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A comunicação interna e externa é fundamental para a eficiência das organizações públicas. Barreiras comunicacionais podem comprometer a clareza e a objetividade das mensagens.
Qual das alternativas representa uma barreira típica à comunicação organizacional?
Uso de linguagem clara e objetiva.
Feedback contínuo entre emissor e receptor.
Ruídos de comunicação que distorcem ou dificultam a compreensão da mensagem.
Transparência nos processos comunicacionais.
Utilização de canais formais e informais de comunicação.
A comunicação é um importante fator de atendimento ao público, portanto, é preciso muito cuidado para evitar ruídos na comunicação, ou seja, é necessário reconhecer os elementos que podem complicar ou impedir o perfeito entendimento das mensagens. Em relação às barreiras que podem existir na comunicação, analise as sentenças a seguir:
I- As barreiras psicológicas provêm das diferenças individuais e podem ter origem em aspectos do comportamento humano, como por exemplo: a timidez sendo essa uma inibição de uma pessoa em relação a outra pode causar gagueira ou voz baixa, quase inaudível.
II- As barreiras de linguagem podem ocorrer em razão das gírias, regionalismos, dificuldades de verbalização, dificuldades ao escrever, gagueira, entre outros.
III- As barreiras tecnológicas estão relacionadas ao preconceito: a percepção indevida das diferenças socioculturais, raciais, religiosas, hierárquicas, entre outras.
Agora, assinale a alternativa CORRETA:
Apenas I está correta.
Apenas I e II estão corretas.
Apenas II está correta.
Apenas I e III estão corretas.
Comunicação interpessoal é imprescindível nas organizações. São posturas que NÃO favorecem a comunicação interpessoal no ambiente de trabalho:
Cumprimentar a todos.
Utilizar expressões como “por favor” e “muito obrigado”.
Elogiar as realizações de colaboradores e colegas.
Ter cuidado com gestos e expressões, pois muitas vezes, mesmo sem palavras, pode-se magoar pessoas.
Utilizar de sarcasmo e gozação.
A comunicação pode ser entendida como o compartilhamento de informações entre duas ou mais pessoas, a fim de se alcançar um entendimento comum sobre um objeto ou uma situação. A comunicação organizacional, por sua vez, pode ser entendida como os padrões e tipos de comunicação que ocorrem no nível da organização ou de unidades da organização. A respeito de barreiras à comunicação eficaz no ambiente organizacional, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I- Em uma comunicação ascendente, o desequilíbrio de poder entre emissor e receptor envolvidos no processo comunicacional pode comprometer a eficácia da comunicação.
PORQUE
II- Os indivíduos em níveis superiores da hierarquia organizacional podem dispor de poder para recompensar e punir os indivíduos dos níveis inferiores.
A respeito dessas asserções, é CORRETO afirmar que:
a asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.
as asserções I e II são proposições falsas.
as asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.
as asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I.
a asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.
Um técnico de secretariado observa que orientações repassadas pela chefia imediata, embora tecnicamente corretas e formalmente claras, geram reações defensivas na equipe, como resistência passiva, retrabalho e interpretações distorcidas das instruções recebidas. Considerando os fundamentos da psicologia organizacional, da comunicação interpessoal e dos processos perceptivos no ambiente de trabalho, o fator que melhor explica o fenômeno observado é representado por:
barreiras psicológicas na comunicação interpessoal
ausência de normatização escrita suficiente para orientar a equipe
deficiência cognitiva dos servidores na interpretação das mensagens
inadequação dos canais formais de comunicação utilizados pela chefia


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A comunicação é um processo fundamental na administração, pois envolve a transmissão e a interpretação de mensagens entre pessoas. Durante esse processo, podem ocorrer interferências que dificultam a compreensão da mensagem. Assinale a alternativa que apresenta exemplos de ruídos ou interferências no processo de comunicação.
Realimentação da mensagem e interpretação do significado pelo receptor.
Conversão da mensagem em símbolos e prática para desenvolver habilidades comunicativas.
Dificuldades de expressão, excesso de mensagens disputando atenção e desatenção do receptor.
Interpretação da mensagem recebida e garantia da eficácia da comunicação.
Conversão da mensagem em linguagem simbólica e retorno da informação ao emissor.
