Questões de Concurso sobre Atendimento na Publicidade

 
 
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Atitudes preconceituosas no atendimento constituem um tipo de barreira psicológica ao processo de comunicação, o que deve ser evitado. Este tipo de atitude se manifesta da seguinte forma:


A

o emissor só ouve o que é do seu interesse ou o que coincida com a sua opinião


B

dificuldade do emissor para se expressar com clareza, devido a timidez ou inibição


C

percepção indevida das diferenças socioculturais, rac1a1s, religiosas, hierárquicas, entre outras


D

desconhecimento dos assuntos requeridos pelo usuário, traduzido em ânsia de concluir o atendimento

Ano: 2023
Prova: FGV - DPE RS - Analista - Área: Comunicação Social - 2023

A principal função de um profissional de atendimento é a prospecção.

A forma mais barata e eficiente de realizá-la é prospectar clientes:


A

novos, participando de licitações públicas;


B

novos, trazendo contas que pertencem a outras agências;


C

atuais, conhecendo melhor o cliente para desenvolver novos projetos;


D

atuais, mantendo contato constante com a área de compras do cliente;


E

atuais, por meio da repetição constante das estratégias que tiveram bons resultados.

A implantação de CRM (customer relationship management) é a melhor estratégia para resolver problemas de atendimento em uma organização que tenha um grande número de reclamações sobre seu atendimento.


C

Certo


E

Errado

Os profissionais que atuam no atendimento ao público certamente terão de interagir com clientes com perfis bastante distintos. Nessas circunstâncias é muito importante que o profissional tenha a habilidade e a sensibilidade necessária para se comunicar de forma eficiente, compreendendo as necessidades dos clientes de forma a prestar um atendimento de qualidade. Embora não haja uma fórmula padrão que garanta um sucesso absoluto na eficiência do processo comunicativo, alguns atributos são importantes e devem ser observados a fim de que o processo de comunicação possa se aproximar ao máximo de um nível de excelência. Sobre os atributos necessários a uma boa comunicação verbal, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.


( ) Abusar do vocabulário técnico, mesmo que o cliente não entenda; o uso de palavras difíceis demonstra atendimento de excelência.

( ) Assumir uma atitude empática (identificando, conhecendo os sentimentos e as emoções do cliente).

( ) Escutar e observar o cliente, além de ser oportuno e preciso.

( ) Ser espontâneo; não se preocupar com a lógica ou com o planejamento da mensagem, assim o atendimento poderá ser mais humano e menos mecânico.


A sequência está correta em


A

F, V, V, F.


B

V, V, F, F.


C

V, F, V, F.


D

F, V, V, V.

De maneira geral, as mesmas regras de educação e eficiência aplicáveis ao atendimento pessoal também são aplicáveis ao atendimento telefônico. Por outro lado, há uma diferença bastante importante entre as duas modalidades de atendimento e que deve ser levada em consideração nos processos de treinamento destes profissionais, que é o tipo de linguagem utilizada. No atendimento telefônico, o profissional poderá contar apenas com a linguagem verbal; por isso, é necessária a atenção redobrada, para que erros comuns não sejam cometidos, sob risco de impactar a qualidade do atendimento. Sobre a definição dos principais atributos relacionados à comunicação verbal no atendimento telefônico, assinale a afirmativa correta.


A

Tempo: manter sempre a compostura mesmo diante de usuários sem educação. Procurar ser educado e tentar resolver a situação.


B

Tom: não deixar o usuário esperando. Se não for possível resolver a situação naquele momento, informar diretamente o usuário e, ainda, solicitar prazo e voltar a atendê-lo.


C

Educação e cortesia: procurar atender rapidamente a ligação (de preferência até o terceiro toque). Não utilizar frases que possam irritar ou desapontar o usuário como: ‘não sabemos’; ‘não podemos’; ‘não temos’.


D

Dicção: exprimir-se com clareza e com um português correto. Não adianta falar pacientemente, com um excelente tom de voz e pronunciar as palavras de forma errada. Nunca mastigar ou comer qualquer alimento enquanto fala ao telefone.

A agência de propaganda é uma empresa especializada na arte e na técnica da comunicação publicitária. Sua estrutura é programada em função das principais linhas de atuação junto aos clientes: atendimento; criação; e mídia. No que se refere à atuação da equipe de atendimento, assinale a alternativa correta.


A

Transmite, por meio de coleta de informações, todos os detalhes dos produtos ou serviços oferecidos pelos clientes para análise e formulação de planos estratégicos de comunicação.


B

Atua em duas frentes, analisando dados fornecidos por institutos especializados e levantando pesquisas de mercado.


C

Cria projetos de comunicação publicitária capazes de traçar as diretrizes das ações propostas aos clientes.


D

Reserva espaços e horários para mídia, negocia custos e fiscaliza veiculação.


E

Reúne dados estatísticos referentes à cobertura dos meios de comunicação disponíveis.

A diretoria de um banco detectou que o maior problema de uma agência era a demora no atendimento aos clientes. O gerente da agência, então, determinou que os atendimentos aos clientes deveriam ser divididos em três etapas. A primeira etapa, a triagem, serviria para direcionar o cliente ao local de atendimento correto e deveria ser cumprida em até três minutos. A segunda etapa, o atendimento direto, deveria ser feita em até dez minutos. Finalmente, se fosse necessária a interferência do gerente, o seu atendimento deveria ter a duração de, no máximo, doze minutos. A ideia era de que nenhum cliente gastasse mais do que vinte e cinco minutos dentro da agência e um grupo de funcionários munidos de cronômetros foi destacado para verificar se as tarefas eram executadas dentro dos prazos definidos.


A função desse grupo de funcionários é verificar a(o)


A

qualidade técnica do serviço


B

lacuna de serviço


C

satisfação do cliente


D

recuperação do serviço


E

benchmarking

A função dos membros do departamento de atendimento é estabelecer contato direto com o cliente, por isso não existe hierarquia ou divisão de funções nesse setor.


C
Certo

E
Errado
O departamento de uma agência de publicidade responsável pela prospecção de novos clientes e administração das contas publicitárias é:

A
Mídia

B
Tráfego.

C
Atendimento.

D
Administração.

E
Financeiro.
Dentro da estrutura de funções em uma agência de propaganda, destaca-se a do profissional de atendimento. O Atendimento , assim chamado, até alguns anos atrás sofria certa discriminação, principalmente em função da origem de sua função, a de contato publicitário para os veículos de comunicação. Com o tempo, entretanto, houve reconhecimento da função, devido principalmente a ela ter absorvido uma série de tarefas fundamentais no relacionamento agência-cliente. Das tarefas abaixo, qual não diz respeito à essa função?

A
Possibilitar a interação do cliente com outros clientes de uma mesma agência.

B
Estar a par internamente das principais atividades que digam respeito ao cliente.

C
Adequar sua postura às necessidades políticas de determinada conta publicitária.

D
Entender as principais diretrizes de posicionamento do produto ou serviço do cliente e criar peças adequadas a essas diretrizes.

E
Garantir que os serviços oferecidos aos clientes estarão de acordo com a verba que ele tem disponível.
 
 
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