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Questões de Concurso sobre Almoxarifado e Estoque
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Considere as afirmações abaixo sobre as funções de um almoxarife:
I. Receber e conferir os materiais adquiridos ou cedidos de acordo com o documento de compra (Nota de Empenho e Nota Fiscal) ou equivalentes.
II. Encaminhar ao Departamento de Contabilidade e Finanças as notas fiscais para pagamento.
III. Elaborar balancetes dos materiais existentes e outros relatórios solicitados.
IV. Viabilizar o inventário anual dos materiais estocados.
V. Garantir que as instalações estejam adequadas para movimentação e retiradas dos materiais visando um atendimento ágil e eficiente.
Mediante estas afirmações, assinale a alternativa CORRETA?
A
Somente I, II, IV e V estão corretas.
B
Todas estão corretas.
C
Somente I, II e V estão corretas.
D
Somente I, II, III e IV estão corretas.
É uma forma de domínio físico sobre o estoque:
I – O investimento em mercadorias, que, embora desnecessárias, são escassas no mercado.
II – A avaliação da quantidade da carga passível de ser transportada em contêiner.
III – A movimentação financeira para a geração de boletos de cobrança.
A
Apenas o item I é verdadeiro.
B
Apenas o item II é verdadeiro.
C
Apenas o item III é verdadeiro.
D
Apenas os itens I e III são verdadeiros.
E
Todos os itens são verdadeiros.
São considerados documentos hábeis para o recebimento de materiais e/ou equipamentos, EXCETO:
A
Nota Fiscal, Fatura e Nota Fiscal/Fatura.
B
Termo de Cessão, Doação.
C
Declaração exarada no processo relativo à permuta.
D
Empenho.
Sobre os objetivos do almoxarife, assinale a alternativa INCORRETA:
A
Observar a adequação das instalações e se os recursos de movimentação e distribuição são suficientes para um atendimento rápido e eficiente.
B
Realizar a compra de materiais os quais estão finalizando.
C
Sanar divergências de inventário e perdas de qualquer natureza.
D
Assegurar que o material esteja armazenado em local seguro e na quantidade ideal de suprimento.
A gestão de almoxarifado/armazém envolve várias operações, conforme demonstra a figura a seguir. Inicia na recepção dos produtos e termina na expedição quando são requeridos pelo cliente interno e/ou externo.
O almoxarifado deve pautar em controles formais, regras claras e metodologias específicas para dimensionamento correto de quantitativos demandados.
Cabe ao almoxarife:
A
manter condições de trabalho, mesmo com estresse e exaustão
B
receber, conferir, armazenar e registrar materiais em estoque
C
receber produto com defeito, atestar nota sem necessidade de registrar inconformidade, considerando o fornecedor conhecido na empresa
D
arranjar carga, mesmo em paletes com defeito, para acelerar o carregamento da equipe de transporte e terminar tarefa de forma rápida e aumentar a produtividade
Em relação aos padrões mínimos de adaptação ergonômica de atividades, há equipamentos e ferramentas para elevar as condições de trabalho, reduzindo o estresse e exaustão, além de trazer melhor desempenho do colaborador.
Portanto, a equipe de almoxarifado deve:
A
receber treinamento sobre os métodos de trabalho que irá realizar
B
realizar o transporte manual de materiais pesados, que possam ou não causar danos à saúde do trabalhador
C
manter uma iluminação artificial, distribuída de forma não uniforme, que permita ofuscamento e sombras para as atividades desenvolvidas
D
permitir que mulheres ou trabalhadores jovens designados ao transporte manual de cargas admitam o peso máximo, igual ou superior ao admitido pelos trabalhadores masculinos para que não comprometa sua saúde e segurança
O responsável pelo almoxarifado deve estar atento às normas aplicáveis no local de trabalho, visando segurança e operação de pessoas e produtos.
Profissionais que atuam no processo de movimentação e armazenagem em almoxarifado/armazém precisam:
A
monitorar movimentos perigosos dos transportadores contínuos de materiais, acessíveis durante operação normal, que devem ser protegidos, especialmente, nos pontos de esmagamento, agarramento e aprisionamento
B
utilizar transportadores de materiais (ex. empilhadeira) para qualquer tipo e capacidade de carga, independente da especificação
C
permitir permanência e circulação de pessoas sobre partes e corredores, em movimento de transportadores de materiais
D
consertar máquinas e equipamentos utilizados no setor de trabalho, sem necessidade de chamar profissional legalmente habilitado
Toda vez que for efetivada uma nova compra de material em uma dada instituição, o setor de compras deverá informar sobre os empenhos e seus respectivos responsáveis. Para o recebimento desses materiais, alguns documentos hábeis podem ser a nota fiscal e(ou) a fatura.
C
Certo
E
Errado
O controle de estoque de uma empresa é fundamental, pois o estoque constitui uma parte substancial dos ativos totais da organização.
C
Certo
E
Errado
O almoxarifado é responsável apenas pelo recebimento e pela armazenagem de produtos.
C
Certo
E
Errado
As fases que constituem um inventário são: levantamento; arrolamento; e avaliação.
C
Certo
E
Errado
No momento do descarregamento e do recebimento, se o recebedor identificar que houve danos nas embalagens, ele deverá alertar, por escrito, no verso do recibo do frete, para que o solicitante realize uma futura conferência e peça uma possível indenização.
