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Um agente de portaria precisa ficar atento a situações diversas que podem ocorrer em seu local de trabalho e nas imediações durante o seu turno de serviço. Em caso de necessidade, é importante conhecer alguns números de telefones de emergência para que o acionamento rápido e correto seja feito.
Tem-se os seguintes números de emergência:
• 190
• 192
• 193
Esses números são associados aos seguintes órgãos:
( ) Corpo de Bombeiros
( ) Polícia Militar
( ) SAMU
A sequência CORRETA que associa os números de emergência aos respectivos órgãos listados é:
192; 190; 193.
190; 192; 193.
190; 193; 192.
193; 192; 190.
193; 190; 192.
Ao identificar uma situação de risco iminente, como um princípio de tumulto na entrada da repartição pública causado por um grupo de manifestantes que tenta forçar a entrada, o agente de portaria deve adotar uma postura proativa de comunicação e registro. Assinale a alternativa CORRETA.
O porteiro deve filmar a situação com seu celular pessoal para postar em redes sociais como prova, antes de tomar qualquer medida de segurança ou comunicar seus superiores.
O funcionário deve ignorar o tumulto se os manifestantes estiverem ainda na calçada, pois o registro de ocorrências só deve ser feito se houver dano efetivo ao patrimônio interno.
O profissional deve sair da guarita e tentar dispersar o tumulto sozinho, utilizando força física se necessário, e somente comunicar a chefia caso alguém saia ferido.
O agente deve acionar imediatamente a segurança interna ou a autoridade policial competente, bloquear o acesso conforme protocolo, e posteriormente registrar detalhadamente a natureza da ameaça e as providências tomadas no livro de ocorrências.
Um cidadão chega à portaria visivelmente alterado, exigindo falar com o prefeito ou autoridade máxima do órgão imediatamente, sem agendamento prévio. Diante das técnicas de atendimento ao público e gestão de conflitos, assinale a alternativa CORRETA sobre a conduta do agente.
O funcionário deve abrir o portão e deixar o cidadão entrar para procurar a sala da autoridade, transferindo o problema para a secretária do setor, a fim de evitar confusão na portaria.
O agente deve ignorar o cidadão, virar as costas e continuar mexendo no computador, esperando que a pessoa desista pelo cansaço e vá embora.
O porteiro deve falar mais alto que o cidadão para impor autoridade, ameaçando chamar a polícia imediatamente se ele não se calar, antes mesmo de tentar qualquer diálogo.
O agente deve manter a calma, ouvir o cidadão mantendo contato visual, explicar com educação e firmeza as normas de agendamento e orientá-lo sobre o canal correto (protocolo ou ouvidoria) para encaminhar sua demanda.
Segundo Gil (2019), a padronização de procedimentos é essencial para garantir segurança e eficiência no serviço público. O protocolo de encaminhamento de visitantes consiste em:
Registrar, identificar e encaminhar o visitante mediante autorização prévia.
Permitir o acesso livre a servidores conhecidos.
Solicitar documentos apenas após a entrada.
Acompanhar o visitante até o destino, independentemente de autorização.
São funções de um Porteiro:
I- Autorizar (ou não) a entrada de pessoas, sejam elas visitantes, moradores, frequentadores, prestadores de serviços, entregadores, dentre outros;
II- Comunicar às pessoas que residem ou trabalham no prédio sobre a chegada de terceiros;
III- Receber encomendas;
IV- Zelar pelo cumprimento do regulamento interno do local.
Estão CORRETAS:
I, II, III e IV.
I, II e III, apenas.
II, III e IV, apenas.
I, II e IV, apenas.
O gerenciamento do tempo é essencial para que o porteiro realize suas funções com eficiência. Qual das ações abaixo ajuda a manter a organização da rotina de trabalho?
Registrar horários de entrada e saída de visitantes, organizando o fluxo de atendimento.
Atender primeiro quem chega por último, sem seguir uma ordem definida.
Deixar tarefas acumuladas para resolver tudo no final do expediente.
Ignorar pausas programadas, acreditando que isso aumenta a produtividade.
O Porteiro lida com as diferentes situações cotidianas. Assinale a alternativa que expressa uma postura empática:
Ridicularizar quem apresenta dificuldade de locomoção, argumentando que atrasa o serviço.
Ficar impaciente sempre que surgem dúvidas sobre procedimentos básicos.
Tratar cada pessoa com consideração, buscar entender limitações e oferecer auxílio dentro do permitido.
Direcionar aqueles que têm necessidades especiais a filas comuns sem qualquer explicação prévia.
O Porteiro administra a portaria em harmonia com os princípios de cidadania. Assinale a alternativa que simboliza esse alinhamento:
Verificar documentação básica, orientar quanto aos procedimentos e garantir atendimento justo para todos.
