Questões de Concurso sobre Qualidade no atendimento

 
 
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O que é importante para um bom atendimento via e-mail? Assinale a alternativa INCORRETA:


A

Escrever de forma clara, objetiva e com erros.


B

Visualização atualizada das mensagens.


C

Não demore demasiado na resposta.


D

Utilize formatos de texto pré-formatados e personalize o e-mail.

Sobre a qualidade no atendimento ao público, assinale a alternativa correta.


A

Está diretamente ligada à forma como o usuário se dirige ao atendente.


B

A satisfação do cliente é sempre subjetiva, por isso não há como considerar trabalhar com qualidade no atendimento ao público.


C

Implica sempre recorrer aos superiores, e não somente em casos especiais como diante de um cliente arrogante ou nervoso.


D

É necessário buscar dar total atenção ao usuário. Ao recebê-lo, deve ouvi-lo com atenção para identificar oportunidades de servi-lo e fazer perguntas para descobrir seus problemas e necessidades.

O atendimento ao público pode ser feito presencialmente ou via telefone e para que possa ser bem prestado requer habilidades e conhecimentos. Levando em conta às atitudes e comportamentos, assinale a alternativa que indica tais coisas adequadas ao bom atendimento:


A

Forma de falar, diferenciação e tom de voz.


B

Aparência, expressão corporal e tom de voz.


C

Roteiro padrão, impessoalidade e sigilo.


D

Confrontação, impessoalidade e zelo.

Em atendimento telefônico, é pela voz que se consegue “visualizar” a pessoa do outro lado da linha e, em segundos, obter-se o perfil da pessoa que está falando. Posto isto, é de fundamental importância que a telefonista se comunique por intermédio de um tom de voz


A

alto, cantado e que revele alegria.


B

baixo, pausado e que demonstre delicadeza.


C

claro, seguro e que transmita confiança.


D

forte, vibrante e que manifeste entusiasmo.


E

suave, contido e que passe leveza.

Assinale a alternativa que apresenta uma das principais características que compõem o perfil ideal de um profissional que atua no atendimento ao público.


A

ser brioso


B

ser corajoso


C

ser indiscreto


D

ser irresponsável


E

ser bom ouvinte

Uma das formas de acompanhar e avaliar o desempenho das organizações, sejam elas públicas ou privadas, pode ser realizada por meio da análise de indicadores como os de eficiência e eficácia. Nesse senti do, suponha que o setor de atendimento ao cidadão de um determinado órgão municipal foi agraciado, por dois anos consecutivos, com o prêmio de melhor atendimento (qualidade, presteza e rapidez) a parti r de votação realizada junto à população da cidade. Mesmo com o resultado positivo reconhecido, a equipe de servidores continuou trabalhando por melhorias e desenvolveu um novo processo de atendimento informatizado, aumentando a rapidez e mantendo a qualidade dos serviços prestados. Sendo assim, os cidadãos continuaram a ter suas demandas atendidas, porém, em menor tempo.


Sobre o resultado obtido com a melhoria do processo de atendimento, é correto afirmar que


A

aumentou a eficiência tanto do setor quanto do processo.


B

reduziu a eficácia do processo ao incluir um novo recurso.


C

reduziu a eficiência, pois houve gastos com um serviço já avaliado como de alta qualidade.


D

aumentou a eficácia, porque trouxe um novo objetivo para o setor.

Analise as afirmativas a seguir:


I. Acatar todas as sugestões dos usuários dos serviços é sempre uma atitude favorável à melhoria da qualidade no atendimento dos serviços públicos.

II. Cooperar com os outros servidores públicos e trabalhar em equipe são atitudes que podem favorecer a qualidade no atendimento prestado aos usuários dos serviços de uma entidade pública.

III. O usuário dos serviços públicos deve ser atendido com ética, respeito, imparcialidade, sem discriminações, com justiça e colaboração.


Marque a alternativa CORRETA:


A

Nenhuma afirmativa está correta.


B

Apenas uma afirmativa está correta.


C

Apenas duas afirmativas estão corretas.


D

Todas as afirmativas estão corretas.

Para a qualidade no atendimento, é dispensável o reconhecimento pessoal de como realizar a atividade, sendo necessário somente o conhecimento técnico e administrativo para o exercício das atividades.


C

Certo


E

Errado

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) em relação aos comportamentos que tratam do atendimento profissional ao telefone no serviço público.

-

( ) Tratar as informações recebidas com sigilo.

( ) Manter calma no atendimento aos cidadãos.

( ) Demonstrar interesse em auxiliar o cidadão.

( ) Falar com aspereza para facilitar o entendimento.

-

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.


A

V • V • V • F


B

V • F • F • V


C

F • V • F • F


D

F • F • V • V


E

F • F • F • V

O tratamento ao cidadão deve ser independente de suas escolhas, deve ser igualitário no serviço público, esta afirmativa é referente ao conceito de:


A

Igualdade social.


B

Continuidade da organização.


C

Obrigatoriedade legal.


D

Previsibilidade comportamental.


E

Racional.

   
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