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Uma organização que gerencie seus projetos com base na metodologia Critical Path Method (CPM), ao delimitar o denominado “caminho crítico” de um projeto, estará identificando
o conjunto de atividades que não podem sofrer atrasos, sob pena de comprometer o prazo estimado para a execução do projeto.
os riscos envolvidos na execução do projeto, com o correspondente grau de probabilidade e criticidade.
o tempo médio para a conclusão do projeto, baseado na média ponderada dos cenários mais prováveis.
os “gargalos” existentes em cada etapa de execução do projeto e as medidas necessárias para evitar desvios de rota.
as diferentes formas de execução de um projeto, ponderando tempo, qualidade e custo, de forma a propiciar a escolha mais eficiente.
Um projeto envolve certo grau de incerteza, pois, no decorrer da sua execução, podem ser necessárias atualizações, como, por exemplo, alteração nos custos em função de oscilações de preços ocorridas no mercado.
Certo
Errado
Os métodos ágeis na gestão de projetos referem-se à capacidade de responder às mudanças que ocorrem durante o desenvolvimento dos projetos.
Certo
Errado
Todos os projetos têm partes interessadas que são afetadas ou podem afetar o projeto de forma positiva ou negativa. Algumas partes interessadas podem ter uma capacidade limitada para influenciar o trabalho ou os resultados do projeto; outras podem ter uma influência significativa no projeto e nos seus resultados esperados. Pesquisas acadêmicas e análises de desastres em projetos com alta visibilidade destacam a importância de uma abordagem estruturada para identificação, priorização e engajamento de todas as partes interessadas (PMBOK 6ª edição). A habilidade do gerente de projetos e da equipe para identificar corretamente e engajar todas as partes interessadas de maneira apropriada pode fazer a diferença entre:
a qualidade e o custo do projeto
o planejamento e a entrega do projeto
o êxito e o fracasso do projeto
o escopo e a estrutura analítica do projeto
Com relação à elaboração, à análise e à avaliação de projetos, assinale a opção correta.
Uma das causas de fracasso do projeto encontra-se em estimativas financeiras incompletas.
O projeto é um empreendimento repetitivo, caracterizado por um encadeamento lógico de eventos e conduzido de acordo com tempo, custo, recursos e qualidade predeterminados.
O interesse na estruturação do programa de projetos é estratégico, ao passo que, na estrutura do portfólio, o interesse é tático.
A lucratividade trazida pelo gerenciamento de projeto pode diminuir em decorrência dos custos de controle.
Sobre as características da Estrutura Analítica do Projeto, analise as afirmativas a seguir.
I. Evidencia as entregas em pacotes de trabalho.
II. É representada por meio de uma estrutura hierarquizada.
III. Amplia o tempo e a complexidade do gerenciamento.
Está correto o que se afirma em
I, apenas.
II, apenas.
I e II, apenas.
I e III, apenas.
II e III, apenas.
Uma entidade adota, como modelo de estrutura organizacional, uma estrutura matricial, fato indicativo de que a entidade caracteriza-se por:
ser descentralizada no que concerne à atuação em toda a entidade, com presença de filiais ou sucursais, porém centraliza alguns processos de sua apuração de resultados na unidade matriz
possuir centros de resultados ou órgãos vinculados a projetos, que têm duração limitada à duração desses projetos, e outros órgãos de apoio, estes últimos de natureza permanente
ser departamentalizada e descentralizada pelo critério geográfico, com centros de custo vinculados ao perfil da clientela correspondente e, portanto, de natureza mutável
ser fortemente centralizada com estrutura rígida, ao contrário do modelo divisional, não comportando departamentalização ou instituição de centros de custos com autonomia para apuração de resultados
A estrutura analítica do projeto (EAP) é o documento que autoriza formalmente o início do projeto.
Certo
Errado
Conforme a 6.ª edição do PMBOK, o desenvolvimento do termo de abertura do projeto é realizado na etapa de planejamento do projeto.
Certo
Errado
O processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto refere-se à ação de gestão do cronograma do projeto denominada
sequenciar as atividades.
definir as atividades.
estimar as durações das atividades.
desenvolver o cronograma de atividades.
Sobre gestão de projetos, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Os processos de planejamento desenvolvem o plano de gerenciamento e os documentos do projeto que serão usados para executá -lo.
( ) O grupo de encerramento de processos consiste dos processos executados para concluir o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto a fim de cumprir as especificações do projeto.
( ) O monitoramento e controle também envolve influenciar os fatores que poderiam impedir o controle integrado de mudanças ou de gerenciamento de configurações para que somente as mudanças aprovadas sejam implementadas.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo
F, V, F
V, V, V
F, F, V
V, F, V
As opções a seguir apresentam falhas gerenciais em projetos, à exceção de uma. Assinale-a
Estimativas financeiras incompletas.
Metas e objetivos mal estabelecidos.
Pouca compreensão da complexidade do projeto.
Mudança na estrutura organizacional da empresa
Para aumentar as chances de sucesso, o modelo de gestão visual de projetos deve
privilegiar a visão global das informações em vários planos.
desenvolver estratégias para que o mesmo trabalho seja realizado de várias maneiras.
priorizar a visualização de informações.
elaborar planos de ação por meio de textos descritivos do passo a passo.
Os manuais administrativos contêm as informações sobre a continuidade cronológica e sequencial das operações. Isso ajuda na realização de cada atividade, tarefa e função específica da empresa.
Certo
Errado
Sabendo que um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto ou serviço ou resultado único, uma importante atividade da gestão de projetos é o gerenciamento do escopo do projeto, que inclui:
o termo de abertura do projeto
a criação da estrutura analítica do projeto (EAP)
a análise qualitativa e quantitativa do projeto
a criação de fluxograma de processo
O termo de abertura do projeto, ou project charter, é o documento que:
autoriza formalmente o início de um projeto
faz a descrição do escopo do produto e do plano estratégico
cria a definição do backlog, que acontece no início da vida do projeto
estabelece uma linha de base dos custos do projeto
As opções a seguir apresentam características de um projeto, à exceção de uma. Assinale-a
Prazo certo.
Objetivo claro.
Empreendimento repetitivo.
Sequência lógica de eventos.
De acordo com a metodologia de gestão de projetos do PMI (Project Management Institute), os cinco grupos de processos de um projeto são:
iniciação; execução; revisão; controle; e encerramento.
iniciação; planejamento; revisão; controle; e encerramento.
iniciação; planejamento; execução; controle; e encerramento.
iniciação; execução; revisão; controle; e reinício.
planejamento; execução; revisão; controle; e encerramento.
O triângulo de talentos do gerente de projetos inclui a habilidade de gerenciamento estratégico por meio do uso de ferramentas adequadas para cada projeto.
Certo
Errado
Na gestão estratégica dos órgãos públicos é muito comum a utilização de terminologias como forma de padronizar e otimizar a análise dos dados coletados e ações projetadas para a entidade. A terminologia que define pessoas, grupos ou instituições com interesse em bens, serviços ou benefícios públicos, podendo ser afetados positiva ou negativamente, ou mesmo envolvidos no processo de prestação de serviços públicos, é conceituada como: