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A clareza, como pressuposto básico da redação oficial, consiste na propriedade de tornar o texto compreensível ao leitor sem a necessidade de esforço interpretativo. Para a obtenção da clareza, recomenda-se usar:
Intercalações excessivas.
Expressões simples.
Regionalismos e neologismos.
Ambiguidade.
Um servidor público está elaborando um ofício destinado a outro órgão da administração federal. Para que o documento esteja em conformidade com o Manual de Redação da Presidência da República, é necessário observar os atributos essenciais da redação oficial, que garantem a compreensão, o respeito institucional e a objetividade.
Considerando esse contexto, julgue as afirmações a seguir:
I.A clareza exige que as informações sejam apresentadas de forma direta e inteligível, evitando ambiguidades e vocabulário inadequado.
II.A concisão significa eliminar redundâncias, repetições e informações irrelevantes, mantendo o documento o mais objetivo possível.
III.A formalidade permite o uso de expressões coloquiais ou gírias desde que o destinatário seja interno ao órgão.
Está correto o que se afirma em:
II apenas está correta.
I e III estão corretas.
II e III estão corretas
I e II estão corretas.
I apenas está correta.
Na elaboração de documentos oficiais é preciso observar os atributos da redação oficial. Assinale a alternativa que apresenta corretamente esses atributos:
Presunção de legitimidade; imperatividade; autoexecutoriedade; tipicidade; e exigibilidade.
Relevância; representação fidedigna (ou fidelidade representativa); comparabilidade; verificabilidade; tempestividade e compreensibilidade.
Clareza e precisão; objetividade; concisão; coesão e coerência; impessoalidade; formalidade e padronização; e uso da norma padrão da língua portuguesa.
Planejamento; organização; direção (ou liderança); controle; tomada de decisão; comunicação e coordenação.
Credibilidade; adequação ao público; retroalimentação; simpatia; ética; táticas de convencimento; e uso da gramática descritiva da língua portuguesa.
Em conformidade com as disposições do Manual de Redação da Presidência da República (2018), é CORRETO afirmar que o princípio da impessoalidade deve ser observado na redação oficial porque:
A linguagem oficial representa a manifestação do Estado e não do servidor que redige o documento.
O servidor deve sempre se referir a si próprio no texto oficial para garantir transparência e permitir o controle de seus atos.
O texto oficial precisa conter saudações formais, como “Cordialmente” ou “Atenciosamente”, para manter o padrão de imparcialidade.
O texto deve apresentar opinião pessoal do redator para enriquecer a comunicação.
É permitido usar linguagem figurada e expressões populares para aproximar o Estado dos cidadãos.
A diretora de um órgão público precisou encaminhar um ofício a uma empresa contratada, solicitando a correção de falhas em um serviço prestado. No entanto, o texto apresentava frases vagas, ausência de padronização, uso de linguagem coloquial e termos como "vocês precisam resolver isso logo".
O documento foi devolvido para reescrita, com a orientação de que fosse adequado aos atributos da redação oficial previstos no Manual de Redação da Presidência da República.
Julgue essa situação e assinale a alternativa que indica os atributos que deveriam orientar a reformulação do ofício:
Concisão, publicidade e acessibilidade, para permitir a ampla divulgação do conteúdo.
Padronização, criatividade e coloquialidade, para aproximar o texto do destinatário.
Clareza, impessoalidade e formalidade, para garantir uma comunicação objetiva, neutra e adequada ao padrão oficial.
Correção, subjetividade e transparência, para valorizar a opinião da emissora.
Um analista administrativo verificou que diversos documentos internos estavam sendo redigidos com linguagem rebuscada, períodos longos e uso excessivo de adjetivos. Para orientar sua equipe, ela reforçou que a redação oficial deve obedecer aos atributos definidos no Manual de Redação, garantindo comunicação eficiente entre órgãos públicos.
À luz dos atributos essenciais da redação oficial, assinale a alternativa que apresenta a correção adequada para o problema identificado.
Empregar clareza, concisão e formalidade, eliminando excessos e mantendo objetividade na comunicação pública.
Priorizar linguagem técnica e hermética para demonstrar domínio do assunto.
Elaborar textos longos, pois detalhamentos extensos aumentam a formalidade do documento.
Adotar expressões de cordialidade e elogio para aproximar o emissor do destinatário.
Utilizar adjetivos qualificadores para reforçar a autoridade do órgão emissor.
