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O atendimento ao cidadão é um tema relevante e precisa ser realizado de maneira adequada pelos órgãos públicos. Nesse contexto:
I. Um cidadão entra em um órgão público e pergunta onde ele deve registrar uma demanda, por exemplo, para registrar uma reclamação. A informação passada é correta: ele é levado ao local onde se registra a reclamação, contudo ao tentar registrá-la, após uma hora de espera na fila, o cidadão identifica que ali não era o órgão correto para fazer a reclamação. Do ponto de vista de atendimento sistêmico, esse atendimento é considerado um bom atendimento, pois o que foi solicitado pelo cidadão foi realizado.
II. Um servidor resolve uma demanda de maneira definitiva, contudo tratativas similares demoram em média 3 dias, enquanto, nesse caso, foram 5 dias para finalizar. Nesse caso, o servidor foi eficiente, pois resolveu o problema, mas não foi eficaz porque demorou mais do que o tempo médio.
III. Ao definir um formulário para avaliar os atendimentos são incluídos dois itens: a tempestividade, que se relaciona ao atendimento dentro do prazo legal, e a suficiência, relacionada a atender de forma completa a demanda. Esses itens estão coerentes para medir a qualidade do atendimento.
Assinale a alternativa CORRETA:
Somente a afirmativa I é verdadeira.
Somente a afirmativa II é verdadeira.
Somente a afirmativa III é verdadeira.
Somente as afirmativas I e III são verdadeiras.
Somente as afirmativas II e III são verdadeiras.
Em um cenário no qual o cliente foi mal atendido, certamente ele saberá diferenciar o atendimento da empresa do atendimento do funcionário que o atendeu. Portanto, a forma como cada colaborador atende os clientes não afeta diretamente a imagem da organização.
Certo
Errado
No atendimento a uma pessoa, convém conhecer as razões que a levaram a buscar o atendimento, tais como desejo de obter uma informação ou curiosidade em receber uma resposta.
Certo
Errado
Relacione as colunas 1 e 2 abaixo em relação aos tipos de público encontrados em uma organização e seus exemplos.
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Coluna 1 Tipos de público
-
1. Público interno
2. Público externo
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Coluna 2 Exemplos
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( ) Companheiros de trabalho
( ) Funcionários terceirizados
( ) Imprensa
( ) Estagiários
( ) Cliente/usuário
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Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
1 • 1 • 2 • 1 • 2
1 • 2 • 1 • 2 • 1
1 • 2 • 2 • 1 • 1
2 • 1 • 2 • 2 • 2
2 • 2 • 1 • 2 • 2
No atendimento ao público, qual é o ponto importante relacionado à postura profissional que orienta você a buscar novos desafios e responsabilidades que podem ajudá-lo a crescer como profissional?
Ser responsável.
Ter seriedade.
Ter respeito.
Ser proativo.
Ser ético.
A qualidade do atendimento é percebida exatamente no momento em que o cliente entra em contato com o órgão e solicita um serviço.
Certo
Errado
É importante manter a escuta ativa durante o atendimento, a fim de mapear a necessidade do cliente.
Certo
Errado
Para um bom atendimento, devemos nos orientar por algumas ações. Assinale a alternativa correta que significa uma ação desejada para que ocorra um bom atendimento:
Manter relação envolvendo a acolhida, a empatia e a despedida
Não analisando as reclamações
Manter atitudes inadequadas
Superando as expectativas, não satisfazer o usuário
A qualidade do atendimento ao público apresenta-se como um desafio institucional e deve ter como meta aprimorar e uniformizar o serviço oferecido tanto ao público externo como ao público interno.
Acerca da qualidade do atendimento assinale a alternativa INCORRETA:
A postura é o tratamento dispensado às pessoas, está mais relacionado com o funcionário em si, com as suas atitudes e o seu modo de agir com os clientes.
O funcionário precisa ter sintonia entre fala e expressão corporal que se caracteriza pela existência de uma unidade entre o que dizemos e o que expressamos no nosso corpo.
O funcionário, na função de atendimento ao público, não pode deixar que o lado humano prevaleça, dispensando o conhecimento das necessidades dos clientes e tratando-os de forma fria, distante e sem muita interação pessoal.
O funcionário precisa entender o seu verdadeiro papel, que é o de compreender e atender as necessidades dos clientes, fazer com que ele seja bem recebido, ajudá-lo a se sentir importante e proporcioná-lo um ambiente agradável.
Ao abordar um atendimento publico deve-se entender que este é um processo de atendimento de larga escala da população, onde é possível relacionar variáveis distintas com relação ao processo de atendimento ao cliente. Este conceito é referente a:
Perecibilidade.
Amabilidade.
Inseparabilidade.
Heterogeneidade.
Intangibilidade.