C
Certo
E
Errado
Não é atribuição do recebedor verificar se itens que tenham validade determinada estão vencidos ou não, pois essa obrigação é do fornecedor.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa incorreta. São utilizados os seguintes documentos no Almoxarifado para atendimento das diversas rotinas de trabalho:
A
Ficha de controle de estoque (para empresas ainda não informatizadas): documento destinado a controlar manualmente o estoque, por meio da anotação das quantidades de entradas e saídas, visando o seu ressuprimento.
B
Ficha de Localização (também para empresas ainda não informatizadas): documento utilizado para indicar as localizações, através de códigos, onde o material está guardado.
C
Comunicação de Irregularidades: documento utilizado para esclarecer ao fornecedor os motivos da devolução, quanto os aspectos qualitativo e quantitativo.
D
Relatório técnico de inspeção: documento utilizado para definir, sob o aspecto qualitativo, o aceite ou a recusa do material comprado do fornecedor.
E
Requisição retrospectiva: documento utilizado para a retirada de materiais do almoxarifado em tempo breve pretérito.
O trabalhador A, após uma despretensiosa conversa em um encontro de ex-funcionários, fica sabendo que o trabalhador B tem acesso a dados estratégicos sobre a empresa em que trabalha e esta empresa é concorrente daquela do trabalhador A. O trabalhador A lhe oferece uma “comissão” para que o mantenha informado das ações programadas pela concorrente e, ainda, oferece um emprego no mesmo nível, caso o trabalhador B venha a ser demitido se for descoberto. O vazamento de informações privilegiadas é descoberto, o trabalhador B é demitido e o trabalhador A, sabendo do ocorrido, não cumpre a sua proposta de conceder um emprego para a o trabalhador B. Essa situação descreve que
A
o trabalhador A exerceu o poder manipulativo, enquanto o B incidiu em demagogia.
B
o trabalhador A exerceu o poder coercitivo, enquanto o B incidiu em tirania.
C
o trabalhador A exerceu a tirania, enquanto o B incidiu em concorrência desleal.
D
o trabalhador A exerceu a concorrência desleal, enquanto o B incidiu em conflito de comunicação.
E
tanto o trabalhador A quanto o B incidiram em um desvio de conduta ética profissional.
O impacto ambiental expressa a ideia de qualquer alteração das propriedades físicas, químicas e biológicas do meio ambiente, causada por qualquer forma de matéria ou energia resultante das atividades humanas que, direta ou indiretamente, afetam a saúde, a segurança e o bem-estar da população; as atividades sociais e econômicas; a biota; as condições estéticas e sanitárias do meio ambiente; e a qualidade dos recursos ambientais. Por biota entende-se
A
o conjunto de todos os seres vivos de um determinado ambiente ou de um determinado período.
B
um sistema de classificar as comunidades biológicas e ecossistemas com base em semelhanças de suas características vegetais.
C
os pontos de referência convenientes para compassar processos ecológicos em diversos tipos de comunidades e ecossistemas.
D
o lugar onde se desenvolve a vida.
E
as condições ambientais em que se processa a vida animal e vegetal da terra.
Considerando a finalidade e as definições contidas no Instrumento Normativo PO-29-098 do Metrô-SP, sobre a conferência dos processamentos diários de movimentação de materiais, assinale a alternativa incorreta.
A
A finalidade é estabelecer parâmetros para controle dos processamentos realizados diariamente pelo almoxarifado.
B
Os documentos emitidos para separação dos materiais em estoque referem-se às listas de trabalho.
C
Os documentos emitidos para materiais que são movimentados pelo setor de transporte dizem respeito às listas de atendimento.
D
Na reserva de equipamento de proteção individual (EPI), deve constar obrigatoriamente o número do CA (certificado de aprovação).
Na conferência dos processamentos diários de movimentação de materiais, as divergências apontadas deverão ser encaminhadas ao Oficial de Logística II e, na sua ausência, ao Oficial de Logística III da respectiva área, para as tratativas de acerto cabíveis, que são
A
estorno de processamento, solicitação ao usuário de nova reserva e/ou devolução de material, finalização do processamento incompleto e regularização do saldo de localização física.
B
anulação do pedido, lançamento de crédito de compras de material, finalização do processamento incompleto e confirmação do saldo de localização física.
C
catalogação de material, registro de nova reserva e/ou devolução de material em ata, comparação de características e preços de material e regularização do processamento.
D
nivelamento de espaço físico, digitalização das novas reservas e/ou devoluções de material (observando os códigos corretos), retificação de informações desencontradas e término do processo de conferência.
Conferir o encerramento das devoluções de materiais é um processo definido no PO-29-098 do Metrô-SP. Que expressões devem ser atribuídas a esses materiais, de acordo com esse instrumento normativo?
A
“UTILIZÁVEL” e “INUTILIZÁVEL”.
B
“BOM PARA USO” e “SUCATA”.
C
“BOM” e “RECICLÁVEL”.
D
“EM USO” e “DESCARTÁVEL”.
O Sistema Integrado de Gestão Empresarial, utilizado pelo Metrô-SP, no âmbito da Gerência de Logística (GLG), realiza a gestão integrada dos materiais utilizados na execução das diversas atividades no Metrô. Nesse contexto, assinale a alternativa correta sobre o que se entende por Reserva de Empenho.
A
Reserva de material para separação futura em estoque.
B
Conjunto de documentos emitidos como comprovantes de entrega para reservas futuras.
C
Reserva de material que fica empenhado no registro funcional do empregado na Central da Logística.
D
Reunião de documentos emitidos para materiais que são movimentados pelo setor de transporte e guardados para uso posterior.
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