Questões de Concurso sobre Funções arquivísticas

Couture (1999) apresentou uma sequência de funções arquivísticas que são tratadas sob a perspectiva de uma abordagem de gestão global, contribuindo para o desenvolvimento de uma arquivística capaz de responder adequadamente às necessidades administrativas, culturais e científicas da sociedade no início do terceiro milênio. Considerando a perspectiva de Couture sobre as funções arquivísticas, relacione a Coluna 1, sobre função arquivística, à sua respectiva definição na Coluna 2.

Coluna 1

1. Criação.

2. Aquisição.

3. Classificação.

4. Avaliação.

5. Descrição/Indexação.

6. Difusão.

7. Preservação.

Coluna 2

( ) Função estreitamente ligada à classificação, sendo definida como o conjunto de operações que descrevem as características físicas e o conteúdo de um arquivo.

( ) Função definida como a ação de dar a conhecer, melhorar, transmitir e/ou tornar acessível uma ou mais informações contidas em documentos de arquivo a utilizadores conhecidos ou potenciais.

( ) Função que engloba as relações que existem entre cada componente da política, entre cada função do plano de ação, além das particularidades do ambiente em que a política é aplicada, promovendo a organização das várias intervenções de preservação, seguindo uma abordagem integrada e global.

( ) Função destinada a estabelecer normas para evitar a perda de tempo e melhorar a eficiência resultante da existência de informações ou documentos cuja criação, divulgação e métodos de recepção não satisfaçam a necessidade identificada.

( ) Função que engloba todas as ações empreendidas para aumentar o número de arquivos de uma organização, tornando-os utilizáveis.

( ) Função definida como um processo intelectual de identificação e agrupamento sistemático de itens semelhantes de acordo com as características comuns que podem ser ainda mais diferenciadas se a quantidade o exigir.

( ) Função destinada ao ato de julgar os valores dos materiais de arquivos e decidir sobre os períodos de tempo durante os quais esses valores se aplicam em um contexto em que leva em conta a relação entre a organização e os documentos gerados.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A exposição temática de documentos é uma forma de difusão.

A gestão do conhecimento constitui a administração de todo o conhecimento produzido nas corporações, ou seja, administram-se os valiosos recursos construídos ou gerados pela instituição durante sua trajetória existencial.

(Anna, J. S. 2015. O arquivista como gestor de recursos informacionais: uma reflexão acerca dos novos modelos de gestão. Ágora. P.81. Disponível em: https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/546/ pdf.)

A geração e o acúmulo de informação e conhecimento nas organizações requerem novas formas de gerenciamento dos recursos. Referente à gestão da informação e do conhecimento, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) O arquivista, por meio da gestão de documentos, realiza de forma efetiva a gestão da informação.

( ) O arquivista é um intermediador entre a informação explícita e sua agregação ao conhecimento tácito.

( ) O objetivo da gestão do conhecimento nas organizações é transformar o conhecimento explícito em tácito.

( ) A gestão do conhecimento para ser consolidada em uma organização requer uma participação multidisciplinar dos servidores.

( ) A socialização é entendida como a conversão de parte do conhecimento tácito de uma pessoa no conhecimento explícito de outra pessoa.

A sequência está correta em

A função aquisição, mais evidente nos arquivos correntes, contempla a doação de documentos.

Dentre o conjunto de funções arquivísticas, pode-se dizer que a mais recente se refere à difusão. Quais são as três frentes pertencentes à difusão?

As funções arquivísticas são primordiais no trabalho do profissional arquivista, pois por meio delas as instituições podem realizar a gestão dos documentos que produzem e recebem, que estão sob sua custódia, de forma satisfatória e dentro dos parâmetros exigidos pelo Conarq, cumprindo as funções de conservar e dar acesso a esses documentos.

Assinale a alternativa correta no que se refere às funções arquivísticas.

Em relação as funções arquivísticas, segundo Couture, Martineau e Ducharme (1999), é correto afirmar que são:

Assinale a alternativa que corresponde às 7 (sete) funções arquivísticas estabelecidas por Rousseau e Couture (1998, p. 265).

Ao gestor de arquivos, cabe a responsabilidade de:

Considere a expressão: “Controle da criação e padronização documental buscando a racionalização e evitando a criação de documentos desnecessários e/ou supérfluos para a atividade da instituição.” O texto corresponde ao conceito da seguinte função arquivística:

A exposição de documentos de arquivo é realizada pela função arquivística de

A reprodução de documentos é uma forma de difusão dos arquivos.

A passagem dos documentos de uma idade para outra é definida por qual função arquivística?

A função de aquisição abrange a dação de acervo para o arquivo permanente.

De acordo com o Art 2º Lei nº 6546/78, são atribuições dos Arquivistas.

I - planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo.

II - planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo.

III - planejamento, orientação e direção das atividades de identificação das espécies documentais e participação no planejamento de novos documentos e controle de multicópias.

IV - planejamento, organização e direção de serviços ou centro de documentação e informação constituídos de acervos arquivísticos e mistos.

V - planejamento, organização e direção de serviços de microfilmagem aplicada aos arquivos.

Estão corretas:

Alguns estudos indicam que o principal custo do documento encontra-se no momento de sua criação. Portanto, controlar a criação do documento é uma das principais tarefas do arquivista. A função criação de documentos é uma das que mais tem sofrido mudanças nos últimos tempos. Assinale a opção que indica uma das causas dessas transformações.

A difusão é o controle de acesso aos documentos de arquivo em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

Considere as afirmativas abaixo e identifique-as como Verdadeira (V) ou Falsa (F):

( ) Difusão: requer o uso de suportes digitais de modo que os documentos sejam recuperados de forma ágil e eficaz. Em geral, os documentos recebidos por uma organização devem ser conservados conforme seus prazos de destinação, de modo que a conservação desses documentos é a finalidade dos acervos.

( ) Produção: consiste na formação progressiva, natural e orgânica do arquivo, incluindo a definição de normas, conteúdo, modelos, formatos e tramitação. Assim, o arquivista pode elaborar manuais para produção de documentos, bem como ministrar cursos de capacitação.

( ) Classificação: em arquivos contempla um conjunto de atividades que visam orientar o usuário com relação aos documentos que contenham temas de seu interesse. E, assim, promover o acesso a eles, oferecendo os instrumentos de pesquisa disponíveis e as condições para reprodução.

( ) Aquisição: entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente. Portanto o arquivista deve estabelecer regras e procedimentos para assegurar a autenticidade do acervo recebido. Abrange doação, dação, depósito e empréstimo via custódia temporária. A aquisição inclui, ainda, a complementação de acervos via reprodução de documentos de outras instituições.

( ) Descrição: processo de análise de arquivos que estabelece a destinação de acordo com os pontos de acessos e assuntos que são indexados conforme as normas de descrição. Atribui temporalidades exclusivas para cada série, sempre partindo do geral para o específico, mantendo, assim, uma estrutura hierárquica dos níveis do fundo arquivístico.

A sequência correta de Verdadeiro (V) ou Falso (F), quando lida de cima para baixo é:

Assinale a opção correta com referência às funções arquivísticas.

Segundo Bellotto (2006), “os arquivos públicos existem com a função precípua de recolher, custodiar, preservar e organizar fundos documentais originados na área governamental, transferindo-lhes informações de modo a servir ao administrador, ao cidadão e ao historiador”. Mas, para além dessa função, Bellotto propõe três modelos de difusão em arquivos: