Questões de Concurso sobre Características do atendimento

 
 
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Atualmente, os consumidores têm muitas opções no mercado, em relação aos produtos e serviços que desejam ou de que precisam.


Para escolherem aqueles que mais se aproximam do que querem, baseiam suas escolhas em critérios que atendam, além das suas expectativas objetivas, a outras expectativas mais subjetivas.


De maneira geral, a avaliação do consumidor recai sobre as características dos serviços.


Uma característica dos serviços é a seguinte:


A

separabilidade de seus fornecedores.


B

inexistência de interação entre o cliente e a empresa.


C

tangibilidade decorrente do seu fornecimento.


D

imperecibilidade, por haver maior demanda que oferta.


E

variabilidade, cuja qualidade depende de quem os fornece.

Numa palestra sobre carreiras e profissões, um consultor de empresas fala sobre as atitudes adequadas de um vendedor.


Esse consultor afirma que, para agir corretamente, um vendedor deve


A

abster-se de desempenhar outras atividades que não a venda.


B

colocar seus interesses à frente da empresa e dos clientes.


C

privilegiar o volume de vendas em lugar da lucratividade.


D

ressaltar as características dos produtos e não seus benefícios.


E

utilizar as visitas para colher informações sobre os clientes.

Quanto ao atendimento nas organizações, o cliente é o eixo ou o foco principal desse tema. A esse respeito, analise as afirmativas a seguir e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.


( ) A satisfação dos clientes é um objetivo prioritário das empresas.

( ) O ganho de novos clientes é um indicador importante para as empresas.

( ) O volume de reclamações é um indicador que deve ser levado em conta no planejamento e controle da gestão empresarial e tarefas rotineiras.

( ) A facilidade de acessos aos serviços de assistência aos clientes é um indicador que deve ser analisado exclusivamente pelos responsáveis diretos do atendimento e não pode envolver a consulta direta aos clientes.


Assinale a sequência CORRETA.


A

F V V V


B

F V F V


C

V V V F


D

V F V V

O chefe do departamento de vendas orienta seus vendedores para que a cada visita consigam indicações para futuros contatos e, se possível, uma carta de recomendação.


Esse método de procura e avaliação de clientes é denominado


A

cold canvassing


B

corrente contínua


C

observação pessoal


D

centro de influências


E

assistente de vendas

Com relação ao cliente interno de uma organização, podemos afirmar que:


A

O relacionamento entre os gerentes e os subordinados das empresas deverá determinar a consequente relação entre funcionários e clientes, garantindo ou não, a satisfação dos mesmos e o sucesso da organização.


B

Os funcionários não são os principais responsáveis pela formação de imagem da empresa.


C

Um clima de trabalho positivo não é essencial para aprimorar diretamente o atendimento ao cliente.


D

Treinamentos para funcionários não são medidas indispensáveis para superar expectativas e necessidades dos clientes.


E

Satisfação do cliente não é sinônimo de fidelidade e não depende da identificação das necessidades dos mesmos.

Um serviço de atendimento ao público com qualidade exige muito quanto ao desempenho dos

A
fornecedores.

B
consumidores.

C
funcionários.

D
parceiros.

E
atravessadores.
A qualidade do atendimento telefônico é cada vez mais foco de atenção nas organizações públicas. Sobre as boas práticas do atendimento telefônico, o secretário deve

A
criar uma relação de empatia e intimidade com o interlocutor objetivando ser educado e cortês.

B
dispensar anotações de nomes e outros detalhes para não perder o foco durante o contato telefônico.

C
manter um sorriso na voz, descontraindo o atendimento nas ligações com brincadeiras e tom informal.

D
padronizar os procedimentos pela cortesia, presteza de informações e clareza no atendimento.

Imagem associada para resolução da questão

Sobre como atender às expectativas e às necessidades de um cliente, construindo com ele uma relação de confiança, assinale a alternativa correta.


A
A verdade é o padrão mais alto para o atendimento ao cliente.

