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Na abordagem de execução de projetos denominada incremental, ocorre um macroplanejamento das fases no início do projeto, que é revisitado e detalhado quando o início de cada fase se aproxima.
Certo
Errado
A avaliação terminal é um mecanismo de controle de projeto comumente utilizado para verificar a correspondência entre os objetivos definidos e os resultados alcançados.
Certo
Errado
Um projeto é mais facilmente monitorado e controlado quando planejado, financiado e administrado como uma atividade distinta dentro da empresa.
Certo
Errado
Leia a afirmativa a seguir.
O processo do controle de projeto envolve como __________ o desempenho do projeto por meio da comparação das observações monitoradas do projeto com o plano do projeto.
Marque a opção que completa corretamente a lacuna.
conferir
intervir
analisar
avaliar
monitorar
Definido como a menor unidade do processo de planejamento; trata-se de um instrumento técnico-administrativo de execução de empreendimentos específicos, direcionados para as mais variadas atividades interventivas e de pesquisa no espaço público e privado. Esta afirmação refere-se ao:
Projeto
Programa
Plano
Relatório
Dossiê
Durante o gerenciamento de projetos, há fases essenciais para a respectiva execução eficiente. A esse respeito, como exemplos de fases de um projeto, é correto citar os gerenciamentos de
dias úteis, de feriados, de férias, de finais de semana.
partes interessadas, de ponto eletrônico, de férias.
cargos, de salários, de capacitações, de atas.
entradas, de saídas, de produtos, de serviços.
escopo, de cronograma, de comunicação, de riscos.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas abaixo.
O Ciclo de vida de um projeto é caracterizado por diversos aspectos incluindo ser constituído por fases seqüenciais e poder ser _______________ em confonnidade com a tecnologia ____________ o Ciclo de vida de um projeto ___________ a estrutura básica para o gerenciamento do projeto e isso não depende do trabalho que está sendo desenvolvido.
criado - vigente - contém
completado - atual - permite.
moldado - organizacional - dispensa.
implantado - organizacional - tem.
estabelecido - usada - proporciona.
Analise a afirmativa a seguir.
“[...] um conjunto de normas, procedimentos, funções, atividades, políticas, objetivos, instruções e orientações que devem ser obedecidas e cumpridas pelos executivos e funcionários da empresa, bem como a forma como devem ser executados, quer seja individualmente, quer seja em conjunto” (OLIVEIRA, 2006).
Assinale a alternativa que apresenta o objeto de que trata o enunciado.
Livro de registro
Manual administrativo
Obrigações acessórias
Escrituração de documentos
________________________ é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. A sua natureza temporária indica um início e um término definidos.
Assinale a alternativa que CORRETAMENTE preenche a lacuna do texto acima.
Programa
Projeto
Produto
Processo
Serviço
Com a enxurrada de investimentos em vários setores da economia brasileira, as empresas (nacionais e estrangeiras) se viram obrigadas a se organizar de modo a atender um crescente número de fornecedores e subfornecedores, localizados em partes distantes do mundo, com especificações e normas de qualidade distintas.
Vários motivos podem explicar o fato de esquecermos essa etapa de Elaboração de Projetos.
Culturalmente, nós brasileiros somos pouco afeitos ao planejamento. Preferimos executar,fazer, por a mão na massa, ver resultados e se possível, rápido. Fazemos tanto que não nos importamos muito em refazer, retrabalhar. O que interessa é tomar atitude e obter resultado, qualquer resultado.
Desconhecemos técnicas de elaboração de projetos
Desconhecemos técnicas de análise e solução de problemas complexos, que normalmente os projetos buscam resolver.
Não temos tempo; e elaborar projetos demanda tempo.
A bíblia do Gerenciamento de Projetos o Guia do Livro dos Books, enfatiza o Gerenciamento de Projetos e não a Elaboração de Projetos.
Segundo Cury (2006), os manuais são documentos criados dentro de uma empresa com o objetivo de padronizar os procedimentos que devem ser seguidos nas diversas áreas de atividades.
De acordo com a solução adotada pela American Machine & Foundry Company (AMF), para se preparar um Manual de Organização, são etapas básicas para a construção de um manual, EXCETO:
Seguir, a rigor, um modelo de Manual de Organização que existe para atender ao interesse de todo e qualquer tipo de empresa, servindo de padrão.
Reconhecer a necessidade, pela alta administração, de a empresa ter Manuais de Organização.