Um servidor público atua na linha de frente e recebe constantemente críticas sobre processos que não são de sua competência direta, mas que afetam a percepção do cidadão sobre a instituição. Para realizar um atendimento de excelência, o servidor deve orientar o cidadão de forma precisa, evitando o uso de jargões técnicos excessivos que dificultem o entendimento. Diante disso, qual é o nome da barreira de comunicação que ocorre quando o receptor NÃO consegue decodificar a mensagem devido ao vocabulário complexo?
Barreira psicológica.
Barreira hierárquica.
Barreira semântica.
Barreira física.
Considere a situação em que um técnico de futebol, em um momento decisivo do campeonato, enfrenta a ocorrência de várias lesões graves em sua equipe.
Ainda assim, ao conceder uma coletiva de imprensa, ele opta por selecionar e apresentar as informações, de forma a transmitir a impressão de que os jogadores estarão aptos a retornar aos jogos em breve.
Nesse contexto, esse tipo de barreira de comunicação é classificado como barreira
física.
de sobrecarga de informação.
de linguagem.
de filtragem.
semântica.
A comunicação organizacional é um sistema que compreende o fluxo de informações entre a organização e seu ambiente interno e externo, e que permite a organização funcionar de forma integrada e eficaz. No processo de comunicação diversas barreiras podem dificultar ou distorcer a comunicação eficaz. Situações nas quais os indivíduos precisam lidar com uma quantidade de informações maior do que sua capacidade de processamento remetem à barreira comunicacional denominada:
percepção seletiva.
sobrecarga de informação.
medo da comunicação.
emoções.
filtragem.
O processo de comunicação nas organizações ocorre quando seus membros compartilham informações e interpretam o significado umas das outras. Entretanto, há algumas barreiras que podem afetar esse cenário, como a filtragem. Assinale a alternativa que a descreva CORRETAMENTE.
As pessoas que sofrem desse problema sentem tensão ou ansiedade, sem motivo aparente, em relação à comunicação oral ou escrita.
Acontece quando o indivíduo recebe mais informações do que é capaz de processar.
A forma como o receptor se sente ao receber a mensagem afetará sua interpretação.
O receptor vê e escuta seletivamente, com base em suas próprias necessidades, motivações e outras características pessoais.
O emissor manipula a informação para que o receptor a perceba de forma mais favorável.


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Leia o caso a seguir.
Durante uma reunião de equipe em formato online, um gestor passou instruções verbais sobre a nova rotina de atendimento aos agentes administrativos. No entanto, por falhas de ordem técnica, alguns colaboradores não compreenderam totalmente o que foi dito, executando as tarefas de maneira incorreta.
O caso apresentado representa um problema comum no processo comunicativo, conhecido como
feedback.
canal de comunicação.
decodificação.
ruído.
Ruído é a perturbação indesejável que tende a deturpar e alterar de maneira imprevisível as mensagens transmitidas, podendo ocorrer ao longo dos diversos componentes do sistema de comunicação.
Certo
Errado
A comunicação envolve diversos fatores, alguns deles objetivos, outros subjetivos. Para uma comunicação ser eficaz, é preciso levar em conta, dentre outros elementos clássicos (como o canal, o tom de voz, a escolha da linguagem, o repertório, a compreensão de quem é nosso interlocutor), um elemento relevante, que é o relacionamento interpessoal. Todos os indivíduos têm capacidade para se comunicar de diferentes maneiras, mas normalmente escolhemos aquela forma que nos é mais confortável, e essa forma é a que prevalece em nossas comunicações. Quando optamos por um determinado estilo, independentemente da ocasião, o resultado pode ser a geração de problemas interpessoais que afetarão o resultado da comunicação e criarão barreiras (obstáculos que podem impactar na eficácia da comunicação, como barreiras pessoais, físicas e semânticas).
Considerando esse contexto, as principais barreiras à comunicação são:
hostilidade; assertividade na comunicação; palavras ambíguas; desmotivação e cansaço.
papéis sociais desempenhados; hierarquia como base para gerar a importância da fala; escuta ativa e desinteresse.
autoritarismo; dominação; manipulação na conversa; autoafirmação e abertura ao compromisso.
elementos externos perturbadores; objetividade; passividade e negociação com foco no resultado.
formação cultural divergente; incompatibilidade de valores; linguagem rebuscada e ruídos na comunicação.
Ruído é o espaço intermediário situado entre o emissor e o receptor, que geralmente constituem dois pontos distantes entre si, interferindo no planejamento do processo de comunicação.
Certo
Errado
Nas redes de comunicação descentralizadas circulares e de conexão total, nem todos os funcionários são igualmente capazes de enviar e receber mensagens.
Certo
Errado


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São posturas que dificultam a comunicação interpessoal nas organizações:
Ser um bom ouvinte.
Lembrar do nome das pessoas com quem interage.
Envolver as pessoas nas conversas e interações sem impor sua opinião.
Não criticar os erros cometidos por alguém, procurar dar ênfase aos acertos.
Mostrar desinteresse pelas pessoas.
Considere que, durante o lançamento de um novo projeto, a liderança tenha apresentado os objetivos em um comunicado formal, reforçando a importância da colaboração entre equipes. No entanto, alguns colaboradores interpretaram a mensagem como uma cobrança excessiva de resultados, o que gerou ansiedade, mal-estar e resistência silenciosa à proposta. Após conversas informais, a liderança percebeu que o vocabulário técnico e o tom impessoal da comunicação contribuíram para interpretações distorcidas. A situação hipotética descrita é um exemplo de
conflito entre equipes decorrente de metas incompatíveis c competição interna.
falha de liderança, por não ter antecipado a reação emocional dos colaboradores.
ruído na comunicação, com barreiras de linguagem e de emoção que dificultaram a compreensão.
feedback ineficaz, pois o comunicado não trouxe dados objetivos acerca da performance esperada.
resistência passiva resultante da recusa dos funcionários em colaborar com o projeto.
Em uma empresa pública, a equipe de um setor apresenta crescente dificuldade na execução de projetos coletivos. Durante as reuniões, observa-se a predominância de ruídos na comunicação, interrupções constantes e interpretações distorcidas das mensagens trocadas entre os membros. Além disso, subgrupos informais passaram a disputar espaços de influência, o que tem gerado tensões e comprometido a coesão da equipe.
Considerando-se os conceitos de comunicação interpessoal e de comportamento grupal e intergrupal, assinale a alternativa correta que explica o fenômeno ora descrito e indica uma estratégia adequada de intervenção.
A situação reflete falhas nos processos de feedback e percepção interpessoal, somadas à formação de subgrupos que intensificam conflitos intergrupais; recomenda-se promover espaços de diálogo e mediação comunicacional.
O problema decorre da ausência de liderança formal, típica dos grupos autogeridos, sendo recomendada a imposição de regras rígidas e hierarquias claras para restabelecer a produtividade.
O fenômeno caracteriza a comunicação assertiva, na qual as divergências são expressas de forma direta e espontânea, favorecendo a inovação e a aprendizagem coletiva.
As tensões intergrupais são inevitáveis em qualquer ambiente organizacional e, portanto, devem ser ignoradas para evitar a ampliação dos conflitos e a perda de foco nas tarefas.
Em um setor público, dois servidores divergiram sobre uma tarefa após receberem a mesma orientação por diferentes canais (mensagem instantânea e aviso verbal). Cada um interpretou o conteúdo de modo distinto, o que gerou atrito. Nesse cenário, é correto afirmar que:
A coexistência de múltiplos estímulos durante a transmissão favorece ruídos, que podem alterar a interpretação e afetar diretamente a relação entre os interlocutores.
A divergência decorre principalmente do canal escrito, que por sua clareza reduz a necessidade de confirmação verbal.
Quando uma instrução é formalizada, a percepção individual deixa de influenciar o processo comunicativo.
Já que ambos receberam a mesma orientação, qualquer conflito deve ser atribuído à falta de comprometimento de um dos envolvidos.
A chefia deve supor que houve negligência, pois a interpretação de mensagens não depende do contexto em que são recebidas.
Conforme Chiavenato (2015), comunicar é tornar algo comum, isto é, significa compartilhar uma mensagem, uma notícia ou uma informação de uma pessoa para outra. Que nome se dá à barreira de comunicação em que o receptor foca apenas as informações que estão em concordância com os seus conceitos pré-concebidos?
Filtragem.
Percepção seletiva.
Distorção.
Sobrecarga de informações.
Emoção.


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