Seu próximo nível começa aqui
Com a Assinatura Ilimitada, você tem tudo que precisa para sua aprovação.
Com a Assinatura Ilimitada, você combina prática, teoria e método em uma única assinatura com tudo que você precisa para sua aprovação.
- Gran Questões
- Questões
Questões de Concurso sobre Organização e administração de arquivos em Arquivologia
Disciplina
1
Assunto
1
Banca
Instituição
Cargo
Ano
Carreira
Área de formação
Escolaridade
Dificuldade
Comentários:
Professores
Alunos
Meus Comentários
Vídeo
Minhas questões:
Resolvidas
Não resolvidas
Certas
Erradas
Tipo de questão:
Certo e errado
Múltipla escolha
Incluir questões:
Anuladas
Desatualizadas
Questões:
Todas as questões
Filtro simplificado
Questões
Todas as questões
202
questões
encontradas
20
Mais recentes
Qual das alternativas abaixo descreve corretamente uma prática recomendada para o gerenciamento eficaz de arquivos e pastas em um sistema operacional?
A
Armazenar todos os arquivos em uma única pasta na área de trabalho para facilitar o acesso rápido.
B
Criar uma estrutura de pastas organizada com nomes descritivos e usar subpastas para categorizar arquivos relacionados.
C
Manter versões antigas e desatualizadas de arquivos em várias pastas diferentes para garantir que não sejam perdidas.
D
Usar nomes de arquivos genéricos, como "Documento1" ou "Imagem2", para evitar confusão e poupar tempo ao salvar.
Assinale a alternativa que contém somente métodos básicos de arquivamento.
A
Geográfico e Variadex
B
Mnemônico e Alfabético
C
Automático e Numérico
D
Soundex e Variadex
E
Alfabético e Ideográfico
O arquivo deve ser organizado de forma que possa ser consultado com facilidade, podendo ser classificado como
A
arquivo ativo e temporário.
B
arquivo central e secundário.
C
arquivo de gestão e arquivo fim.
D
arquivo vivo e permanente.
E
arquivo volátil e atual.
Existem diversos métodos de arquivamento de documentos que podem ser utilizados, porém os 4 tipos considerados básicos são: alfabético, numérico, geográfico e ideográfico. Analise a afirmação abaixo:
“Essa é a forma mais simples de organizar documentos e, consequentemente, a forma mais intuitiva de consultar os arquivos posteriormente. É realizada a partir do nome referente ao documento, como a pessoa, a empresa, o evento, entre outros. Visando facilitar ainda mais a busca, há uma versão que utiliza cores para indicar as letras iniciais de cada documento.”
Selecione o método de arquivamento de documentos descrito:
A
Numérico.
B
Geográfico.
C
Ideográfico.
D
Alfabético.
O conjunto de procedimentos técnicos combinados que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e/ou coleções denomina-se
A
sistema de arquivos.
B
arquivo administrativo.
C
sistema de arranjo.
D
catálogo de autoridade.
E
sucessão arquivística.
Na organização de arquivos, há algumas etapas que facilitam o trabalho. Acerca do tema, assinale a alternativa correta:
A
Na etapa de levantamento de dados, deve-se elaborar o planejamento ou plano arquivístico propriamente dito.
B
Na etapa de análise de dados, deve-se buscar conhecer a entidade, observando seus estatutos, normas, regimentos etc.
C
Na etapa de planejamento, deve-se elaborar o documento final, no qual recomenda-se constar o relato da situação real, o diagnóstico e o plano de ação.
D
O Manual de Arquivo é um documento que deve ser preparado na fase de levantamento de dados, a fim de orientar toda a execução dos trabalhos.
E
A formulação do plano arquivístico deve ocorrer na fase de planejamento, que é posterior à fase de levantamento de dados e de análise dos dados coletados.
Qual das seguintes atividades é uma responsabilidade comum de um escriturário na administração geral no serviço público?
A
Planejamento estratégico de políticas públicas.
B
Realização de auditorias fiscais em órgãos públicos.
C
Organização e arquivamento de documentos administrativos.
D
Decisões em processos administrativos disciplinares.
Avalie os excertos a seguir:
Excerto I.A gestão de arquivos eficaz é crucial para manter a organização, a produtividade e a segurança de informações em organizações e na vida pessoal.
Excerto II.A gestão de arquivos envolve a criação, organização, armazenamento, manutenção e eventual eliminação de documentos de acordo com as necessidades e regulamentações aplicáveis.
Após avaliação, marque a alternativa CORRETA.
A
Os excertos I e II estão incorretos.
B
Somente o excerto I está correto.
C
Somente o excerto II está correto.
D
Os excertos I e II estão corretos.
A unidade responsável pelo arquivamento de documentos acumulados por entidade subordinada que, no sistema de arquivos adotado pela administração a que pertence, depende tecnicamente do arquivo central, corresponde ao:
A
arquivo supranacional.
B
arquivo setorial.
C
arquivo regional.
D
arquivo geral.
No arquivo, a leitura cuidadosa dos documentos no intuito de verificar a presença de antecedentes, a entrada que lhe será conferida bem como a necessidade da realização de referências cruzadas, é denominada:
A
Estudo.
B
Expedição.
C
Codificação.
D
Classificação.
O método de arquivamento em que se faz necessário consultar um índice ou código para localizar o documento desejado denomina-se sistema
A
direto.
B
alfabético.