Fixar os objetivos específicos de cada manual e respectivo conteúdo.
Atribuir responsabilidade pelo preparo de cada manual.
A lista abaixo cita algumas das “Value Improving Practices (VIP)” utilizadas classicamente nos projetos de investimento:
1. Financiabilidade do projeto;
2. Seleção de tecnologia;
3. Simplificação de processos;
4. Construtibilidade;
5. Planejamento Plurianual;
6. Otimização de Energia;
7. Ajuste de Capacidade;
8. Cálculo do Valor Presente liquido;
9. Minimização de resíduos.
Assinale a alternativa na qual os itens citados pertencem ao conjunto das VIPs:
1, 2, 3, 4 e 5.
4, 6, 7, 8 e 9.
1, 3, 5, 8 e 9.
2, 4, 6, 7 e 9.
1, 5, 6, 7 e 8.
Assinale a alternativa correta a respeito de gerência de projetos.
O gerenciamento de projetos inclui planejamento, organização, supervisão e controle de todos os aspectos do projeto, em um processo contínuo, para alcançar seus objetivos. A gestão de projetos tem como objetivo atender ou superar as necessidades e expectativas dos interessados (stakeholders).
O gerenciamento de projetos é um processo único, que consiste em grupo de atividades coordenadas e controladas perenemente, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de custo e recursos.
O guia para o PMBOK (Project Management Body of Knowledge) é o documento que sistematiza os conceitos e as ferramentas da administração de projetos que as pessoas envolvidas ou interessadas nesse tema devem dominar e aplicar de maneira uniforme a todos os projetos.
A gestão de projetos contou, em sua evolução, com a proliferação de guias de conhecimento (Body of Knowledge – BoKs) que sintetizam boas práticas de gestão de projetos. Desses guias, o mais difundido é o PMBOK, proposto pelo PMI (Project Management Institute), que, embora esteja presente em mais de cem países, é pouco difundido no Brasil.
Os processos gerenciais, na visão do PMI, começam e terminam ao longo de todas as fases do ciclo de vida do projeto. Sua base conceitual encontra-se nas clássicas funções administrativas de Henry Ford (planejamento, organização, comando, coordenação e controle) e no ciclo de Pareto (planejar, fazer, controlar e agir).
No que se refere à gerência de projetos, de acordo com o guia PMBOK, as áreas de conhecimento são vistas, de forma matricial, por cinco grupos de processos: iniciação; planejamento; execução; monitoramento e controle; e encerramento. Com relação às características que representam o grupo de processos execução, assinale a alternativa correta.
Caracteriza-se, fundamentalmente, pela aprovação do projeto e pela nomeação de seu gerente.
Deve-se elaborar o detalhamento do escopo do projeto declarado no processo de início, visando explicitar todas as entregas desejadas e necessárias no âmbito do projeto. Para realizar as entregas, deve ser feita uma programação dos tempos possíveis e da alocação de recursos humanos e materiais e, ainda, o cálculo de todos os custos, de forma a deixar claras as saídas e os desembolsos previstos.
Deve-se elaborar e analisar os relatórios de desempenho para que os interessados possam saber se o que foi planejado até a data foi feito, o que não foi feito, o que resta a ser feito e quais os desvios existentes.
É necessário designar um responsável para tal atividade, que inclui receber a avaliação e o aceite do cliente, armazenar as informações dos relatórios de desempenho e fazer a avaliação interna/externa do projeto.
É necessário desenvolver as equipes de projetos, realizar as licitações ou fazer chegar o material necessário ao projeto, assegurar a qualidade e distribuir as informações necessárias aos diversos interessados.
Analise as afirmativas abaixo, que se referem ao custo de projetos.
I. No planejamento, devem ser analisados os custos (horas de trabalho, ferramentas, materiais, recursos, etc.), atividade por atividade, conceito por conceito.
II. No caso de projetos de grande envergadura, deve-se fazer a divisão entre custos diretos e indiretos; em pequenos projetos, esta distinção não é necessária.
III. Durante a execução do projeto, será necessário controlar sistematicamente os custos reais e, em consequência, modificar o plano de gastos.
IV. À análise dos custos deve sempre corresponder uma análise das vantagens que se espera obter com a realização do projeto.
Está correto o que se afirma, APENAS, em
I, III e IV.
I e II.
I, II e III.
II, III e IV.
III e IV.