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Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, a clareza é requisito básico de todo texto oficial. Por isso a ambiguidade deve ser evitada nos textos oficiais.
Nos enunciados a seguir marque o que NÃO apresenta ambiguidade.
O diretor explicou que o requerimento do funcionário estava atrasado.
O Chefe de Gabinete comunicou ao Diretor que ele seria exonerado.
O Deputado saudou o Presidente da República, em seu discurso, e solicitou sua intervenção no seu Estado, mas isso não o surpreendeu.
Sendo indisciplinado, o Chefe admoestou o funcionário.
O deputado falou para os seus colegas que sua posição, quanto ao relatório apresentado, não deveria ser revista.
Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, a “redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige comunicações oficiais e atos normativos”. Seu objetivo principal é comunicar com objetividade e clareza as informações advindas do Poder Público e dirigidas tanto ao público em geral, como a outros órgãos públicos. Para se redigir um documento com clareza, devemos:
Buscar a variação do tempo verbal em todo o texto.
Utilizar regionalismos e neologismos.
Utilizar palavras e expressões simples, em seu sentido comum, exceto quando o texto tratar sobre assunto técnico, quando então se utilizará nomenclatura própria da área.
Explicitar o significado da sigla no final do texto.
Utilizar palavras e expressões em outro idioma sempre que possível, em razão de serem designações ou expressões de uso já consagrado. Nesse caso, grafe-as em negrito, conforme orientações do Manual de Redação da Presidência da República.
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, os textos oficiais “por seu caráter impessoal, por sua finalidade de informar com o máximo de clareza e concisão, requerem o uso do padrão culto da língua”. Tal preceito está corretamente preservado em:
Encaminhamos a Vossa Senhoria todos os documentos relativos ao processo, para vossa análise das principais questões ali presente.
A maioria dos documentos encaminhado já foram protocoladas na semana passada, mas ainda existem alguns que fogem a essa condição.
Em relação às cópias anexas, cumpre frisar que se trata de uma amostra representativa, adequada para esse primeiro momento de análise.
Todos os documentos solicitados foram encaminhados, embora tenha faltado dois que seriam básicos para consolidar o relatório do departamento.
Por haverem questões ainda controversas quanto aos documentos, deixamos eles sob os cuidados dos advogados do setor para que sejam melhor analisados.
O Art. 37 da Constituição Federal afirma que “A administração pública direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios obedecerá aos princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência (...)”. A redação dos atos de comunicação oficial, também precisam se adequar aos princípios constitucionais. Daí a importância de se observar o Manual de Redação da Presidência da República, sempre que formos produzir um documento oficial. O manual afirma que nos documentos oficiais alguns atributos são imprescindíveis. Analise as afirmativas abaixo e indique aquela em que todos os atributos estão corretos:
Utilização do padrão culto de linguagem, formalidade, clareza e concisão.
Utilização do padrão culto de linguagem, impessoalidade, forma obscura e informalidade.
Linguagem coloquial, imparcialidade, clareza e prolixidade.
Linguagem coloquial, informalidade, clareza e impessoalidade.
Uniformidade, objetividade, utilização de expressões de circulação restrita, parcialidade.
A redação oficial deve caracterizar-se, dentre outras atribuições, por precisão que caracteriza-se por:
buscar a uniformidade do tempo verbal em todo o texto.
articulação da linguagem comum ou técnica para a perfeita compreensão da ideia veiculada no texto.
não utilizar regionalismos e neologismos.
pontuar adequadamente o texto.
A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade. O tratamento impessoal que deve ser dado aos assuntos que constam das comunicações oficiais é percebido quando:
está presente o caráter impessoal do próprio assunto tratado.
está presente expressão como: “Como vão todos?”.
é usado termos considerados gírias.
é usado o pronome de tratamento “você” para aproximar o remetente ao destinatário.
o texto oficial tem como destinatário familiares do remetente.
Quanto às características das correspondências oficiais, analise as afirmativas.
1. Deve-se evitar o uso de termos e expressões de caráter pessoal, pois a comunicação oficial é feita em nome do Serviço Público e dirigida à coletividade.
2. Utilizar, sempre que possível, linguagem técnica por se tratar de documento não pessoal.
3. Formalidade e uniformidade adequada à finalidade da comunicação.
Está correto o que se afirma em:
1 e 3,apenas.
1, apenas.
1, 2 e 3.
1 e 2, apenas.
2 e 3, apenas.
Sobre concisão e clareza, analise as afirmativas a seguir, assinalando (V) para as afirmativas VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.
( ) Para a clareza concorrem: impessoalidade, uso do padrão culto, formalidade, padronização e concisão.
( ) A revisão do texto, visando à clareza e à concisão, só deve ocorrer quando não houver pressa para enviar a correspondência.
( ) A concisão atende, basicamente, à fórmula de empregar o mínimo de palavras para informar o máximo.
( ) Cortar palavras inúteis, redundâncias, passagens que nada acrescentem ao que já foi dito, contribui para a concisão.
Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.
V – V – V – V.
V – V – F – F.
F – F – F – V.
F – F – V – V.
V – F – V – V.

Considera-se que a clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial. São características da redação oficial que concorrem para a clareza, todas as listadas abaixo, EXCETO:
a pessoalidade, que decorre de um tratamento personalista dado ao texto
o uso do padrão culto de linguagem, que recusa elementos como o jargão
a formalidade e a padronização, que visam à uniformidade dos textos
a concisão, que descarta os excessos linguísticos do texto
Os princípios norteadores da Redação Oficial visam facilitar o trabalho do redator bem como garantir a precisão e a eficiência daquela comunicação.
