Questões de Concurso sobre Posições de Linha e Staff

 
 
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A estrutura linha‑staff combina unidades administrativas de execução e de consultoria, permitindo que especialistas prestem serviços e recomendações, sem quebrar a unidade de comando.


C

Certo


E

Errado

Em uma Secretaria Estadual, a Diretoria Administrativa (órgão de linha) é responsável pela fiscalização, pelo atendimento ao cidadão e pela gestão de contratos operacionais. Já a Assessoria de Gestão (órgão de staff) é composta por especialistas em análise de dados, planejamento e controle organizacional. Nos últimos meses, a Assessoria de Gestão passou a enviar orientações obrigatórias à Diretoria Administrativa, determinando mudanças de rotinas, alteração de fluxos e definição de prioridades operacionais. A Diretoria contestou essas determinações, afirmando que a Assessoria extrapolou suas competências ao impor ordens e interferir na cadeia de comando. Considerando os princípios da administração e as características dos órgãos de linha e de staff, avalie a situação descrita e assinale a alternativa correta.


A

A Assessoria de Gestão agiu corretamente, pois os órgãos de staff possuem autoridade funcional para impor rotinas aos órgãos de linha quando houver ganho de eficiência.


B

A Diretoria Administrativa agiu de forma incorreta, pois todos os órgãos – de linha ou de staff – estão submetidos igualmente ao princípio escalar e à autoridade de comando.


C

A Assessoria de Gestão extrapolou suas atribuições, pois os órgãos de staff não possuem autoridade de comando sobre órgãos de linha, atuando como consultores e especialistas.


D

A Assessoria de Gestão pode impor recomendações apenas quando se tratar de atividades relacionadas a controle interno, uma vez que o staff possui autoridade hierárquica sobre atividades-meio.


E

Ambos os órgãos agiram incorretamente, pois nem a Diretoria Administrativa nem a Assessoria de Gestão possuem autoridade definida na estrutura organizacional.

Carlos é Diretor de Ensino de um campus do Ifes e tem sob sua responsabilidade a tomada de decisões sobre a organização das atividades pedagógicas, definição de prioridades, aprovação de planos de curso e acompanhamento do desempenho dos coordenadores. Para auxiliá-lo, ele conta com uma equipe formada por pedagogos, técnicos em assuntos educacionais e técnicos administrativos, que não possuem autoridade direta sobre os professores, mas fornecem pareceres técnicos, orientações pedagógicas, relatórios e propostas de melhoria para apoiar suas decisões. Considerando os conceitos de órgãos de linha e órgãos de staff, assinale a alternativa CORRETA:


A

Carlos e sua equipe de apoio exercem funções de staff, pois todos apenas assessoram a tomada de decisão.


B

Carlos exerce função de linha, enquanto sua equipe de apoio exerce função de staff.


C

Carlos exerce função de staff, enquanto os pedagogos exercem função de linha.


D

Tanto Carlos quanto sua equipe exercem funções de linha, pois todos participam da gestão.


E

A diferença entre linha e staff não se aplica ao caso apresentado.

Considerada a estrutura linha-staff, assinale a opção correta no que tange à natureza da relação entre os órgãos de execução e os de consultoria.


A

A referida estrutura caracteriza-se como rígida, sendo a comunicação exclusivamente vertical, o que impede o fluxo de informações técnicas entre diferentes níveis.


B

A referida estrutura elimina o princípio da unidade de comando, o que permite que especialistas de staff tenham autoridade direta sobre os órgãos de linha.


C

A finalidade principal do staff é a execução das atividades-fim da organização, de forma a garantir que os objetivos primários sejam atingidos sem interferência da cúpula.


D

A autoridade linear, hierárquica, coexiste com a autoridade funcional — especialização, staff —, que oferece consultoria, sem autoridade de comando sobre a linha.


E

Os órgãos de staff detêm a autoridade linear, ao passo os órgãos de linha são responsáveis pela prestação de serviços especializados e consultoria interna.

A Teoria Neoclássica enfatiza a estrutura organizacional e os níveis hierárquicos, definindo três tipos clássicos de organização: linear, funcional e linha-staff. Considerando suas características, marque o item correto.


A

Na estrutura linear, há múltiplos chefes para cada subordinado, favorecendo especialização técnica e descentralização das decisões, mas provocando conflitos entre autoridades.


B

Na estrutura linha-staff, coexistem órgãos de linha, com autoridade linear para executar atividades-fim, e órgãos de staff, com autoridade funcional para assessoramento, consultoria, planejamento e controle, combinando hierarquia e especialização.


C

Na estrutura funcional, o líder mantém autoridade única sobre todos os subordinados, centralizando decisões e garantindo simplicidade, estabilidade e clareza das responsabilidades, mesmo em empresas de grande porte.


D

Na estrutura linha-staff, os órgãos de staff substituem integralmente os órgãos de linha, eliminando a hierarquia linear e transferindo todas as decisões para especialistas.

Os conceitos mais contemporâneos de gestão de pessoas, de acordo com o modelo de gestão estratégica de pessoas, predicam a segregação entre autoridade de linha e função de staff, o que denota uma evolução histórica da área de RH no sentido de


A

especialização da área de RH, retirando da mesma tudo aquilo que possa ser considerada mera função de staff, as quais devem ser desempenhadas por colaboradores da própria organização ou, preferencialmente, terceirizadas.


B

fortalecimento e centralização do papel da área de RH, que passa a ser responsável não apenas por aspectos burocráticos, como também pela própria gestão dos recursos humanos na organização, exercendo a autoridade linha.


C

atribuição de maior responsabilidade aos gerentes de projeto, que passam a atuar também no monitoramento da política de gestão de pessoal da organização, sendo considerados staff (suporte) do órgão de RH em tal aspecto.


D

consolidação como área autônoma da organização, concentrando todas as competências e meios necessários para realizar ambas as funções, desde que cometidas a diferentes equipes e submetidas a rígidos critérios de compliance.


E

descentralização, com a atribuição da responsabilidade linear e direta aos gestores pela condução de seus subordinados, cabendo à área de RH o enfoque estratégico, Incluindo politicas e assessoria na gestão de pessoas.

Na organização linha‑staff, apesar do convívio entre características lineares e funcionais, há forte predominância dos aspectos lineares, uma vez que são os chefes de linha que retêm a completa autoridade e responsabilidade pela execução dos planos.


C

Certo


E

Errado

Como desvantagens da organização do tipo linha‑staff, apresentam‑se a dificuldade de controle da quantidade e da qualidade dos serviços produzidos e a menor eficiência operacional.


C

Certo


E

Errado

A organização linha‑staff promove a coexistência entre as linhas formais de comunicação e as linhas diretas de comunicação com a separação entre os órgãos operacionais e os de suporte.


C

Certo


E

Errado

Entre as vantagens da estrutura organizacional linha-staff, têm-se o alinhamento apurado entre as unidades executoras com as sugestões do staff e o processo decisório ágil.


C

Certo


E

Errado

Identifica-se nos modelos contemporâneos de gestão estratégica de pessoas os conceitos de função de staff e autoridade de linha, sendo que


A

função de staff constitui uma evolução da autoridade de linha, concebida a partir da formação de núcleos estratégicos de gestão de pessoas.


B

não cabe ao órgão de recursos humanos desempenhar função de staff, dado que possui papel estritamente normativo.


C

ambas são cometidas ao órgão de recursos humanos, sendo a função de staff o papel de apoio e a autoridade de linha a função sancionadora.


D

autoridade de linha corresponde à cadeia de comando que emana da alta administração por meio de decisões de órgãos colegiados.


E

a autoridade de linha é conferida ao gestor, como responsabilidade direta pela condução de seus subordinados.

Na organização linha‑staff, os órgãos de linha caracterizam‑se pela autoridade linear e pelo princípio escalar, enquanto os órgãos de staff prestam assessoria e serviços especializados.


C

Certo


E

Errado

A gestão de pessoas é um processo com dupla finalidade: uma de linha, de responsabilidade de uma unidade técnica que formula e implementa políticas e práticas; e outra de staff, de responsabilidade das lideranças que dão suporte às unidades de gestão de pessoas na gestão das equipes.


C

Certo


E

Errado

Na organização linha-staff, as atividades de staff são responsáveis pela consultoria e pela assessoria e de monitorização.


C

Certo


E

Errado

Em geral os gerentes em uma organização possuem uma variabilidade de títulos das posições administrativas (Robbins, 2004). Em relação aos níveis gerenciais, avalie as assertivas abaixo:


I. Os gerentes de primeira linha são chamados de presidente, chanceler ou diretor.

II. Os gerentes de primeira linha são chamados de supervisores.

III. Os gerentes de nível médio têm o título de chefe de departamento ou agência, líder de projeto, chefe de unidade, gerente distrital, reitor, bispo ou gerente de divisão.

IV. Os gerentes de primeira linha são responsáveis pela tomada de decisão sobre a direção da organização e o estabelecimento de políticas que afetam todos os membros organizacionais.


Assinale a alternativa correta:


A

Somente I e II estão corretas.


B

Somente I e III estão corretas.


C

Somente I e IV estão corretas.


D

Somente II e III estão corretas.

Na organização linha-staff, as atividades de linha devem estar intimamente ligadas aos objetivos principais da organização.


C

Certo


E

Errado

As organizações têm sido estruturadas de acordo com as funções exercidas pelos seus respectivos órgãos e do relacionamento hierárquico e funcional entre eles. Um dos princípios básicos da estrutura de linha e staff é:


A

Dificultar a utilização de especialistas.


B

Possibilitar a desconcentração de problemas e específicos nos órgãos de staff.


C

O staff tem o direito de assessorar e fazer recomendações ao pessoal de linha, mas não o direito de comandar.


D

Dar maior flexibilidade de adaptação à empresa.


E

Os membros dos órgãos staff o aceitam com facilidade as limitações dos cargos que lhe são pertinentes.

A organização linha‑staff utiliza como critério para a distinção entre os órgãos de linha e os de staff o respectivo tipo de autoridade, de modo que estes tenham autoridade para decidir e executar as atividades principais ou vinculadas diretamente aos objetivos da organização.


C

Certo


E

Errado

Na organização linha‑staff, as atividades de planejamento e de controle, as de consultoria e de assessoria e as atividades especializadas, como compras e pessoal, são desempenhadas pelo staff.


C

Certo


E

Errado

A gestão de pessoas é uma função exclusivamente de staff, pois está voltada para o processo de formulação e implementação de políticas e práticas de gestão de pessoas, não incluindo no seu escopo as questões ligadas ao funcionamento das equipes no dia a dia.


C

Certo


E

Errado

 
 
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