a teoria dos valores de Schellenberg e a abordagem canadense denominada avaliação funcional.
C
Certo
E
Errado
Em relação à ética profissional do arquivista, analise as afirmativas e marque V para as verdadeiras e F para as falsas.
( ) Cabe aos arquivistas dissimular e deformar os fatos dos documentos com o intuito de aumentar o prestígio da instituição que trabalha.
( ) Os arquivistas agem em conformidade com os princípios geralmente reconhecidos pela categoria e órgãos de regulamentação.
( ) Cabe aos arquivistas facilitar o acesso aos documentos e oferecer com parcialidade os seus serviços a um grupo de usuários.
( ) Os arquivistas devem colaborar com os colegas e membros de profissão próximos, a fim de garantir maior exploração do patrimônio documental.
A sequência está correta em
A
F, V, V, V.
B
F, V, F, V.
C
V, F, F, F.
D
F, F, V, V.
A transparência ativa da instituição é uma das formas de difusão dos documentos de arquivo.
C
Certo
E
Errado
No Brasil, os planos de classificação de documentos de arquivo são elaborados exclusivamente de acordo com uma análise funcional dos negócios da instituição, fundamentada em normas internacionais.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
URI Santo Ângelo
Quanto à difusão em arquivos, marque a alternativa INCORRETA.
A
Uma outra atividade, desenvolvida sobretudo pelos alemães, é a colaboração dos arquivistas com o turismo cultural e com a realização de filmes documentários ou artísticos. No Brasil, no entanto, o arquivista não é a pessoa mais bem preparada para assegurar um turismo de qualidade.
B
Nos chamados espetáculos de luz e som, de tanto êxito no turismo, quanto maior a participação de arquivistas e historiadores na montagem, maior será o retorno, quer para o arquivo, quer para as próprias entidades promotoras de turismo.
C
A repercussão de uma exposição na imprensa escrita e falada é fator de disseminação da ideia de arquivo: seu alcance é muito grande.
D
Cabem ao serviço de difusão cultural duas vias contrárias de ação: a que lança elementos de dentro do arquivo para fora, procurando atingir um campo de abrangência cada vez mais amplo, e a que permite o retorno dessa mesma política, acenando com atrativos no recinto do arquivo.
Abaixo encontram-se afirmativas acerca das funções arquivísticas. Julgue-as e selecione a CORRETA:
A
A classificação refere-se à criação e à utilização de planos de classificação que reflitam as ações ou as tarefas da instituição acumuladora dos documentos arquivísticos exclusivos nas fases corrente e intermediária.
B
A difusão é a função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização, inclui a divulgação e o treinamento de manuais de gestão, do plano de classificação e das tabelas de temporalidade.
C
A fase de produção, apesar de não demandar conhecimento profundo da instituição, demanda do arquivista o papel de conselheiro e consultor para o produtor do documento, e pode resultar na elaboração de manuais específicos para essa etapa.
D
A entrada de documentos nos arquivos se dá por transferência e recolhimento de acervos, ou ainda por doação. Desta forma, evita-se utilizar o termo aquisição, próprio para acervos bibliográficos ou museológicos.
E
Característica dos acervos permanentes, a descrição difere da indexação, embora permita a criação e utilização de índices e outros instrumentos de pesquisa que igualmente possibilitam a recuperação da informação contida nesses arquivos.
A importância da Arquivística é unanimidade entre aqueles que estudam as Ciências da Informação, apesar da clássica divisão entre os que a consideram e a tratam como ciência; outros, como técnica e, finalmente, aqueles que não abrem mão de considerá-la uma disciplina. É fato que
A
a Arquivística possui um objeto intelectual, a informação, e dois objetos físicos, o documento em si mesmo, enquanto indivíduo, e o arquivo como entidade, instituição arquivística que demanda metodologias para sua administração.
B
a natureza da Arquivística como área do conhecimento está limitada por seu objeto principal, a informação, e pode compreender a história dos arquivos, a legislação arquivística, a teoria, a metodologia e o estudo da produção das informações e dos documentos.
C
o objetivo da Arquivística, por meio de suas teorias, metodologias e aplicações práticas, é o acesso aos documentos de valor permanente, indispensáveis para o processo decisório e para o funcionamento das atividades governamentais e/ou das empresas privadas, assim como das pessoas.
D
a relação dos arquivos com a administração pública é evidente, já que esses concentram os registros das atividades exercidas pelos órgãos públicos, ao passo que, nas empresas privadas, essa relação é imperceptível, devido ao uso de sistemas eletrônicos para gerenciamento dos documentos.
E
ser arquivista é compreender a natureza da Arquivística, aprender a teoria e metodologias da área e saber empregar os conhecimentos adquiridos aplicando- os no desempenho das funções arquivísticas de classificação, avaliação, descrição e difusão.
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