B
Se for preciso omitir algum ponto para evitar a ira do cliente, é admissível tal omissão.

C
É importante dizer que tudo dará certo.

D
Não é preciso cumprir tudo o que promete.

E
Não é admissível envolver o cliente na resolução do problema.

A qualidade no atendimento é aparentemente um assunto simples, mas são muitas as variáveis de momento que o cerca e torna complexa a sua execução com excelência, pois, no âmago das relações pessoais, estão envolvidos os comportamentos, as experiências e culturas diferentes. Pela delicadeza do assunto e suma importância para a administração pública, foi elaborado pelo Governo Federal um decreto que define norma e padrões sobre o tema, o Decreto nº 6.932, de 11 de agosto de 2009, que dispõe sobre a simplificação do atendimento público prestado ao cidadão, ratifica a dispensa do reconhecimento de firma em documentos produzidos no Brasil, institui a “Carta de Serviços ao Cidadão” e dá outras providências.

A alternativa que fornece informações claras e precisas em relação a cada um dos serviços prestados pela instituição pública e que devem constar na Carta de Serviços ao Cidadão é a


A

A linguagem a ser utilizada no documento fornecido pelo órgão da administração pública e a forma de preenchimento dos documentos.


B

O compartilhamento de informações, nos termos da lei; a utilização de linguagem simples e compreensível, evitando o uso de siglas, jargões e estrangeirismos.


C

O acesso a documentos que contenham informações sigilosas do cidadão; a apresentação de certidões ou de outros documentos expedidos por outro órgão ou entidade do Poder Executivo Federal.


D

O serviço oferecido; os requisitos, os documentos e as informações necessários para acessar o serviço; as principais etapas para processamento do serviço e o prazo máximo para a prestação do serviço.


E

A juntada de documentos, a autenticação que deverá ser feita; a recusa de recebimento de requerimentos pelos serviços de protocolo; o compartilhamento de informações, nos termos da lei; a utilização de linguagem simples e compreensível, evitando o uso de siglas, jargões e estrangeirismos.

Respeitar e valorizar o cliente são missões permanentes das empresas e de seus colaboradores. Analise alguns procedimentos de atendimento e escolha o incorreto.


A

Oferecer o mesmo grau de atendimento a todos, sem preferência a ninguém.


B

Procurar entender a necessidade que está sendo verbalizada pelo cliente.


C

Executar atividade paralela enquanto atende clientes pelo telefone.


D

Usar de bom senso para solucionar problemas.

Imagem associada para resolução da questão

Sobre como atender às expectativas e às necessidades de um cliente, construindo com ele uma relação de confiança, assinale a alternativa correta.


A
A verdade é o padrão mais alto para o atendimento ao cliente.

B
Se for preciso omitir algum ponto para evitar a ira do cliente, é admissível tal omisão.

C
É importante dizer que tudo dará certo.

D
Não é preciso cumprir tudo o que promete.

E
Não é admitido envolver o cliente na resolução do problema.

O atendimento ao cliente se constitui em importante responsabilidade para os prestadores de serviço. Para tanto algumas competências fundamentais são requeridas para essa atuação. A seguir são listadas algumas dessas competências:

I. Colocar-se no lugar do cliente.

II. Estar sempre alerta.

III. Comunicar-se bem.

IV. Dominar a tensão.

V. Prestar atenção.

Estão corretos os itens


A

I e III, apenas.


B

I, II, III, IV e V.


C

I, II e V, apenas.


D

III, IV e V, apenas.


E

II, III e IV, apenas.