Sobre Redação Oficial, é INCORRETO afirmar:
A qualidade básica do texto oficial é a clareza, que se define pelo texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor.
As comunicações oficiais devem ter como objetivo assegurar uma única interpretação e ser estritamente impessoais e uniformes.
É necessário considerar o Serviço Público como um único comunicador. Já no caso do receptor, temos o próprio Serviço Público (de um órgão para outro) ou o conjunto dos cidadãos ou instituições tratados de forma homogênea (o público).
Exige o uso do padrão culto da língua, de modo a consagrar uma linguagem burocrática, com preferência pelo uso de determinadas expressões de tradição, incluindo, necessariamente, vocábulos de circulação restrita, de modo que se atinja a pretendida compreensão por todos os cidadãos.
Assinale a alternativa cujo texto está redigido com clareza e correção.
Foi aprovado, na última sessão ordinária da Câmara de Novo Mundo, requerimento de autoria do vereador Antônio Paz, por meio do qual se verifica a possibilidade da implantação de semáforos sonoros nas ruas em que circulam pessoas com deficiência visual.
Após fazer uma visita técnica à obras do viaduto que liga as cidades de Novo Mundo e Alta Vista na manhã desta segunda-feira, dia 01, os vereadores assentiram com que a construção deverá ser concluída, em um prazo máximo de 30 dias, a contar desta data.
A vereadora Andressa Lima esteve recentemente, na Agência Reguladora dos Serviços de Saneamento, com o intuíto de pleitear à possibilidade da isenção do esgoto cobrado atualmente dos produtores rurais de cuja safra foi prejudicada pelas chuvas.
Os vereadores Adão Cruz e Ana Estrada estiveram no gabinete do prefeito Renovato Costa, de quem obteram a aprovação para que sejam realizadas obras de combate à erosão na estrada que liga o campo a cidade. Conquanto, algumas famílias deverão ser removidas para um abrigo provisório.
O vereador Celso Cicarelli recebeu em seu gabinete, na última quarta, dia 14, um grupo de Guardas Civis a despeito de tratar sobre a contratação deste profissional afim de atender a demanda local, por esse perfil de servidores municipais.
Considere as seguintes afirmativas sobre a Redação Oficial:
1. A impessoalidade e o uso de uma linguagem especificamente administrativa é essencial para o êxito das comunicações oficiais.
2. As comunicações oficiais devem sempre permitir uma única interpretação e ser estritamente impessoais e uniformes.
3. A transparência e a inteligibilidade são indispensáveis a todas as comunicações oficiais.
4. O uso do padrão culto da linguagem não é imprescindível na redação das comunicações oficiais.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.
São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.
São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.
São corretas apenas as afirmativas 2 e 4.
São corretas apenas as afirmativas 3 e 4.
“A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial, pois possibilita a imediata compreensão pelo leitor. No entanto, a clareza não é algo que se atinja por si só: ela depende das demais características da redação oficial. ” – Adaptado do Manual de Redação da Presidência da República (2002).
Assinale a alternativa que NÃO concorre para a clareza do texto:
a pessoalidade
o uso do padrão culto de linguagem
a formalidade e a padronização
a concisão
As disposições normativas serão redigidas com clareza, observadas, para esse propósito, a seguinte norma:
evitar o emprego de expressão ou palavra que confira duplo sentido ao texto.
expressar a ideia, quando repetida no texto, por meio das mesmas palavras, evitando o emprego de sinonímia com propósito meramente estilístico.
articular a linguagem, técnica ou comum, de modo a ensejar perfeita compreensão do objetivo da lei e a permitir que seu texto evidencie com clareza o conteúdo e o alcance que o legislador pretende dar à norma.
usar as palavras e as expressões em seu sentido comum, salvo quando a norma versar sobre assunto técnico, hipótese em que se empregará a nomenclatura própria da área em que se esteja legislando.
Leia o trecho de uma notícia publicada no portal da Câmara Municipal de Nova Odessa.
___Os vereadores de Nova Odessa realizam, no dia 14 de março, uma sessão solene para a entrega de 25 títulos de Cidadão Novaodessense. O evento será no Teatro Municipal Divair Moreira, com início às 19 horas. O espaço foi cedido pela Diretoria de Cultura.
(www.camaranovaodessa.sp.gov.br/Noticia/Visualizar/9286. Adaptado)
Texto com linguagem clara, correta e adequada a um e-mail endereçado a um servidor da Câmara, convidado a participar do evento noticiado, está em:
Você está convidado à participar da sessão solene para a entrega de títulos de Cidadão Novaodessense, que ocorrerá no Teatro Municipal Divair Moreira, cedido pela Diretoria de Cultura às 19 horas, no dia 14 de março.
A Câmara Municipal de Nova Odessa tem a honra de convidar Vossa Senhoria para assistir à sessão solene de entrega de títulos de Cidadão Novaodessense, que ocorrerá no dia 14 de março, às 19 horas, no Teatro Municipal Divair Moreira.
Contamos com tua participação na sessão solene de entrega de títulos de Cidadão Novaodessense, situada no Teatro Municipal Divair Moreira, no dia 14 de março, à partir das 19 horas.
Vimos por este instrumento, comunicar de que a sessão solene para a entrega de 25 títulos de Cidadão Novaodessense, para a qual V. Sa. está convidado, tem data prevista para 14 de março, ocorrendo no Teatro Municipal Divair Moreira, da Diretoria de Cultura, às 19 horas.
Prezado, gostaria de convidar Vossa Senhoria a participar no dia 14 de março, da sessão solene para a entrega de títulos de Cidadão Novaodessense, cuja realização será no Teatro Municipal Divair Moreira, às 19 horas.