Questões de Concurso sobre Características do atendimento

 
 
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Kotler (1996) enfatiza que o atendimento ao cliente envolve todas as atividades que facilitam aos clientes o acesso às pessoas certas, dentro de uma empresa, para receberem serviços, repostas e soluções de problemas de maneira rápida e satisfatória. Ainda, segundo o autor, são peças fundamentais para obter excelência no atendimento:


A

Logística


B

Liderança


C

Propaganda


D

Controle de pecos.

Um dos atributos da qualidade refere‑se à percepção que os usuários podem ter sobre o produto a partir de seus órgãos sensoriais. Com base nessa informação, assinale a alternativa que apresenta o elemento referente a esse atributo.


A

interface com o meio ambiente


B

mantenabilidade


C

qualidade percebida e imagem da marca


D

interface com o usuário


E

estética

Em uma organização pública, o processo de prestação de um serviço de atendimento ao cidadão é considerado um processo central.


C

Certo


E

Errado

Ana Célia, servidora pública recém-nomeada, recebeu uma sala e um gabinete onde poderá desempenhar suas funções. Algumas atitudes foram tomadas por Ana Célia com o propósito de manter o ambiente organizado e adequado. Observe nas alternativas abaixo algumas das atitudes de Ana Célia e assinale a única incorreta:


A

Ana Célia determinou um local para cada coisa, de modo que nada ficasse sobre sua mesa de trabalho sem que estivesse em uso no momento.


B

Ana Célia eliminou todos os papeis de rascunho usados, mas manteve aqueles que julgou ainda servir, unindo-os com grampos para que formassem um único bloco e não ficassem jogados sobre a mesa.


C

Ana Célia manteve em sua sala os processos físicos antigos que ainda estavam em andamento, classificando-os por estantes e por prateleiras conforme o ano e a etapa em que se encontravam de resolução.


D

Ana Célia recolheu todos os equipamentos e móveis quebrados e os encaminhou para o setor de manutenção.


E

Ana Célia preparou um canto em sua sala, sobre um balcão próprio, e nele colocou um fogão portátil, uma batedeira e uma sanduicheira para preparar os lanches em seu intervalo.

Ao demonstrar os benefícios emocionais advindos dos investimentos financeiros, o atendente deve realçar a capacidade dos produtos bancários em proporcionar


A

ampla gama de serviços de cobrança


B

igualdade de competição com a concorrência


C

necessidades semelhantes entre eles


D

mais capacidade de poupança em longo prazo


E

maior estabilidade e segurança no futuro

Assinale a alternativa que indique corretamente uma postura essencial para um profissional que atue em escritório atendendo a diversos departamentos.


A

procrastinação


B

indulgência


C

obediência a protocolos


D

impulsividade

Quando a eficácia é considerada, a inclusão do cliente na definição de qualidade torna‑se prioritária. A qualidade, então, passa a ser mais que fazer produtos sem defeitos. Já quando se pensa nos clientes, qualidade significa fornecer o produto ou o serviço certo, que atenda a suas necessidades específicas.


C

Certo


E

Errado

Analise as informações a seguir:


I. Uma das noções importantes de Atendimento é a de “Presteza” que é o mesmo que “Cortesia”, ou seja, uma característica do que é rápido para fazer algo.

II. Pode-se entender eficiência como característica de alguém ser competente, produtivo, de conseguir o melhor rendimento mesmo que seja com o máximo de erros, pois o que importa é atingir o objetivo.


Marque a alternativa CORRETA:


A

As duas afirmativas são verdadeiras.


B

A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.


C

A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.


D

As duas afirmativas são falsas.

Conforme a literatura na área de gestão e administração, diversas são as características necessárias para que se proporcione um bom atendimento ao cliente/público. Diante disso, considere as afirmativas a seguir:


I - Promoção de uma cultura de comportamento ético dentro do ambiente organizacional.

II - Adoção de postura defensiva ao lidar com pessoas e problemas internos ou externos.

III - Morosidade na condução de uma tarefa ou função que foi designada por um superior.

IV - Objetividade ao se resolver as situações trazidas pelos clientes/público.

V - Estabelecimento de uma cultura que valorize o sigilo profissional e discrição no ambiente de trabalho.


Assinale a alternativa que traz todos os fatores que contribuem positivamente para a promoção de um bom atendimento ao público.


A

Somente as afirmativas I e II são corretas.


B

Somente as afirmativas I e III são corretas.


C

Somente as afirmativas II, III e IV são corretas.


D

Somente as afirmativas I, II e III são corretas.


E

Somente as afirmativas I, IV e V são corretas.