O ciclo de serviços corresponde à uma série de contatos pessoais entre um cliente e os representantes de uma organização de serviços. Desenvolver medidas capazes de avaliar a qualidade dos serviços oferecidos durante esse ciclo torna-se, portanto, um imperativo para essas organizações. Dentre as dimensões que devem ser analisadas na definição de indicadores de qualidade em serviços, encontram-se:


I- a capacidade de resposta, tendo como medida o tempo de retorno para os contatos telefônicos realizados pelos clientes solicitando ajuda;

II- a eficácia, tendo como medida o número de retornos dos clientes com reclamações após a realização de um serviço;

III- a cortesia, tendo como medida o tempo entre o pedido e a entrega do serviço ao cliente;

IV- a satisfação do cliente, tendo como medida a quantidade de empregados treinados;

V- a rapidez, tendo como medida o tempo de espera para o atendimento dos clientes.


Assinale a alternativa CORRETA.


A

Os itens I, II e III estão corretos.


B

Os itens II, III e IV estão corretos.


C

Os itens III, IV e V estão corretos.


D

Os itens I, II e V estão corretos.


E

Os itens I, IV e V estão corretos.

O cliente, hoje, é muito mais exigente em relação à qualidade de produtos e serviços oferecidos e ao atendimento prestado pelas empresas. Sabe-se, ainda, que esse atendimento representa, muitas vezes, fonte de vantagem competitiva para determinadas organizações. São fatores considerados importantes no atendimento ao cliente, portanto:


I- a expedição correta e o respeito ao prazo de entrega;

II- o oferecimento de serviços no ato da entrega;

III- a redução do tempo entre o pedido do cliente e a entrega do produto e/ou serviço;

IV- a redução da faixa de horário de atendimento;

V- o aumento de tempo na solução e entrega de respostas às demandas e reivindicações dos clientes.


Assinale a alternativa CORRETA.


A

Os itens I, II e III estão corretos.


B

Os itens II, III e IV estão corretos.


C

Os itens III, IV e V estão corretos.


D

Os itens I, II e V estão corretos.


E

Os itens I, IV e V estão corretos.

Quando se analisa o setor de serviços, percebe-se que sua qualidade é fortemente influenciada pela experiência dos seus usuários no momento de sua realização. Dentre as características consideradas inerentes aos serviços e que afetam essa experiência, encontram-se:


I- a perecibilidade, uma vez que serviços não podem ser estocados, o gestor necessita estabelecer um equilíbrio entre oferta e demanda;

II- a inseparabilidade, normalmente, o serviço é produzido, entregue e consumido simultaneamente;

III- a heterogeneidade, causa de um dos maiores problemas no gerenciamento dos serviços;

IV- a invariabilidade, uma vez que não dependem de quem os executa e de onde são prestados;

V- a tangibilidade, como os serviços são tangíveis, as empresas buscam evidenciar, de alguma forma, a qualidade do serviço de forma tangível.


São CORRETAS apenas as afirmativas:


A

I, II e III.


B

I, II e IV.


C

I, III e V.


D

II, IV e V.


E

III, IV e V.

A pontualidade é pressuposto básico da etiqueta empresarial. Ao respeitar o horário, a pessoa deve levar em conta que, assim como chegar atrasada, chegar muito mais cedo também pode causar transtornos.


C
Certo

E
Errado
Qualquer que seja a estrutura de vendas de uma empresa, seus vendedores realizam uma ou mais tarefas, dentre as quais se destaca a definição de alvo, que se refere à

A
busca por clientes potenciais e às indicações para novas vendas.

B
decisão de como alocar o tempo entre os clientes potenciais e atuais.

C
definição sobre quais clientes não poderão ficar sem produtos.

D
condução de pesquisa de mercado e ao trabalho de inteligência.

E
transmissão de informações sobre os produtos e serviços.

Um dos princípios básicos do serviço de atendimento ao cidadão visa não só a liberá-lo com mais presteza, mas também a


A

garantir a fidelidade.


B

manter o status quo do atendente.


C

mudar o perfil social do atendido.


D

diminuir postos de atendimento.


E

evitar a formação de filas.

Se for necessário fazer uma crítica a alguém, deve-se fazê-la nominalmente, quando toda a equipe estiver presente, para que todos possam aprender com o erro.


C
Certo

E
Errado
   
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