C
ordinário.
D
indireto.
E
terciário.
A organização e a administração de um arquivo devem ter início no planejamento arquivístico, visto que, nesse momento, serão traçadas as diretrizes para assegurar o pleno funcionamento dos estágios corrente, intermediário e permanente dos acervos.
C
Certo
E
Errado
A organização de arquivos, assim como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de algumas etapas de trabalho. Essas etapas se constituem em:
I. Levantamento de dados.
II. Análise dos dados coletados.
III. Planejamento.
Quais estão corretas?
A
Apenas I.
B
Apenas II.
C
Apenas III.
D
Apenas I e II.
E
I, II e III.
Ao implementar algumas práticas, seja em um ambiente físico ou digital, a organização de arquivos se torna uma ferramenta eficaz para melhorar a eficiência operacional e garantir a integridade e acessibilidade das informações ao longo do tempo. Marque V, para verdadeiro e F, para falso, de acordo com as práticas apresentadas:
(__)Se os documentos forem armazenados fisicamente, escolha móveis e equipamentos adequados, como estantes, gavetas, pastas suspensas, caixas etiquetadas, para garantir a preservação e facilidade de acesso.
(__)Estabeleça padrões para a nomenclatura de arquivos e pastas. Isso promove consistência e evita confusões na busca por informações.
(__)Implemente medidas de controle de acesso aos arquivos para garantir a segurança da informação. Nem todos os usuários devem ter acesso irrestrito a todos os documentos.
Marque a alternativa correta.
A
V, F, V.
B
F, F, F.
C
F, V, V.
D
V, V, V.
E
F, F, V.
São atividades que competem ao Serviço de Protocolo e Arquivo:
I. Organizar e manter atualizado o arquivo de notícias sobre a Câmara.
II. Organizar e manter atualizado o arquivo inativo.
III. Manter atualizado o arquivo das proposições apresentadas.
IV. Executar os serviços de abertura, registro, controle, arquivamento e desarquivamento de processos.
A
Apenas I e II.
B
Apenas II e III.
C
Apenas II e IV.
D
Apenas III e IV.
Em toda organização há necessidade de organizar os arquivos, o que facilita a localização, recuperação e manutenção de informações importantes, uma atividade fundamental para a gestão de informações. Para ser bem realizada essa atividade segue algumas etapas:
1.Levantamento de dados.
2.Implantação e acompanhamento.
3.Planejamento.
4.Análise de dados coletados.
A sequência correta em que ocorre esse processo é:
A
4, 3, 1 e 2.
B
2, 3, 4 e 1.
C
1, 4, 3 e 2.
D
3, 1, 4 e 2.
Sobre a organização de um arquivo, julgue as seguintes afirmativas:
I. Cada documento deve ser lido cuidadosamente para verificar seu conteúdo e sob que classificação deverá ser arquivado.
II. Deve-se selecionar o material que será realmente arquivado, daquele que poderá ser descartado imediatamente, sem prejuízo para a instituição (como cópias, comunicados passageiros).
III. Deve-se dar entrada do documento no arquivo, para anular todas as possíveis controvérsias sobre a chegada do documento no arquivo.
IV. Deve-se registrar diariamente, em um livro ou sistema informatizado, os documentos que darão entrada no arquivo. Fazer um breve relato sobre o que trata o documento para facilitar a localização.
São corretas as afirmativas:
A
I, II e III.
B
I, III e IV.
C
II e IV.
D
todas afirmativas estão corretas.
Assinale a alternativa correta. O processo de organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho, são elas:
a) Levantamento de dados.
b) Análise dos dados coletados.
c) Planejamento.
d) Implantação.
e) Acompanhamento.
A
Somente as alternativas “a”, “b”, “c” e “d” estão corretas.
B
Somente as alternativas “a”, “c”, “d” e “e” estão corretas.
C
Somente as alternativas “b”, “c”, “d”, e “e” estão corretas.
D
Somente as alternativas “a”, “b”, “d”, e “e” estão corretas.
E
Todas as alternativas estão corretas.
A função primordial dos arquivos é disponibilizar as informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações que só se efetivarão se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamente organizados.
Fonte: PAES, 2006 apud PASSOS, Fernanda Regina Mafra dos, 1987. A importância do arquivo na empresa: Central de Comunicação Fernanda Regina Mafra. Florianópolis, 2009.
Sobre os arquivos, identifique abaixo a alternativa CORRETA.
A
Devem ter na sua forma de arquivamento, apenas um único método de arquivamento padronizado que é a classificação por assunto.
B
A informação necessita estar disposta em arquivos muito bem organizados e também administrados por qualquer profissional que tenha ensino fundamental completo.
C
O documento corrente ou de 1ª idade é aquele necessário ao desenvolvimento das atividades de rotina, tratando de documentos frequentemente consultados.
D
O arquivo não necessita de organização, pois num mecanismo de autogestão informatizada, os arquivos mesmo desorganizados são encontrados com facilidade.
Ano:
2023
Banca:
Objetiva Concursos
Unidade organizada de documentos agrupados, quer para uso corrente por seu produtor, quer no decurso da organização arquivística, porque se referem a um mesmo assunto, atividade ou transação. É geralmente a unidade básica de uma série. O trecho diz respeito à(ao):
A
Suporte.
B
Arranjo.
C
Dossiê/Processo.
D
Ponto de acesso.
Gerar simulado