Questões de Concurso sobre Comportamento Receptivo

 
 
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Entre os elementos constituintes do comportamento receptivo, citam‑se a abertura a novas ideias, o foco na solução do problema e a escuta ativa.


C

Certo


E

Errado

O atendimento aos representantes de entidades requer uma escuta ativa, a qual consiste não apenas em ouvir, mas em demonstrar interesse genuíno e confirmar o entendimento para que as demandas desses atores sejam, devidamente, processadas.


C

Certo


E

Errado

Em um setor de atendimento presencial de uma repartição municipal, um cidadão apresenta uma solicitação detalhada e com particularidades que envolvem mais de um departamento.


Considerando os princípios da escuta ativa e as diretrizes de atendimento ao cidadão no serviço público, a conduta correta do servidor responsável pelo primeiro contato deve ser:


A

Empregar terminologia técnica e siglas institucionais durante a interação, com o objetivo de assegurar precisão conceitual e demonstrar expertise no tema.


B

Interromper a explanação do cidadão para questionar imediatamente as inconsistências, direcionando-o de forma mais rápida à resposta correta.


C

Atender prioritariamente chamadas telefônicas que estejam em espera, uma vez que esse tipo de registro facilita a métrica de produtividade individual do servidor.


D

Praticar a escuta integral, parafrasear o entendimento da solicitação para confirmação e, identificando que a resolução exige ação de outro setor, informar ao cidadão o local ou canal correto, fornecendo os dados necessários para seu direcionamento.


E

Limitar-se ao registro burocrático da demanda no sistema, evitando fornecer informações sobre fluxos de outros departamentos para não assumir responsabilidades alheias.

Um comportamento receptivo em equipe envolve ouvir ativamente as ideias dos outros e demonstrar abertura para considerar diferentes pontos de vista.


C

Certo


E

Errado

O comportamento receptivo na comunicação interpessoal caracteriza‑se pela escuta ativa e pela ausência de pré‑julgamentos sobre a fala do interlocutor.


C

Certo


E

Errado

Em uma unidade administrativa de um órgão público, a Ouvidoria encaminhou reclamação de um cidadão sobre atraso na tramitação de um processo, já repercutindo entre usuários. No setor, dois servidores divergiram sobre como responder: um adota postura defensiva e evita diálogo; outro busca compreender o ponto de vista do colega e do público. Como Assistente em Administração, ao orientar a execução das atividades e apoiar a chefia na comunicação do setor, a conduta que favorece clima receptivo e entendimento recíproco envolve:


A

redigir a resposta ao usuário com base apenas nos procedimentos do setor, sem promover debate interno sobre o atrito ocorrido.


B

promover comunicação de mão dupla e uma reunião de confrontação mediada, para explicitar percepções, buscar entendimento recíproco e alinhar ações corretivas antes de elaborar a resposta ao cidadão.


C

mapear os perfis de estilo de trabalho e distribuir as tarefas somente por afinidade, evitando que estilos opostos atuem juntos e restringindo a interação a mensagens formais, para reduzir tensões na equipe.


D

submeter o impasse à chefia para decisão centralizada, instituir regras e regulamentos detalhados de atendimento e orientar que divergências sejam tratadas apenas por trâmites formais, visando padronizar o desempenho.

O comportamento ocular é uma manifestação sutil de comunicação não verbal, pois, mesmo que o contato visual seja breve, este transmite mensagens que produzem efeitos significativos na interação entre as pessoas.


C

Certo


E

Errado

Segundo os estudos sobre dinâmica de grupo e trabalho em equipe frequentemente referenciados na gestão de pessoas, assinale a opção que apresenta corretamente um comportamento receptivo de um atendente diante de uma sugestão de um colega para melhorar um procedimento de trabalho.


A

rejeitar imediatamente a sugestão, afirmando que o método atual sempre funcionou bem


B

escutar atentamente a sugestão do colega, buscando entender os benefícios propostos e considerando a possibilidade de implementá‑la


C

aceitar a sugestão superficialmente, mas continuar a realizar o trabalho da mesma forma


D

ridicularizar a sugestão do colega, mostrando que a sua ideia é melhor


E

ignorar a sugestão do colega e seguir com o procedimento como de costume

A recepção é responsável pelo recebimento físico (ou digital) de todo e qualquer documento que chegar à instituição, seja ele externo (correspondências, requerimentos, notas fiscais) ou interno.


C

Certo


E

Errado

Em ambiente de trabalho hostil ou competitivo, em que a comunicação é deficiente e os colegas não se auxiliam, o atendimento ao cliente interno tende a ser precário.


C

Certo


E

Errado

O clima interpessoal na recepção influencia diretamente a qualidade do atendimento e a resolução de problemas. Segundo a teoria dos comportamentos interpessoais, certas atitudes do Assistente de Recepção promovem um clima de suporte, enquanto outras geram defensividade no interlocutor (cliente ou colega). Assinale a alternativa correta que apresenta um comportamento receptivo (de suporte) e o seu respectivo efeito positivo na interação.


A

Avaliação e julgamento: características que consistem em emitir juízos de valor sobre a atitude do interlocutor, o que aumenta a confiança e a responsabilidade mútua.


B

Descrição objetiva do problema: atitude de relatar a situação de forma neutra, focada em fatos observáveis e sem emissão de juízos de valor, o que facilita o diálogo e a busca colaborativa por soluções.


C

Controle e certeza: ações que buscam direcionar a conversa para uma única solução já determinada pelo recepcionista, demonstrando domínio do assunto e reduzindo a ansiedade do cliente.


D

Estratégia e manipulação: comportamento de ocultar informações relevantes ou demonstrar simpatia falsa para obter a concordância do interlocutor, o que constrói um ambiente de respeito mútuo e honestidade.

O atendimento telefônico do tipo receptivo ocorre quando o usuário liga à organização e o foco está em resolver dúvidas, fornecer informações ou registrar reclamações e solicitações.


C

Certo


E

Errado

Quanto à Recepção, assinale a alternativa incorreta:


A

Procure ser discreto: discuta apenas assuntos profissionais


B

Ao prestar atendimento, não esqueça seus problemas pessoais


C

Trate a todos com igualdade e cordialidade


D

Não fale baixo nem gritando, use um tom moderado. E procure transmitir as informações de maneira rápida e correta

De acordo com os elementos da comunicação, chamamos de receptor ou destinatário aquele a quem se destina a mensagem, podendo ser uma pessoa, um grupo ou mesmo um animal, como um cão, por exemplo.


C

Certo


E

Errado

No comportamento receptivo, os receptores tendem a ter uma maior distorção do conteúdo da comunicação.


C

Certo


E

Errado

O processo pelo qual as pessoas recebem e interpretam informações vindas do ambiente é chamado de percepção. Assim, quando atribuímos nossas próprias qualidades, positivas ou negativas aos outros indivíduos, interferindo na comunicação eficaz e podendo causar problemas na tomada de decisão, ocorre a distorção da percepção denominada:


A

projeção


B

efeito halo


C

estereótipos


D

percepção seletiva

Um grande número de pesquisas indica que cinco dimensões básicas dão a base para todas as outras e englobam as variações mais latentes na personalidade humana. Uma dessas dimensões refere‑se à propensão que um indivíduo tem em acatar as ideias dos outros. Considerando essa informação, assinale a alternativa que apresenta essa dimensão.


A

extroversão


B

amabilidade


C

consciência


D

estabilidade emocional


E

abertura para experiências

No que se refere ao receptor, a desatenção ou mesmo a falta de disposição para ouvir são alguns dos problemas comuns que podem comprometer a recepção da mensagem.


C

Certo


E

Errado

A recepção não é apenas uma passagem para as pessoas, mas sim o primeiro ponto de contato do cliente com a empresa. Portanto, é crucial que a recepção tenha


A

um local com obstáculos e barreiras físicas com o intuito de filtrar os interesses dos clientes.


B

um ambiente descontraído, com conversas prorrogadas com o público que passa por ali.


C

um(a) recepcionista bem-preparado(a) para prestar um atendimento de qualidade.


D

um(a) recepcionista com informações omissas para prestar um atendimento de qualidade.

No comportamento receptivo, os receptores tendem a ter uma menor percepção dos objetivos, dos valores e das emoções que o emissor está tentando transmitir.


C

Certo


E

Errado

 
 
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