Questões de Concurso sobre Funções arquivísticas

Na literatura científica do campo da Arquivologia, intensificam-se os debates acerca da necessidade de um novo perfil do profissional de arquivo que não seja apenas um organizador de papéis, que lute por uma posição mais proativa de seu saber, que rompa com o mito da objetividade e imparcialidade da área. Para HEYMANN (2008), existe uma fase no processo de tratamento dos arquivos onde esta concepção do arquivista não como um mero conservador, mas como “produtor” de saber, aparece especialmente. É no processo de:

Conforme GONÇALVES (1998), na fase corrente, o plano de classificação de documentos de arquivo deve abranger todos os tipos documentais produzidos/acumulados pela entidade, pois todos eles devem ser objeto de organização, estando, portanto, sujeitos à classificação e à ordenação. Sendo assim, o plano de classificação será também extremamente útil à elaboração dos planos de destinação e das tabelas de temporalidade, essenciais no processo de:

Classificação Arquivística é uma das mais importantes funções arquivísticas. De acordo com essa afirmação, marque a opção INCORRETA.

A tabela de temporalidade é um trabalho multidisciplinar, pois envolve profissionais de várias áreas para definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, que pode ser a eliminação ou guarda permanente.

Segundo Rousseau e Couture, são sete as funções arquivísticas. Dentre elas destacamos a Aquisição. Aquisição, que contempla a entrada de documentos nas três idades documentais. Dessa forma, tanto o arquivamento corrente quanto a transferência e o recolhimento se incluem na função aquisição. A idade em que a aquisição é mais evidente é a do arquivo permanente. Para Santos “nessa função arquivística da aquisição cabe ao arquivista estabelecer regras e procedimentos para assegurar que o acervo recebido é ______, _______ e ________ e desta forma lhe conferir o máximo de credibilidade.”

(SANTOS, V.B. A prática arquivística em tempos de gestão do conhecimento. In: SANTOS, V.B.; INNARELLI, H.C.; SOUSA, R.T.B. (Ed.). Arquivística: temas contemporâneos - classifcação, preservação digital, gestão do conhecimento. Brasília: Senac, 2007)

Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas.

Segundo as Instruções de preenchimento da listagem de eliminação de documentos pelos órgãos e entidades integrantes do SIGA, os documentos necessários para a realização da eliminação são os seguintes: ofício solicitando a eliminação, as listagens de eliminação, documento que comprova o ato de constituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD –, ata da CPAD autorizando a eliminação e os Comprovantes de aprovação de contas por parte do Tribunal de Contas da União – TCU.

Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.

Sobre o código de classificação de documentos de arquivo, considere as seguintes afirmativas:

1. O trabalho arquivístico é realizado com base nos assuntos, os quais se encontram hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.

2. São dez as classes principais do código numérico de classificação, as quais correspondem às grandes funções desempenhadas pelo órgão.

3. As classes principais do código numérico de classificação são comuns a todos os órgãos e dizem respeito às atividades-meio dos respectivos órgãos.

4. Faz parte da composição do código de classificação o índice, no qual os assuntos são ordenados alfabeticamente e remetidos ao código numérico correspondente.

Estão corretas as afirmativas:

A promoção da preservação e da restauração dos documentos é realizada por meio de políticas de preservação.

As funções arquivísticas são fontes de estudo da Arquivologia. Sobre este tema, assinale a alternativa CORRETA:

Sobre a organização das funções arquivísticas no Brasil, analise as afirmativas a seguir.

( ) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

( ) A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.

( ) Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.

Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.

Função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização:

A difusão pode ocorrer de diferentes formas. Podem ser desenvolvidas atividades que atendam aos propósitos, de acordo com as características dos mais variados públicos. Neste sentido, Belloto (2006) apresenta a difusão arquivística sob os enfoques cultural, editorial e educativo. Com base nessa afirmação, podemos considerar CORRETO que:

A contiguidade entre a atividade e os documentos deve ser evitada. Como todos os documentos são, a rigor, modalidades de registro, o enunciado da atividade deveria ser