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O equipamento de telefonia que permite a conexão direta com uma operadora de telefonia e com outras linhas internas por meio de ramais é denominado
Automatic Call Distribution (ACDC).
Private Automatic Branch Exchange (PABX).
Central de Comutação e Controle (CCC).
Distribuidor Automático de Chamadas (DAC).
Public Switched Telephone Network (PSTN).
Assinale a alternativa que corresponde a uma fraseologia considerada adequada durante a transferência de ligações telefônicas.
O(A) Sr(a). X não está. Saiu e não disse quando voltaria.
O ramal está ocupado. O que quer falar com o(a) Sr(a). X?
Ligue mais tarde. O(A) Sr(a). X está em outra ligação.
Por favor, aguarde na linha. O(A) Sr(a). X irá atendê-lo.
O(A) Sr(a). X não pode atender. Está em uma ligação demorada.
Acerca do atendimento ao público, é possível afirmar que um dos desafios encontrados pelo Poder Público atualmente é:
Aumentar a competitividade com o setor privado e reduzir a qualidade dos serviços.
Desenvolver tecnologias avançadas e reduzir a globalização.
Melhorar a qualidade dos serviços, aumentar a satisfação dos usuários e instituir um atendimento de excelência ao público.
Aumentar a burocracia e reduzir a eficiência no atendimento ao público.
O atendimento telefônico é muito comum no serviço público e privado, facilitando de toda forma o acesso à informação por parte de pessoas que não podem comparecer presencialmente na repartição. Sobre o tema, é correto afirmar que:
A linguagem utilizada no atendimento telefônico não é um fator importante para garantir uma boa comunicação.
É aceitável negar informações aos clientes para evitar conversas prolongadas.
O atendente deve interromper frequentemente o cliente para acelerar o processo de comunicação.
A qualidade da comunicação telefônica é influenciada pela cortesia, simplicidade, clareza e objetividade na resposta.
No atendimento telefônico, diz-se que é importante identificar e utilizar o nome do interlocutor:
Para tornar a conversa mais pessoal e fazer o interlocutor se sentir importante.
Para dificultar a comunicação e manter o anonimato do cliente.
Para demonstrar pouco interesse no cliente.
Para evitar a personalização da conversa.