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Questões de Concurso sobre Projetos, Desenvolvimento, Implantação e Documentação de Sistemas
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Entre as metodologias de gestão de projetos mais utilizadas pelas organizações insere-se a denominada Program Evaluation Review Technique (PERT), a qual
A
classifica os projetos de acordo com o grau de prioridade e concatena as etapas dos mais relevantes de forma a evitar replicação de esforços.
B
identifica os pontos críticos da execução do projeto, reduzindo os custos de produção de bens e serviços.
C
avalia o caminho crítico do projeto, identificando as ações cujo atraso impacta o cronograma de execução.
D
propõe uma avaliação probabilística para o tempo de duração do projeto, com a média ponderada de cenários (otimista, pessimista e realista).
E
predica que os projetos devem ser executados de forma padronizada, com especialização de pessoal e economia de insumos.
O gerenciamento de custos do projeto é dividido nas fases de planejamento, estimativa, determinação do orçamento e controle.
C
Certo
E
Errado
EAP (Estrutura Analítica de Projeto) é uma decomposição hierárquica do escopo total do trabalho a ser realizado pela equipe do projeto a fim de atingir os objetivos do projeto e criar __________ requeridas. Dentre as técnicas para criação de uma EAP, pode-se citar a opinião especializada e a __________, além disso o nível mais baixo da EAP para o qual o __________ e a __________ podem ser estimados e gerenciados denomina-se __________.
Dentre as alternativas a seguir, assinale a que preenche CORRETAMENTE as lacunas do texto anterior:
A
Entregas - distribuição - custo - restrição - Atividades Fim
B
Tarefas -distribuição - escopo - duração - Atividades Fim
C
Atribuições - decomposição - resultado - atividade - Pacote de Trabalho
D
Entregas - decomposição - custo - duração - Pacote de Trabalho
EAP significa Estrutura Analítica do Projeto ou Work Breakdown Structure (WBS). Essa ferramenta é fundamental pois ela define as entregas do projeto, decomposta em pacotes. Em relação a EAP, assinale a alternativa incorreta.
A
A EAP organiza as informações relacionadas ao projeto de uma forma gráfica, como um organograma
B
A ferramenta EAP serve para detalhar as partes que são planejadas no projeto
C
A EAP fornece uma visão estruturada das entregas do projeto e é um ótimo instrumento para alinhar o entendimento do projeto e integrar todas as áreas
D
Uma EAP deve conter todas as etapas e informações para o planejamento, monitoramento e execução de um projeto, fixando suas fases de avaliação
E
Uma EAP deve ser representada por uma estrutura hierárquica, que remete a imagem de um organograma, orientando às entregas do projeto, que serão realizadas para completá-lo
Acerca de gestão de projetos: elaboração, análise e avaliação de projetos, analise o texto abaixo e assinale a alternativa que representa corretamente a fase de avaliação de projetos.
A
Observação regular e sistemática do desenvolvimento das atividades
B
Proposição dos resultados a serem alcançados
C
Determinação dos custos necessários à execução do projeto
D
Verificar os efeitos e impactos produzidos pela realização do projeto
E
Exame preliminar da viabilidade política e técnica da realização do projeto
A forma por meio da qual a organização pode juntar e integrar pessoas, tarefas e atividades em unidades especializadas, a fim de facilitar a coordenação dos trabalhos, é denominada departamentalização. Departamentalizar é juntar atividades similares, tornando homogêneas as tarefas de cada área. Considerando essas informações, assinale a alternativa que apresenta a forma de departamentalização que é apropriada e recomendada para as organizações que se dedicam a grandes empreendimentos, como, por exemplo, a construção de um rodoanel em torno de uma cidade ou de uma rodovia.
A
por produto
B
por projeto
C
por processo
D
por cliente
E
territorial ou geográfica
Sobre a avaliação de desempenho dentro do gerenciamento de projetos, assinale a alternativa correta.
A
O gerente de projeto deve avaliar o desempenho da equipe do projeto para verificar se os recursos investidos em capacitação e ferramentas estão trazendo o retorno esperado para a equipe.
