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Kotler (1996) enfatiza que o atendimento ao cliente envolve todas as atividades que facilitam aos clientes o acesso às pessoas certas, dentro de uma empresa, para receberem serviços, repostas e soluções de problemas de maneira rápida e satisfatória. Ainda, segundo o autor, são peças fundamentais para obter excelência no atendimento:
Logística
Liderança
Propaganda
Controle de pecos.
Um dos atributos da qualidade refere‑se à percepção que os usuários podem ter sobre o produto a partir de seus órgãos sensoriais. Com base nessa informação, assinale a alternativa que apresenta o elemento referente a esse atributo.
interface com o meio ambiente
mantenabilidade
qualidade percebida e imagem da marca
interface com o usuário
estética
Em uma organização pública, o processo de prestação de um serviço de atendimento ao cidadão é considerado um processo central.
Certo
Errado
Ana Célia, servidora pública recém-nomeada, recebeu uma sala e um gabinete onde poderá desempenhar suas funções. Algumas atitudes foram tomadas por Ana Célia com o propósito de manter o ambiente organizado e adequado. Observe nas alternativas abaixo algumas das atitudes de Ana Célia e assinale a única incorreta:
Ana Célia determinou um local para cada coisa, de modo que nada ficasse sobre sua mesa de trabalho sem que estivesse em uso no momento.
Ana Célia eliminou todos os papeis de rascunho usados, mas manteve aqueles que julgou ainda servir, unindo-os com grampos para que formassem um único bloco e não ficassem jogados sobre a mesa.
Ana Célia manteve em sua sala os processos físicos antigos que ainda estavam em andamento, classificando-os por estantes e por prateleiras conforme o ano e a etapa em que se encontravam de resolução.
Ana Célia recolheu todos os equipamentos e móveis quebrados e os encaminhou para o setor de manutenção.
Ana Célia preparou um canto em sua sala, sobre um balcão próprio, e nele colocou um fogão portátil, uma batedeira e uma sanduicheira para preparar os lanches em seu intervalo.
Ao demonstrar os benefícios emocionais advindos dos investimentos financeiros, o atendente deve realçar a capacidade dos produtos bancários em proporcionar
ampla gama de serviços de cobrança
igualdade de competição com a concorrência
necessidades semelhantes entre eles
mais capacidade de poupança em longo prazo
maior estabilidade e segurança no futuro
Assinale a alternativa que indique corretamente uma postura essencial para um profissional que atue em escritório atendendo a diversos departamentos.
procrastinação
indulgência
obediência a protocolos
impulsividade
Quando a eficácia é considerada, a inclusão do cliente na definição de qualidade torna‑se prioritária. A qualidade, então, passa a ser mais que fazer produtos sem defeitos. Já quando se pensa nos clientes, qualidade significa fornecer o produto ou o serviço certo, que atenda a suas necessidades específicas.
Certo
Errado
Analise as informações a seguir:
I. Uma das noções importantes de Atendimento é a de “Presteza” que é o mesmo que “Cortesia”, ou seja, uma característica do que é rápido para fazer algo.
II. Pode-se entender eficiência como característica de alguém ser competente, produtivo, de conseguir o melhor rendimento mesmo que seja com o máximo de erros, pois o que importa é atingir o objetivo.
Marque a alternativa CORRETA:
As duas afirmativas são verdadeiras.
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
As duas afirmativas são falsas.
Conforme a literatura na área de gestão e administração, diversas são as características necessárias para que se proporcione um bom atendimento ao cliente/público. Diante disso, considere as afirmativas a seguir:
I - Promoção de uma cultura de comportamento ético dentro do ambiente organizacional.
II - Adoção de postura defensiva ao lidar com pessoas e problemas internos ou externos.
III - Morosidade na condução de uma tarefa ou função que foi designada por um superior.
IV - Objetividade ao se resolver as situações trazidas pelos clientes/público.
V - Estabelecimento de uma cultura que valorize o sigilo profissional e discrição no ambiente de trabalho.
Assinale a alternativa que traz todos os fatores que contribuem positivamente para a promoção de um bom atendimento ao público.
Somente as afirmativas I e II são corretas.
Somente as afirmativas I e III são corretas.
Somente as afirmativas II, III e IV são corretas.
Somente as afirmativas I, II e III são corretas.
Somente as afirmativas I, IV e V são corretas.
