Questões de Concurso sobre Nível de maturidade em processos

 
 
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Durante auditoria interna, constatou-se que os processos administrativos estavam documentados, porém não eram medidos, revisados e nem alinhados aos objetivos estratégicos. O técnico de secretariado foi consultado para classificar o estágio de maturidade da gestão de processos da unidade. De acordo com os modelos de maturidade em BPM (Business Process Management), essa organização encontra-se, predominantemente, no estágio:


A

inicial


B

definido


C

otimizado


D

gerenciado

Em se tratando de nível de maturidade dos processos de trabalho, o nível denominado previsível ou gerenciado quantitativamente é aquele


A

gerenciado estatisticamente, permitindo resultados em etapas intermediárias.


B

que prevê melhorias proativas e com oportunidades de inovação.


C

consolidado com base nas melhores práticas.


D

que equilibra esforços da unidade de trabalho.


E

de gerenciamento inconsistente, onde há dificuldade de prever resultados.

A padronização terminológica auxilia na manutenção da integridade dos processos. Considerando a necessidade de fornecer informações com linguagem objetiva e sem margem para dúvidas, analise as afirmativas a seguir.


I.A tradução de normas legais complexas para manuais de instrução com linguagem simples aumenta a aderência dos colaboradores aos procedimentos de controle.

II.O fornecimento de feedbacks diretos e objetivos após a realização de testes de controle inibe a reincidência de erros por falta de clareza sobre o padrão esperado.

III.Relatórios de desempenho devem utilizar linguagem prolixa e descritiva para garantir que todos os detalhes periféricos sejam registrados, mesmo que o ponto central da análise fique oculto.


Está correto o que se afirma em:


A

II apenas.


B

I e II apenas.


C

I e III apenas.


D

I, II e III.

Os níveis de prontidão comercial e de integração são utilizados para avaliar a maturidade de uma tecnologia até a sua fase de prototipagem, não sendo aplicáveis após essa fase.


C

Certo


E

Errado

A organização sem fins lucrativos American Productivity & Quality Center (APQC) é uma referência na avaliação da gestão de conhecimento (GC), desenvolvendo a metodologia própria focada na implementação e não apenas no reconhecimento da importância da GC. O modelo prevê estágios de implementação, que indicam a evolução da GC em uma organização. Em seu instrumento de avaliação, a APQC entende que, no estágio de maturidade, “espera-se que as metodologias de GC estejam alinhadas com o modelo estratégico da organização e submetidas a constante monitoramento” (Coelho, Gestão do Conhecimento na Administração Pública: um estudo do papel da alta administração).


Quando se pensa a GC em seu nível de maturidade, a função principal da avaliação deve ser


A

conservar, viabilizando a manutenção da GC na zona de conforto atingida a partir dos processos anteriores.


B

padronizar, viabilizando pelo estabelecimento de processos e abordagens a economia de escala para a empresa.


C

implementar, viabilizando a GC em toda a organização e o gerenciamento dos problemas derivados dessa implementação.


D

diagnosticar, viabilizando a identificação de recursos tecnológicos, como softwares, para o funcionamento da GC.


E

inovar, viabilizando o alinhamento da avaliação de desempenho com a estratégia de GC com foco na melhoria contínua.

O Guia BPM CBPOK (3.0) estabelece um conjunto de níveis para identificar a maturidade de determinada organização em relação à sua capacidade de gerenciamento de processos.


Sobre os níveis de maturidade, assinale a opção que compreende o nível 2 (gerenciado).


A

Os objetivos organizacionais estão conectados ao foco no cliente, permitindo que os defeitos sejam prevenidos a qualquer tempo e a inovação seja permanente.


B

Alguns indicadores e métricas de tempo, custo e qualidade, são definidos de forma que seja possível repetir o procedimento e satisfazer os compromissos primários.


C

As ações de melhorias proativas permitem que a organização feche as lacunas entre a capacidade atual e a requerida para alcançar os objetivos.


D

A execução dos processos por meio de práticas ad hoc, garantindo o entendimento e o controle das variações de resultados encontrados nos processos.

Segundo Maximiano (2018), a maturidade da equipe pode afetar a escolha do estilo de liderança. Considerando que maturidade é um atributo que pode ser mensurado por duas variáveis (motivação e competência), identifique a afirmativa CORRETA:


A

Nos casos de equipes com motivação e competência elevadas, a liderança praticamente não é necessária, diante do senso de responsabilidade e competência do autogoverno da equipe.


B

Nos casos de equipes com motivação e competência baixas, também não se exige ênfase nas funções de liderança, diante do esforço e da maturidade da equipe.


C

Nos casos de equipes com motivação alta e competência baixa, apesar da carência de qualificações, a equipe tem um sentimento de predisposição negativa e desinteresse pelo projeto.


D

Nos casos de equipes com motivação baixa e competência elevada, não são necessários treinamento ou orientação, incentivo, encorajamento ou atenção pessoal.


E

Nos casos de equipes com motivação alta e competência baixa, a equipe precisa executar as tarefas sem a supervisão de gerentes e encarregados, proporcionando um ambiente agradável e produtivo.

A avaliação da maturidade de processos de negócio consiste na identificação de como os processos de uma organização estão sendo definidos, administrados, medidos, controlados e otimizados, para comparar essas informações com as melhores práticas definidas em modelos de referência reconhecidos no mercado.


Ao realizar essa avaliação, o principal objetivo de uma organização é


A

ajudar no desenho da cadeia de valor da organização.


B

assegurar que os processos de negócio se mantenham permanentemente alinhados à estratégia organizacional e ao foco do cliente.


C

definir qual é a melhor ferramenta de gerenciamento de processos disponibilizada no mercado.


D

identificar as lacunas para suportar a criação de planos de ação para aumentar a maturidade processual da organização.


E

saber se os modelos de referência no mercado podem ser implementados sem a necessidade de mapear os processos atuais.

Segundo: Sousa e Mendes (2014), a criação de sistemas de notificação de incidentes tem sido encorajada, particularmente em hospitais, como uma forma de reunir dados que contribuam para a melhoria significativa na segurança e na qualidade do cuidado. Nesse contexto, em qual estágio de maturidade da cultura de segurança há envolvimento de profissionais, no sentido de identificar e trabalhar os problemas de segurança, antecipando-se à ocorrência de incidentes?


A

Proativa.


B

Calculada.


C

Participativa.


D

Reativa.


E

Patológica.

De acordo com a metodologia proposta pela Society for Design and Process Science — SDPS, os denominados processos interoperados


A

constituem subsistemas de um mesmo processo, que podem ser atribuídos a diferentes agentes, porém demandam gestão única para mitigar o risco de inconsistências.


B

são aqueles mais precários em termos de grau de conhecimento das equipes envolvidas, eis que demandam intervenções constantes de outros agentes.


C

situam-se no nível 2, intermediário, em termos de maturidade, apenas atrás dos processos emulados, sendo que ambos não possuem o grau mínimo desejável de padronização.


D

são também denominados macroprocessos, eis que correspondem a um sistema integrado de processos autônomos, porém relacionados em termos de outputs.


E

correspondem ao nível 5 em termos de grau de maturidade, levando em conta a minimização de riscos e de efeitos indesejados.

Visando a melhoria contínua dos processos, na gestão de serviços é comum a utilização de uma métrica que serve para mensurar o grau de lealdade do cliente com o serviço prestado ou à marca da empresa ou de um serviço específico.


A

NPS.


B

SMR.


C

ALS.


D

ARS.


E

MKS.

Para avaliar a maturidade de cada organização no desenvolvimento de seus processos, foi desenvolvido um modelo de maturidade de processos de negócio, o Business Process Maturity (BPM). Sobre esse assunto e, conforme o CBOK 3ª Edição, quando se está no último estágio e a empresa passa a aproveitar todos os benefícios de um modelo de maturidade, de tal maneira que as atividades passam a ter um papel estratégico na criação de rotinas, no planejamento de projetos e na definição de políticas de atendimento ao consumidor, esse nível é considerado:


A

Inicial.


B

Em otimização.


C

Padronizado.


D

Gerenciado.


E

Emodulado.

Em determinada organização, as ações de gerenciamento de desempenho de processos se restringem à definição de alguns indicadores, métricas e medidas de tempo, custo, capacidade e qualidade.


O nível de maturidade em processos de uma organização permite determinar o que pode e o que não pode ser gerenciado em termos de seus processos de negócio, bem como a perspectiva e a profundidade do gerenciamento. Segundo o Guia para o Gerenciamento de Processos de Negócios — Corpo Comum de Conhecimentos (BPM CBOK), a referida organização encontra-se no nível de maturidade


A

1.


B

2.


C

3.


D

4.


E

5.

A imagem que a organização tem a respeito de si mesma e do seu futuro, o ato de se ver a si própria projetada no espaço e no tempo é, para o planejamento estratégico de gestão de pessoas, a definição de


A

missão.


B

visão.


C

valor.


D

meta.


E

projeto.

 
 
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