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Questões de Concurso sobre Gestão de Portfólio
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Em uma organização pública complexa, o portfólio era formalmente revisado semestralmente. Contudo, os dados utilizados na priorização estratégica apresentavam defasagem temporal de oito meses, decorrente de sistemas não integrados. Decisões foram tomadas com base em indicadores históricos, não refletindo a realidade atual de risco e retorno estratégico. De acordo com a gestão de portfólios, o analista pode certificar que o problema estrutural consistiu em:
A
assimetria informacional
B
descentralização operacional inadequada
C
excesso de formalismo no processo decisório
D
falha na elaboração do cronograma dos projetos
Sobre portfólio de TI, analise as assertivas abaixo, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) Faz a ligação entre a estratégia do negócio e as iniciativas de TI.
( ) Consiste na definição da estratégia e das políticas de uso da TI dentro da organização.
( ) Permite uma melhor comunicação entre a TI e o negócio.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
V – F – F.
B
V – V – F.
C
V – F – V.
D
F – F – V.
E
F – V – F.
“Coleção de projetos e/ou programas e outros trabalhos que são agrupados para facilitar a gestão efetiva do trabalho para atender aos objetivos estratégicos do negócio.”
Assinale a alternativa que apresenta a denominação correta do conceito descrito acima.
A
Gerenciamento da disponibilidade
B
Gerenciamento de Serviços de TI
C
Gestão de Programas
D
Gestão de Portfólio
E
Gestão da mudança organizacional
A norma ABNT NBR-ISO/IEC/IEEE 12207:2021 (Engenharia de Sistemas e Software – Processos de Ciclo de Vida de Software) estabelece diversos processos componentes do ciclo de vida do software.
O Processo de Gerenciamento de Portfólio tem como um de seus resultados esperados:
A
os objetivos e os planos são definidos.
B
alocação de recursos e orçamentos para cada projeto.
C
as habilidades da equipe são desenvolvidas, mantidas ou aperfeiçoadas.
D
os processos e os modelos de ciclo de vida são avaliados.
E
um produto ou serviço é fornecido.
Na governança de TI existe um instrumento que torna claras as regras de priorização de projetos e ativos e faz com que a administração saiba onde deve investir. Este instrumento é conhecido como:
A
acordo da Basileia II.
B
ato Sarbanes-Oxley.
C
ISO/IEC 9126.
D
portfólio de TI.
E
acordo de nível de serviço.
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Gerenciamento de portfólio é o gerenciamento centralizado de um ou mais portfólios para alcançar objetivos estratégicos; tem foco em garantir que o portfólio tenha desempenho compatível com os objetivos da organização, e avaliar os componentes do portfólio para otimizar a alocação de recursos.
(Project Management Institute; Project Management Body of Knowledge Guide PMBOK Guide. 6ª Edição. USA: Project Management Institute, 2017, p. 543.)
Em relação ao gerenciamento de portfólios, assinale a afirmativa INCORRETA.
A
Os componentes do portfólio não existem isoladamente. Cada portfólio inclui diversos componentes que são parte de todo o sistema organizacional de componentes interrelacionados; cada portfólio é simultaneamente parte de todo o sistema organizacional.
B
Uma organização estabelece metas que moverão em direção à sua visão e que possuem objetivos que consistem em etapas mensuráveis para o alcance de metas. A execução dos componentes do portfólio deve se concentrar em atingir tais objetivos estratégicos e, em última análise, as metas da organização.
C
O gerenciamento de valor do portfólio permite que o investimento em um portfólio produza o retorno esperado conforme definido pela estratégia organizacional. A contribuição de valor e a sustentação precisam ser monitoradas durante a execução do componente, bem como após o encerramento do componente.
D
A execução é o processo de tornar um portfólio o mais eficaz possível, maximizando condições, restrições e recursos disponíveis. Normalmente, o objetivo da execução do portfólio é garantir que os recursos humanos, materiais e financeiros disponíveis, sejam melhor aplicados aos componentes remanescentes apropriados do portfólio.
Considerando a gestão da Tecnologia da Informação, uma de suas atribuições é cuidar da gerência de portfólios, sobre a qual é correto afirmar que
A
consiste em um gerenciamento centralizado de um ou mais projetos, visando atingir objetivos estratégicos da empresa.
B
cada recurso físico ou conceitual da empresa deve ser alocado exclusivamente a apenas um projeto, durante toda sua vigência.
C
dispensa a necessidade de haver gerenciamentos individuais de cada projeto participante do portfólio.
D
os gerentes de portfólio devem ser profissionais contratados externamente à empresa.
E
um gerenciamento eficiente de portfólio não admite portfólios com mais de 3 projetos.
O acompanhamento de projetos em uma organização pode ser feito por meio da gerência de portfólios, que possui como característica
A
selecionar o melhor ajuste entre programas e projetos de forma a cumprir os objetivos estratégicos da organização.
B
não divulgar a priorização ou alocação de recursos físicos ou conceituais entre os projetos.
C
não cuidar da alocação das equipes e dos recursos físicos entre programas e projetos.
D
realizar um gerenciamento distribuído dos portfólios, não considerando sua integração na organização.
E
alocar cada recurso físico ou conceitual da empresa com exclusividade a apenas um dos projetos ou programas, considerando a sua vigência integral.
Os portfólios, programas e projetos — como componentes da entrega de valor de um projeto — influenciam uns aos outros, bem como influenciam as operações, as quais, por sua vez, influenciam outras operações, mas não portfólios ou programas.
C
Certo
E
Errado
Um portfólio é um conjunto de projetos, programas, portfólios subsidiários e operações gerenciados em grupo para alcançar objetivos estratégicos. Sobre o gerenciamento de portfólio, assinale a alternativa correta.
A
Os gerentes de portfólio podem coordenar equipes de projetos para cumprir os objetivos relativos ao portfólio agregado.
B
Os gerentes do portfólio elaboram progressivamente informações de alto nível, em planos detalhados, ao longo do ciclo de vida dos projetos do portfólio.
C
O gerenciamento de portfólio foca em fazer programas e projetos da maneira "certa".
D
Os gerentes de portfólio monitoram continuamente as mudanças nos ambientes internos e externos mais abrangentes.
E
O gerenciamento de portfólio é definido como o gerenciamento centralizado de um ou mais portfólios para alcançar objetivos táticos da organização.
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A escolha das ferramentas e métodos utilizados na metodologia de gestão de portfólio é etapa importante e conta com forte participação dos stakeholders envolvidos.
C
Certo
E
Errado
A gestão de portfólio envolve desde o nível estratégico até as gerências da organização, mapeando as oportunidades mais relevantes, alocando recursos e priorizando projetos em detrimento de outros.
C
Certo
E
Errado
A gestão de portfólio em TI possui diferentes ramificações. Sua função é entregar valores mensuráveis para alinhamento e aperfeiçoamento do negócio em TI. Todos os projetos na área são avaliados com base em premissas. Sobre a gestão do portfólio em TI, é correto afirmar que fazem parte
A
apenas portfólio de pesquisa, projetos e ativos.
B
apenas portfólio de projetos, estratégias e ativos.
C
apenas portfólio de pesquisa e ativos.
D
apenas portfólio de pesquisa, projetos e estratégias.
E
apenas portfólio de projetos, estratégias e pesquisa.
Qual das alternativas abaixo não apresenta unicamente processos, técnicas ou ferramentas usadas na gestão de portfólio de programas e projetos?
A
Seleção dos projetos, ROI.
B
Gestão estratégica do portfólio, balanceamento de riscos.
C
Revisão do portfólio, gerenciamento das equipes dos projetos.
D
Avaliação individual dos projetos do portfólio, diagrama de bolhas.
E
Árvores de decisão, priorização dos itens do portfólio.
Essas informações se referem a um processo do Gerenciamento do Escopo do Projeto. São atividades de entrada desse processo, EXCETO:
A
Linha de base do escopo.
B
Documentação dos requisitos.
C
Fatores ambientais da empresa.
D
Ativos de processos organizacionais.
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Assinale a alternativa que apresenta o conceito de Portfólio:
A
Instância da estrutura organizacional responsável por organizar os diversos projetos de uma empresa.
B
Projetos, Programas, Subportfólios e Operações gerenciados como um grupo para atingir objetivos estratégicos.
C
Projetos necessariamente interdependentes para viabilizar gestão das restrições ou conflitos de recursos.
D
Conjunto de projetos bem sucedidos ou boas práticas realizados dentro do contexto de uma organização.
E
Aplicação de boas práticas declaradas às atividades do projeto para garantir seu êxito.
Na governança de TI, o instrumento para a priorização dos investimentos de TI, com base no retorno de projetos e ativos para a organização e no seu alinhamento com os objetivos estratégicos do negócio, é:
A
Service-Oriented Architecture (SOA)
B
Acordo de Nível de Serviço
C
Portfólio de TI
D
PMBOK
Em relação à Gestão de Portfólio de Projetos, é incorreto afirmar que:
A
a gestão de portfólio de projetos organiza uma série de projetos em um único portfólio com objetivos comuns de resultado, visando a maximização dos benefícios e a otimização na alocação integradas dos recursos da organização.
B
cada portfólio de projetos deve ser avaliado pelo seu valor de negócio e aderência à estratégia.
C
o portfólio deve existir em função de um objetivo de negócio bem definido e com benefícios bem tangibilizados em metas.
D
um gerente de projeto tem o papel de garantir que os projetos certos sejam executados de forma que os objetivos do portfólio sejam alcançados.
E
uma avaliação que sempre deve ser feita na análise do portfólio é se as entregas dos projetos do portfólio serão sufi cientes para o alcance dos objetivos estratégicos.
Ano:
2014
Prova:
FUNCAB - SEMGE - Auditor Fiscal - Área Tecnologia da Informação - 2014
O instrumento para priorização dos investimentos de TI que leva em consideração o retorno dos projetos e dos ativos para a organização e o alinhamento com os objetivos estratégicos do negócio é:
A
arquitetura de TI.
B
portfólio de TI.
C
políticas de segurança da informação.
D
gráfico de Gantt.
E
acordo de nível operacional.
Um gestor de Tecnologia de Informação (TI) de uma organização tem como obrigação se preocupar com muitos elementos da Governança de TI. Como 'é denominado o componente que deve direcionar o relacionamento com os clientes (internos e externos), como com os fornecedores e parceiros de TI, e que, teoricamente, não deveria permitir o atendimento de demandas que não estejam nele enquadradas?
A
Compliance.
B
Portfólio de TI.
C
Resultado de TI.
D
Alinhamento Estratégico.
E
Arquitetura de TI.
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