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No atendimento ao cliente, o copeiro deve ser gentil e agradável, mas deve manter a distância social recomendada pela boa educação em relação ao cliente.
Assim, é uma medida recomendável no tratamento ao cliente
utilizar “você”, ao invés de “senhor” ou “senhora” para criar mais intimidade na relação.
ouvir a conversa entre clientes para lhes prestar um melhor serviço.
aguardar o melhor momento para falar com o cliente, não o interrompendo caso esteja em uma conversa.
mesmo que haja demora em um pedido, dizer ao cliente que esse pedido está a caminho.
em caso de atrito ou desavença, discutir com o cliente tentando impor seu ponto de vista.
Para obter um bom atendimento telefônico, é necessário seguir alguns padrões. Assinale a alternativa que NÃO indica seguir um padrão de atendimento eficiente:
Não retornar ligações.
Ter agilidade.
Minimizar ruídos.
Manter o profissionalismo.
Atender no nome da empresa.
No atendimento ao público, é preciso atenção com os elementos que podem dificultar o perfeito entendimento das mensagens pelo receptor, funcionando como barreiras que interferem no processo de comunicação. No campo das barreiras psicológicas, a seletividade é definida como:
resistência para ouvir, do emissor ou do receptor, não aceitando o ponto de vista do outro ou cortando sua palavra
insistência do emissor em ouvir apenas o que é do seu interesse ou o que coincida com a sua opinião
inibição de uma pessoa em relação a outra, podendo causar gagueira ou voz baixa, quase inaudível
percepção indevida das diferenças socioculturais, raciais, religiosas, hierárquicas, entre outras
Algumas ações atribuem qualidade ao atendimento presencial e telefônico, estando relacionadas a indicadores que podem ser percebidos e avaliados positivamente pelos usuários. Alguns desses indicadores são
rapidez, competência, julgamento, agressividade e experiência.
agilidade, desconfiança, parcialidade, gratidão e assertividade.
passividade, cordialidade, impaciência, segurança e respeito.
competência, presteza, cortesia, paciência e respeito.
presteza, confiança, intolerância, ansiedade e acolhimento.
Assinale a alternativa que não apresenta atitude ou comportamento apropriado no atendimento de qualidade ao público:
Tratar as pessoas de acordo com sua classe social.
Enxergar cada indivíduo como uma pessoa.
Informar-se primeiro para dar orientações seguras.
Habituar-se à prática da cortesia.
Não fazer encaminhamentos incorretos.
Uma vez que o banco identificou seu segmento de mercado e desenvolveu serviços de qualidade, o gerente criou um programa de fidelidade que estimula os clientes a contratarem mais serviços do banco. A cada serviço contratado, uma quantidade de pontos é creditada ao cliente, que pode trocar esses pontos por descontos em tarifas ou compras em um site de vendas.
...
Essa estratégia de retenção de clientes é denominada estratégia de laços
sociais
afetivos
financeiros
interpessoais
de Customização
No atendimento ao público de qualquer dos Poderes da União, dos estados, do Distrito Federal e dos municípios, deverá ser observada, dentre outras, a seguinte diretriz:
exigência de comprovação antecipada da boa-fé dos usuários
igualdade no tratamento aos usuários, vedado qualquer tipo de discriminação
impessoalidade, frieza, distanciamento e profissionalismo no atendimento aos usuários
utilização de linguagem culta, sofisticada, usando de preferência siglas, jargões e estrangeirismos
Apesar de o atendimento telefônico ser bastante conhecido por sua flexibilidade e agilidade na prestação de atendimento ao público, ainda é bastante comum, em muitas organizações, a não observância de regras básicas que acabam interferindo na qualidade do processo de atendimento. Para que isso não ocorra, é essencial o investimento em treinamento dos profissionais que atuam na área para que estes possam proporcionar aos clientes/usuários uma melhor experiência e satisfação. Sobre os cuidados básicos a serem observados em um atendimento telefônico, assinale a afirmativa correta.
Na necessidade de anotar um recado para o chefe ou colega de departamento, ter sempre a mão papel e caneta; escrever com letra legível; e, falar e anotar corretamente.
Caso o chefe não esteja disponível para atender o cliente, diga apenas que ‘ele não se encontra’, ou que ‘ele não está’. Outra maneira é pedir ao cliente para ligar mais tarde.
Evitar dizer ‘por gentileza, quem deseja falar, ou quem quer falar?’; ao invés disso, procurar empregar expressões: ‘quem fala?’, ‘quem é?’ ‘quem gostaria?’ ou simplesmente ‘alô?’.
Caso esteja em uma ligação da empresa e o seu telefone particular tocar, peça ao cliente que aguarde ou deixe-o em espera; afinal, as ligações particulares são sempre mais importantes.
Analise as afirmações abaixo com relação às práticas de atendimento e relacionamento com o cliente:
I- O marketing de relacionamento difere da gestão de relacionamento, pois esse último trata-se de uma filosofia de fazer negócios, na busca de estratégias focadas na fidelização e melhorias dos relacionamentos com os clientes internos e externos, enquanto o marketing de relaciomento objetiva a aquisição de novos clientes.
II- A organização que investe em marketing de relacionamento apresenta vantagens através da fidelização dos seus clientes como, publicidade grátis, através da propagação de experiências positivas e indicações dos seus produtos e/ou serviços.
III- A teoria do balde demonstra as razões e a velocidade com que uma empresa pode perder clientes. Depois que os buracos são abertos no “balde” a organização não consegue mais fazer com que esses clientes ou consumidores voltem a se relacionar com a entidade.
É CORRETO o que se afirma em:
II apenas.
I e III apenas.
II e III apenas.
I, II e III.
I e II apenas.
Falar ao telefone pode parecer algo banal e sem complicações, mas nem sempre é assim. Para quem trabalha profissionalmente com atendimento telefônico, a educação, a cordialidade e a gentileza são normas fundamentais para o sucesso da atividade. Dentre os princípios a serem seguidos no atendimento telefônico em ambientes empresariais e corporativos, um deles a seguir é incorreto. Assinale-o.
Fale no ritmo certo: nem muito rápido nem muito devagar.
Ao atender, diga pelo menos o nome da empresa e o seu nome.
Atenda o telefone somente depois de quinze toques.
Manifeste sempre uma postura afetuosa e prestativa.
Use uma linguagem objetiva, precisa e gramaticalmente correta.