Qual linguagem é caracterizada por ser de caráter popular, que é usada por determinados grupos sociais e visa substituir termos falados tradicionalmente. Exemplos de gírias muito usadas pela população: “gato” ou “gata”, “brother”, “mano”, “tá ligado”, entre outras possibilidades.
Culta.
Difusa.
Gíria.
Vulgar.
A satisfação dos clientes aparece como um objetivo prioritário para as organizações. Sem clientes satisfeitos, as demais medidas de desempenho da organização ficam comprometidas.
Certo
Errado
A disponibilidade em satisfazer o cliente, interno ou externo, é uma das habilidades necessárias identificadas ao profissional da área administrativa. Baseado no tema, assinale a alternativa incorreta.
Qualidade e preços baixos não são os únicos diferenciais competitivos que interferem nas relações comerciais
Cliente interno é a pessoa ou o departamento, que depende de outras pessoas ou departamentos da empresa, para realizar suas atividades
Os profissionais da área administrativa, que não estabelecem contato direto com os clientes externos, não estão ligados a eles. E portanto, não interferem no processo de relacionamento com os mesmos
A identificação dos diferentes perfis de clientes, permite o desenvolvimento de planos de ação baseados num atendimento personalizado e customizado
Em um contexto de bom atendimento ao público e relacionamento interpessoal, o único comportamento a seguir que é positivo, e que representa a capacidade de ser aberto e solícito com a pessoa que se está atendendo é o:
Comportamento Apático.
Comportamento Receptivo.
Comportamento Defensivo.
Comportamento Evasivo.
Comportamento Ofensivo.
No atendimento a um usuário do MPRR, você precisa empregar alguns padrões de abordagens de atendimento para a saudação inicial e para o encerramento. A frase de apresentação que você pode utilizar deverá estar de acordo com
o padrão definido.
o perfil do usuário.
a disposição do local.
o mais conveniente.
a sua percepção.
O relacionamento com os clientes, sejam internos ou externos, é realizado diariamente, portanto, é necessário estar preparado para lidar com as situações do dia a dia. Assinale abaixo uma habilidade que o funcionário deve ter para que este relacionamento seja harmonioso:
Manter-se firme o tempo inteiro, sendo rígido com o cliente.
Interromper o cliente antes mesmo que ele conclua o raciocínio, evitando o desgaste.
Permitir que o cliente exponha a situação, praticando a escuta ativa.
Deixar o cliente esperando até que você se recomponha para não perder a paciência.
Para que um bom atendimento seja concretizado, deve-se eliminar as barreiras à comunicação, tais como as barreiras pessoais (humanas ou psicológicas), as barreiras físicas (barulho, distância) e as barreiras semânticas (significados e conceitos divergentes).
Certo
Errado
O uso de expressões que demonstrem empatia, como, por exemplo, “meu bem” e “meu amor”, é uma prática recomendada no atendimento telefônico.
Certo
Errado
Assinale a alternativa que apresenta característica relacionada à discrição no atendimento ao público.
Relaciona-se com elegância.
Equivale a quem não chama a atenção e é reservado.
Configura o uso racional de recursos.
Consiste na habilidade de transmitir mensagens.
Representa disponibilidade.
Em se tratando de manter qualidade de atendimento ao cliente, é importante aceitar e reconhecer as suas emoções como sendo verdade. Para que o atendimento seja exercido com qualidade, é necessário agir com base nessas emoções. No que se refere à prestação de atendimento de qualidade a clientes, assinale a opção correta.
Funcionários cujo perfil centra-se no interesse às demandas do cliente e na presteza tendem a gerar reclamações posteriores.
Funcionários que adotam comportamentos defensivos tendem a ter menos problemas com reclamações posteriores de clientes.
Tolerância e flexibilidade, no que se refere à solução de demandas, tendem a gerar, no cliente, uma percepção negativa acerca da qualidade do atendimento.
Capacidade de relativização de demandas é desejável nas situações em que o cliente está indeciso e o impasse precisa ser resolvido com objetividade.
Presteza, característica do funcionário que atende ao cliente com boa vontade e prontidão, é imprescindível para um atendimento de qualidade.
O grau em que os clientes estão dispostos a aceitar a variação de desempenho de um serviço avaliado como aceitável é denominado
lacuna de qualidade
lacuna na interpretação
lacuna nas percepções
zona de tolerância
diagrama de controle