Qual linguagem é caracterizada por ser de caráter popular, que é usada por determinados grupos sociais e visa substituir termos falados tradicionalmente. Exemplos de gírias muito usadas pela população: “gato” ou “gata”, “brother”, “mano”, “tá ligado”, entre outras possibilidades.


A

Culta.


B

Difusa.


C

Gíria.


D

Vulgar.

A satisfação dos clientes aparece como um objetivo prioritário para as organizações. Sem clientes satisfeitos, as demais medidas de desempenho da organização ficam comprometidas.


C

Certo


E

Errado

A disponibilidade em satisfazer o cliente, interno ou externo, é uma das habilidades necessárias identificadas ao profissional da área administrativa. Baseado no tema, assinale a alternativa incorreta.


A

Qualidade e preços baixos não são os únicos diferenciais competitivos que interferem nas relações comerciais


B

Cliente interno é a pessoa ou o departamento, que depende de outras pessoas ou departamentos da empresa, para realizar suas atividades


C

Os profissionais da área administrativa, que não estabelecem contato direto com os clientes externos, não estão ligados a eles. E portanto, não interferem no processo de relacionamento com os mesmos


D

A identificação dos diferentes perfis de clientes, permite o desenvolvimento de planos de ação baseados num atendimento personalizado e customizado

Em um contexto de bom atendimento ao público e relacionamento interpessoal, o único comportamento a seguir que é positivo, e que representa a capacidade de ser aberto e solícito com a pessoa que se está atendendo é o:


A

Comportamento Apático.


B

Comportamento Receptivo.


C

Comportamento Defensivo.


D

Comportamento Evasivo.


E

Comportamento Ofensivo.

No atendimento a um usuário do MPRR, você precisa empregar alguns padrões de abordagens de atendimento para a saudação inicial e para o encerramento. A frase de apresentação que você pode utilizar deverá estar de acordo com


A

o padrão definido.


B

o perfil do usuário.


C

a disposição do local.


D

o mais conveniente.


E

a sua percepção.

O relacionamento com os clientes, sejam internos ou externos, é realizado diariamente, portanto, é necessário estar preparado para lidar com as situações do dia a dia. Assinale abaixo uma habilidade que o funcionário deve ter para que este relacionamento seja harmonioso:


A

Manter-se firme o tempo inteiro, sendo rígido com o cliente.


B

Interromper o cliente antes mesmo que ele conclua o raciocínio, evitando o desgaste.


C

Permitir que o cliente exponha a situação, praticando a escuta ativa.


D

Deixar o cliente esperando até que você se recomponha para não perder a paciência.

Para que um bom atendimento seja concretizado, deve-se eliminar as barreiras à comunicação, tais como as barreiras pessoais (humanas ou psicológicas), as barreiras físicas (barulho, distância) e as barreiras semânticas (significados e conceitos divergentes).


C

Certo


E

Errado

O uso de expressões que demonstrem empatia, como, por exemplo, “meu bem” e “meu amor”, é uma prática recomendada no atendimento telefônico.


C

Certo


E

Errado

Assinale a alternativa que apresenta característica relacionada à discrição no atendimento ao público.


A

Relaciona-se com elegância.


B

Equivale a quem não chama a atenção e é reservado.


C

Configura o uso racional de recursos.


D

Consiste na habilidade de transmitir mensagens.


E

Representa disponibilidade.

Em se tratando de manter qualidade de atendimento ao cliente, é importante aceitar e reconhecer as suas emoções como sendo verdade. Para que o atendimento seja exercido com qualidade, é necessário agir com base nessas emoções. No que se refere à prestação de atendimento de qualidade a clientes, assinale a opção correta.


A

Funcionários cujo perfil centra-se no interesse às demandas do cliente e na presteza tendem a gerar reclamações posteriores.


B

Funcionários que adotam comportamentos defensivos tendem a ter menos problemas com reclamações posteriores de clientes.


C

Tolerância e flexibilidade, no que se refere à solução de demandas, tendem a gerar, no cliente, uma percepção negativa acerca da qualidade do atendimento.


D

Capacidade de relativização de demandas é desejável nas situações em que o cliente está indeciso e o impasse precisa ser resolvido com objetividade.


E

Presteza, característica do funcionário que atende ao cliente com boa vontade e prontidão, é imprescindível para um atendimento de qualidade.

O grau em que os clientes estão dispostos a aceitar a variação de desempenho de um serviço avaliado como aceitável é denominado


A

lacuna de qualidade


B

lacuna na interpretação


C

lacuna nas percepções


D

zona de tolerância


E

diagrama de controle

   
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