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Assinale a alternativa que apresenta a principal atribuição do servidor público quando do início do atendimento ao público.
controlar o tempo de atendimento
discordar do cidadão atendido
saber ouvir
controlar a fila de espera para atendimento
atentar-se ao que acontece nos arredores
No tratamento com o público, o profissional de segurança legislativa deve apresentar, entre outras, as seguintes características, à exceção de uma. Assinale-a.
Ter facilidade de comunicação.
Ter bom senso, tato e discernimento para contornar fatos desagradáveis.
Ser cortês e gentil.
Ter desequilíbrio emocional.
Ser tolerante com as pessoas.
O atendimento telefônico é muito importante nas organizações. Conforme Neiva e D’Elia (2014), a vantagem competitiva desse atendimento está em resolver as necessidades de quem procura os serviços. Assinale a alternativa que aponta para um atendimento telefônico adequado.
No atendimento telefônico, o funcionário público deve ser simpático e tratar a pessoa pelo primeiro nome, para demonstrar intimidade.
O servidor deve ser prático e objetivo em todas as chamadas telefônicas, recomenda-se atender o telefone com a expressão “Alô”.
No encerramento de uma ligação telefônica, o funcionário público deve ser cordial na despedida e nunca encerrar a ligação de forma brusca.
Ao receber ligações informais, recomenda-se que o secretário seja também informal em sua fala, para demonstrar reciprocidade ao próximo.
No momento que for questionado sobre alguma informação que desconhece, o servidor deve solicitar para que a pessoa aguarde na linha e buscar as respostas.
Em relação ao atendimento ao público, assinalar a alternativa CORRETA:
I. Garantir um atendimento diferenciado ao cliente é saber ouvir as suas demandas apenas on-line.
II. Para atender bem os clientes, o treinamento da equipe é totalmente desnecessário.
Os itens I e II estão corretos.
Somente o item I está correto.
Somente o item II está correto.
Os itens I e II estão incorretos.
O atendimento presencial é fundamental para se construir uma imagem positiva de qualquer organização. Algumas regras são imprescindíveis para o bom atendimento. Todas as alternativas abaixo são fundamentais para um atendimento de qualidade, com exceção de:
Manifestação de respeito e de cordialidade ao usuário.
Demonstração do desejo de servir, valorizando prontamente a solicitação do usuário.
Tentar livrar-se do usuário sem resolver o seu problema.
Ser paciente, busque ouvir o cidadão, sem interrompê-lo.
Quais são os princípios para um bom atendimento telefônico?
Atender no nome da empresa. Atender uma pessoa de cada vez. Pedir feedback.
Falar no ritmo certo. Ter profissionalismo. Atender uma pessoa de cada vez.
Retornar as ligações perdidas. Ter profissionalismo. Falar no ritmo certo.
Minimizar ruídos. Pedir feedback. Ter profissionalismo.
Todas as alternativas anteriores estão corretas.
Existem atitudes que demonstram um bom atendimento. Quais destas atitudes não se encaixam em um bom atendimento?
Assertividade e cortesia.
Boa educação e rapidez.
Empatia e cordialidade.
Desinformação e ignorância.
Respeito e sensibilidade.
Assinale a alternativa que indica uma má postura profissional.
Utilizar trajes adequados ao ambiente profissional.
Cumprimentar o usuário de forma simpática e cordial.
Estabelecer um bom diálogo durante o atendimento.
Estar atento e ser cortês.
Manter o tom de voz alto para que o usuário compreenda.
Comunicar-se adequadamente é um grande desafio e um condicionante para o bom atendimento ao usuário. A qualidade no serviço público envolve a comparação das expectativas do cidadão com a percepção do serviço entregue. O serviço prestado deve atender a uma real necessidade do usuário, devendo esse serviço ser exatamente o que o usuário espera que ele seja. A manutenção da qualidade desse serviço confere, ao longo do tempo, confiabilidade à instituição. A empatia é um fator de extrema importância para a excelência no atendimento. O bom atendimento requer a inclusão de frases como "Bom dia", "Boa tarde", "Sente-se, por favor" ou "Aguarde um instante, por favor", que ditas com cordialidade podem levar o usuário a perceber o tratamento atencioso que a instituição pode oferecer ao seu público.
Texto: Desembargadora Ana Lúcia Lourenço -Ouvidora Geral TJPR Fonte: https://www.tjpr.jus.br/noticias/-/asset_publisher/9jZB/content/ a-qualidade-do-atendimento-no-servico-publico-e-as-ouvidorias/18319
Baseando no conceito de qualidade no atendimento ao público e de acordo com o texto acima, julgue as questões a seguir e marque o que é ERRADO no atendimento ao público.
O usuário de serviço público tem direito à adequada prestação dos serviços, devendo os agentes públicos e prestadores de serviços públicos observar utilização de linguagem informal, obscura fazendo uso de siglas, jargões e estrangeirismos.
O usuário de serviço público tem direito à adequada prestação dos serviços, devendo os agentes públicos e prestadores de serviços públicos observar definição, publicidade e observância de horários e normas compatíveis com o bom atendimento ao usuário.
O usuário de serviço público tem direito à adequada prestação dos serviços, devendo os agentes públicos e prestadores de serviços públicos observar igualdade no tratamento aos usuários, vedado qualquer tipo de discriminação.
O usuário de serviço público tem direito à adequada prestação dos serviços, devendo os agentes públicos e prestadores de serviços públicos observar atendimento por ordem de chegada, ressalvados casos de urgência e aqueles em que houver possibilidade de agendamento, asseguradas as prioridades legais às pessoas com deficiência, aos idosos, às gestantes, às lactantes e às pessoas acompanhadas por crianças de colo.
Analise o texto abaixo:
Pergunta: "Olá, Bom dia! Gostaria de saber onde posso retirar a segunda via do IPTU?".
Frase 1: "Não faz parte do meu trabalho responder perguntas".
Frase 2: "Não sei responder o seu questionamento, mas o senhor pode voltar outro dia".
Frase 3: "O senhor vai encontrar essa informação no setor responsável, vou te mostrar como chegar até lá".
Identifique e marque a alternativa a que corresponde a um bom atendimento ao público:
A frase 1 está correta pois não é atividade do cargo responder perguntas.
A frase 2 e 3 corresponde a uma ação de bom atendimento ao público.
Nenhuma frase está correta, pois a dúvida deve ser sanada no ato da pergunta.
Somente a frase 3 corresponde a um ação de bom atendimento ao público.