Durante uma reunião entre servidores de uma secretaria municipal, foi identificado que muitos documentos oficiais apresentavam problemas de comunicação: frases extensas e confusas, uso de expressões coloquiais, repetições desnecessárias e falta de padronização na forma de tratamento aos destinatários. Diante disso, a chefia determinou que todos os servidores passassem a seguir rigorosamente os princípios da redação oficial, conforme orienta o Manual de Redação da Presidência da República.
Diante do contexto exposto, assinale V, para verdadeiro e F, para falso:
(__)A redação oficial deve refletir a opinião pessoal do servidor responsável pelo documento, valorizando a espontaneidade e o estilo individual.
(__)A impessoalidade, a clareza, a concisão e a formalidade são princípios fundamentais que garantem a uniformidade e a transparência na comunicação oficial.
(__)O uso de linguagem coloquial é aceitável em documentos oficiais quando o remetente deseja aproximar-se do destinatário.
(__)A concisão deve ser evitada, pois pode comprometer a riqueza de detalhes e a expressividade do texto.
(__)A redação oficial admite o uso de gírias e expressões regionais, desde que o conteúdo seja compreendido pelo público interno da repartição.
Marque a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:
V, V, F, F, F.
F, F, V, V, F.
F, V, F, F, F.
V, F, F, V, V.
F, V, V, F, V.
A Redação Oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade. Com base no Manual de Redação da Presidência da República (3ª edição ou superior), avalie as afirmativas a seguir e marque V para as verdadeiras e F para as falsas.
(__)O princípio da impessoalidade na redação oficial implica a ausência de impressões individuais de quem comunica; assim, o texto não deve ser assinado em nome próprio, mas sim em nome do serviço público ou do cargo ocupado.
(__)Os pronomes de tratamento, embora se refiram à segunda pessoa gramatical (com quem se fala), exigem que a concordância verbal e pronominal seja feita na terceira pessoa (ele/ela, seu/sua).
(__)O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder (Executivo, Legislativo e Judiciário) é 'Excelentíssimo Senhor', seguido do cargo respectivo, sendo dispensado o uso de 'Digníssimo' ou 'Ilustríssimo' para outras autoridades.
(__)A concisão é a qualidade do texto que consegue transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras, o que autoriza a supressão de ideias fundamentais e o uso excessivo de abreviaturas para economizar espaço no documento.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
F, V, V, F.
F, V, F, F.
V, V, V, F.
F, F, V, V.
V, F, F, V.
Por ser a concisão uma das principais características da redação oficial, recomenda-se que o texto de documentos oficiais seja composto de, no máximo, quatro parágrafos.
Certo
Errado
O Manual de Redação da Presidência da República (MRPR, 3ª Edição, 2018) estabelece que o texto oficial deve ser compreendido de forma imediata e, para isso, deve afastar informações supérfluas, excessos de palavras e redundâncias. Assinale o atributo obrigatório da Redação Oficial que se relaciona diretamente com a prática de ir direto ao assunto, evitando a inclusão de dados desnecessários.
Formalidade
Concisão
Impessoalidade
Padrão culto da linguagem
No que se refere à redação de documentos oficiais, como atas, ofícios, memorandos e correspondências, deve-se utilizar a Redação Oficial, modalidade de linguagem escrita empregada na elaboração de textos produzidos pelo serviço público. Essa modalidade exige o uso da linguagem formal, pautada na clareza, objetividade e correção gramatical. Sobre a Redação Oficial, assinale a alternativa CORRETA.
É permitido o uso de gírias, expressões regionais, idiomáticas ou populares nos textos oficiais.
A linguagem informal está relacionada à norma padrão da língua.
Deve ser regida pelo princípio da impessoalidade.
Os documentos e comunicações oficiais nunca são elaborados em nome do serviço público.
O Manual de Redação da Presidência da República destaca que a Precisão é um atributo que complementa a Clareza, caracterizando-se, entre outros pontos, pela "escolha de expressão ou palavra que não confira duplo sentido ao texto".
Qual das frases abaixo apresenta um problema de ambiguidade que compromete a Precisão, e que deveria ser corrigido na redação oficial?
O Ministro informou ao Secretário que seu processo estava pronto para assinatura.
A reunião foi adiada para a próxima semana, conforme a decisão do comitê.
É fundamental que os servidores, a fim de evitar atrasos, revisem atentamente todos os documentos.
O relatório, que foi elaborado com base em dados técnicos, será encaminhado ao Presidente.