B
O gerente de projeto é o responsável pelo desempenho da equipe do projeto, porém a avaliação individual de cada membro é tarefa exclusiva do setor de Recursos Humanos.
C
O desempenho individual dos membros de uma equipe de projetos pode ser avaliado formalmente utilizando-se cinco perspectivas: laboral, funcional, individual, comportamental e emocional.
D
Quando houver algum desempenho abaixo do esperado, o patrocinador deve identificar suas causas e atuar imediatamente fornecendo todas as ferramentas e a capacitação necessária para garantir um time motivado.
E
As avaliações individuais e da equipe devem identificar as causas de desempenho abaixo do esperado, devendo tomar medidas paliativas para solucioná-los.
A estrutura organizacional traz impactos significativos aos membros da organização e ao sistema social do qual faz parte. É no contexto da estrutura organizacional que se desenvolvem os processos de poder, conflito, liderança, tomada de decisão, comunicação e mudança.
C
Certo
E
Errado
A seção do termo de abertura conhecida como justificativa ou business case deve conter a descrição do problema a ser resolvido pelo projeto.
C
Certo
E
Errado
Segundo o mandamento da não aceitação de erros na gestão da qualidade total, a busca da perfeição deve ser uma preocupação constante, mas há um limite relativamente alto de erros aceitáveis.
C
Certo
E
Errado
Na perspectiva da gestão de projetos, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma ser um projeto.
( ) Temporário, tem pontos de início e fim definidos.
( ) Um produto, serviço ou resultado regular e contínuo.
( ) Formado por equipes dinâmicas e temporárias contituídas
para atender às necessidades do projeto.
( ) Planejado, executado e controlado.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é
A
(F); (V); (V); (F).
B
(V); (F); (F); (F).
C
(V); (F); (V); (V).
D
(F); (V); (F); (V).
Um importante conceito utilizado na gestão de projetos é o de programa, que está relacionado à ideia de
A
esforço temporário desempenhado, buscando a criação de um resultado único, respeitando determinadas restrições conflitantes como escopo, tempo e orçamento.
B
atividades rotineiras de caráter tático, desenvolvidas por gerentes intermediários a fim de promover o tratamento adequado do portfólio de serviços de determinado setor.
C
projetos e outros trabalhos organizados de forma adequada e eficiente, a fim de atender os objetivos estratégicos da organização.
D
sequência coordenada de atividades, realizado de forma permanente e contínua, com objetivo de gerar produtos padronizados.
E
agregado de projetos relacionados de modo articulado, que visam a obtenção de benefícios e controles que seriam inviáveis caso geridos isoladamente.
No gerenciamento da qualidade total, o controle adhocrático cede lugar ao controle burocrático.
C
Certo
E
Errado
A técnica de análise do valor realizado denominada EVA é empregada para verificar se o problema que justificou a realização do projeto foi, de fato, resolvido.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Prova:
COPESE/UFT - Prefeitura - Administrador - 2019
Segundo o Project Management Institute, o Gerenciamento de Projetos é definido como a aplicação de conhecimentos, habilidades, técnicas e ferramentas a uma ampla gama de atividades, com vistas ao atendimento das necessidades de um determinado projeto. Nesta seara, entende-se projeto como um esforço temporário empreendido por uma equipe, por meio de uma metodologia específica e organizada, para o alcance de um objetivo (criar ou melhorar um produto, por exemplo).
Em relação a este assunto, identifique inicialmente as afirmativas como verdadeiras (V) ou falsas (F):
( ) o Termo de Abertura de Projeto (TAP) é o documento que autoriza formalmente o início do projeto. Ele inclui a justificativa e os objetivos do projeto, devendo ser aprovado por um patrocinador.
( ) entrada é tudo aquilo que é fornecido ao processo, ou seja, os insumos.
( ) a Técnica Program Evaluation and Review Tecnique (PERT) refere-se a um método para estimar a duração das atividades e estimar o custo de um projeto.