Exigir contrapartida financeira para acelerar o atendimento em horários de pico.
Segregar visitantes por preferências pessoais e liberar colegas sem registro.
Favorecer quem demonstrar influência política e restringir acesso dos demais.
A redução de desperdícios no ambiente de trabalho reflete uma boa prática administrativa. Assinale a alternativa que reforça esse conceito:
Descartar qualquer sobra de papel em lixo comum e prioriza novos materiais.
Utilizar água sem cautela, deixando torneiras abertas em horas tranquilas.
Preparar pilhas de documentos sem planejar reuso ou digitalização.
Estabelecer coleta separada de papéis e fomentar campanhas de reaproveitamento.
Situações de emergência requerem a agilidade do Porteiro para minimizar os danos. Assinale a alternativa que revela essa capacidade:
Aguarda autorização superior antes de auxiliar alguém que passa mal.
Estimula pessoas a seguirem rotas improvisadas durante um princípio de incêndio.
Mantém silêncio sobre vazamentos ou fumaça, acreditando em controle automático.
Aciona equipes competentes e orienta a evacuação quando surgem sinais de risco evidente.
A postura ética do Porteiro fortalece a imagem da administração municipal. Assinale a alternativa que demonstra esse compromisso:
Omitir informações relevantes para evitar conflitos na equipe.
Utilizar linguagem respeitosa, proteger dados e seguir regulamentos.
Incentivar práticas arbitrárias e repassar dados sigilosos a terceiros.
Adotar padrões diferentes conforme o status do visitante.
O cargo de Porteiro envolve responsabilidades de registro e fiscalização de acessos em áreas públicas. Assinale a alternativa que retrata uma atribuição prevista em normas técnicas.
Registrar a chegada e a saída de funcionários e visitantes em relatórios específicos.
Deliberar sobre a substituição de materiais de consumo sem consulta ao setor responsável.
Desconsiderar protocolos de segurança em horários de baixo movimento externo.
Liberar livre passagem a veículos que não apresentem identificação, focando agilidade.
Em relação à ética profissional, o zelador de escola deve:
Agir de forma imprudente, já que o zelador não precisa seguir regras éticas específicas.
Desrespeitar as normas internas da escola, pois sua função não envolve regras rígidas.
Favoritar alunos ou colegas de trabalho em troca de vantagens pessoais.
Manter sigilo sobre as informações da escola e agir de maneira responsável e honesta em todas as suas ações.
Em vistoria noturna de prédio público, o Agente de Zeladoria percebe infiltração em parede próxima a quadro de energia. A medida que melhor combina segurança patrimonial e prevenção de acidentes é:
ignorar a infiltração, pois a responsabilidade é exclusiva da equipe de engenharia.
tentar secar a parede com pano, mantendo o quadro em funcionamento normal.
aplicar fita adesiva sobre a infiltração para impedir a passagem de água.
abrir o quadro de energia e tentar identificar, sem EPI, se há fios molhados.
sinalizar a área, evitar aproximação não autorizada, comunicar manutenção predial e registrar o problema, evitando manipular instalações elétricas.
Chiavenato (2014) enfatiza que a apresentação pessoal é uma forma de comunicação silenciosa, influenciando a credibilidade e a imagem da instituição. A apresentação pessoal do porteiro deve refletir:
O estilo individual do servidor.
Zelo, asseio e respeito à imagem institucional.
Apenas o conforto pessoal.
Descontração, para parecer mais acessível.
Conforme Chiavenato (2014), a eficiência administrativa exige controle e registro de todas as entradas e saídas de documentos. No âmbito das rotinas administrativas do porteiro, é correto afirmar que ele deve:
Manter correspondências até o final do mês.
Anotar informações sem identificação do remetente.
Receber correspondências e abrir para conferência do conteúdo.
Registrar o recebimento, encaminhar ao setor responsável e manter controle das entregas.
Um vendedor de livros chegou à portaria da escola e informou que havia agendado uma reunião com a gestora da escola. Para agir corretamente, o porteiro:
acompanhou o vendedor de livros até a sala da gestora.
informou ao vendedor de livros que não estava sabendo desse agendamento e pediu que ele voltasse em outro dia.
após confirmar o agendamento da reunião encaminhou o vendedor de livros até a sala da gestora sem exigir maiores detalhes a seu respeito.
confirmou que a reunião estava agendada, colheu dados para identificar o vendedor de livros, entregou a ele um crachá de identificação e o encaminhou ao local da reunião.
chamou a gestora da escola até a portaria para fazer a identificação do vendedor de livros para liberar a sua entrada.