A Redação Oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige seus atos e comunicações, sendo um instrumento fundamental para a transparência e a eficiência administrativa. O Manual de Redação da Presidência da República, em sua 3ª edição, serve como principal referência para os demais entes federativos, estabelecendo diretrizes claras de impessoalidade, clareza, concisão e formalidade. No âmbito do Poder Legislativo Municipal, um Assistente de Comissões lida diariamente com a elaboração de ofícios, pareceres e relatórios, devendo dominar o uso correto dos fechos e formas de tratamento. Acerca das características e do uso dos padrões de Redação Oficial, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:
(__)O princípio da impessoalidade veda o uso da primeira pessoa do plural (nós), exigindo que toda comunicação seja feita estritamente na terceira pessoa do singular (o órgão), para evitar a pessoalização do ato.
(__)Na identificação do signatário, a assinatura deve vir sempre abaixo do nome e do cargo, que devem ser digitados em letras maiúsculas e em negrito para facilitar a identificação.
(__)O fecho "Atenciosamente," foi abolido pelo último Manual de Redação, devendo-se utilizar "Respeitosamente," para todas as comunicações oficiais, independentemente da hierarquia.
(__)O fecho "Respeitosamente," é empregado em comunicações dirigidas a autoridades hierarquicamente superiores ao remetente, incluindo Presidentes de Tribunais e o Presidente da República.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
F, V, F, V.
F, F, F, V.
V, F, V, F.
V, V, V, F.
A expressão “Venho por meio desta, mui respeitosamente, solicitar a Vossa Senhoria” retrata o atributo de concisão na redação oficial de documentos.
Certo
Errado
A clareza na redação oficial implica que o texto deve ser direto, conciso e de fácil compreensão, evitando ambiguidades para garantir a efetiva comunicação.
Certo
Errado
As principais características da redação oficial são a formalidade, clareza, concisão, objetividade e pessoalidade. Esta última, em especial, assegura que a comunicação não reflita opiniões ou sentimentos pessoais do emissor, preservando a neutralidade e a autenticidade do documento.
Certo
Errado
Na redação oficial de documentos, a clareza representa a exatidão na articulação da linguagem para evitar duplo sentido e garantir a compreensão perfeita da ideia transmitida.
Certo
Errado
Em relação ao Manual da Presidência da República, a redação oficial deve caracterizar-se, entre outros atributos, pelo princípio constitucional da
economicidade e se manifesta pela concisão da mensagem enviada.
moralidade e se manifesta pelas impressões individuais do remetente.
publicidade e se manifesta pela adaptação da linguagem ao destinatário.
impessoalidade e se manifesta pelo tratamento impessoal do assunto e do destinatário.
eficiência e se manifesta pela utilização de linguagem rebuscada para maior formalidade.
A Redação Oficial Brasileira possui características próprias que visam garantir a uniformidade, a impessoalidade e a clareza dos documentos públicos. Considerando as regras de Redação Oficial, especialmente o uso correto dos pronomes de tratamento, assinale a alternativa correta.
A principal característica da Redação Oficial é a subjetividade, pois o texto deve refletir a opinião pessoal e as impressões do emissor do documento, tornando a comunicação mais persuasiva.
O pronome de tratamento correto para se dirigir a um Presidente da República ou a um Chefe de Poder (Executivo, Legislativo ou Judiciário) é Vossa Senhoria, devido à formalidade do cargo.
A impessoalidade da linguagem, a clareza e o uso da norma-padrão da língua portuguesa são requisitos obrigatórios, e o principal objetivo é informar com máxima eficácia.
O único tipo de vocativo aceito em comunicações oficiais é o "Prezado(a) Senhor(a)", pois ele estabelece um grau de proximidade adequado para todas as autoridades públicas e privadas.
O texto destaca aspectos fundamentais da redação oficial, alinhando-se aos princípios que regem a produção de atos normativos e comunicações no âmbito do poder público. Com base no texto e no conteúdo da redação oficial, a comunicação administrativa deve ser descrita, entre outros aspectos, pela:
Clareza, impessoalidade e precisão, com atenção ao padrão culto da língua e à objetividade no discurso.
Simplicidade, uso do padrão culto e emprego de figuras de linguagem literária para enriquecer a mensagem.
Coesão, uniformidade e detalhamento extenso do tema, mesmo que isso exija o uso de palavras rebuscadas.
Formalidade, concisão e inclusão de adjetivos e advérbios que tornam a mensagem mais completa e descritiva.