( ) a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) ou Work Breakdown Structure (WBS) reflete o escopo do projeto, sendo uma decomposição hierárquica orientada ao trabalho a ser executado pela equipe para que se atinja os objetivos de um projeto.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima para baixo.
A
V – F – V – V.
B
F – V – F – V.
C
V – V – V – V.
D
V – F – V – F.
Relacione a coluna B, conceito dos tipos pertinentes às fases, estágios e atividades do gerenciamento de projetos, pela coluna A, tipos das etapas do gerenciamento de projetos.
COLUNA A
I. Fases.
II. Estágios.
III. Atividades.
COLUNA B
( ) Específicos de cada projeto
( ) Genérico para todas as fases.
( ) Específicos da natureza do projeto.
Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.
A
I – II – III.
B
II – I – III.
C
I – III – II.
D
II – III – I.
E
III – I – II.
Sobre a avaliação e controle de desempenho dentro do gerenciamento de projetos, analise as afirmativas a seguir:
I. O principal benefício do grupo de processos de monitoramento e controle é a medição e a análise do desempenho do projeto a fim de identificar as variações no plano de gerenciamento do projeto.
II. As informações sobre o desempenho do trabalho são constituídas pelos dados de desempenho coletados de vários processos de controle, analisados dentro do contexto e integrados com base nos relacionamentos entre as áreas.
III. Grupo de processos de monitoramento e controle consiste nos processos necessários para criar, coletar, distribuir, armazenar e recuperar informações acerca do desempenho do projeto.
Assinale
A
se somente a afirmativa I estiver correta.
B
se somente a afirmativa II estiver correta.
C
se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
D
se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
E
se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.
Leia as afirmativas a seguir:
I. Realizar o controle da qualidade no âmbito do projeto consiste em monitorar e registrar os resultados da execução das atividades de qualidade para avaliar o desempenho e recomendar as mudanças necessárias. Esse sistema permite identificar as causas da baixa qualidade do processo ou do produto, assim como validar a conformidade das entregas e do trabalho do projeto com os requisitos necessários à aceitação final, especificados pelas principais partes interessadas.
II. O gerente de projeto e sua equipe devem garantir que o controle das comunicações ocorra. Esse processo busca monitorar e controlar as comunicações no decorrer de todo o ciclo de vida do projeto para assegurar que as necessidades de informação das partes interessadas do projeto sejam atendidas. O principal benefício deste processo é a garantia de um ótimo fluxo de informações entre todos os participantes das comunicações a qualquer momento. O impacto e as repercussões das comunicações do projeto devem ser cuidadosamente avaliados e controlados para assegurar que a mensagem correta seja entregue à audiência correta, no tempo certo.
Marque a alternativa CORRETA:
A
As duas afirmativas são verdadeiras.
B
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
C
A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
D
As duas afirmativas são falsas.
Os projetos contemporâneos são empreendimentos independentes, feitos com recursos próprios, têm propósito e objetivos específicos, além de duração ilimitada e resultados multifacetados.
C
Certo
E
Errado
As condições externas e os processos internos são os fatores principais que determinam a forma de uma organização. Dependendo das características dos componentes estruturais e dos fatores contextuais predominantes na empresa, é necessário adotar um determinado tipo de estrutura organizacional para que seja possível implementar as estratégias necessárias e atingir os objetivos pretendidos. Assinale a alternativa que corresponde a uma das vantagens encontradas na estrutura denominada matricial.
A
Permite uma maximização do uso das capacidades dos empregados, na medida em que terminam os projetos existentes e aparecem outros novos.
B
O nível de especialização requerido dos empregados é baixo, o que implica em salários menores e diminuição dos gastos gerais.
C
Esse tipo de estrutura oferece às grandes companhias a possibilidade de estarem mais próximas de seus mercados específicos.
D
Essa estrutura facilita o desenvolvimento de sistemas de controle pelos níveis mais elevados da organização, uma vez que a especialização possibilita uma clara definição das atribuições de cada um de seus membros.
E
A flexibilidade desse tipo de estrutura permite que a empresa se adapte com maior rapidez às novas situações.
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