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Questões de Concurso sobre Planejamento das Organizações
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Em uma entidade pública, o gerenciamento de projetos pode ser utilizado para conduzir ações e iniciativas que tenham importância estratégica. Assim, um profissional que trabalha em um projeto recorrentemente utilizará ferramentas como cronogramas, matrizes de responsabilidades e documentos de requisitos, cujas informações são sigilosas e vedadas à população.
C
Certo
E
Errado
Na matriz GUT, o produto a ser resolvido primeiro será o que tiver maior pontuação, conforme a nota atribuída a cada problema, que varia de acordo com a sua intensidade, sem risco de empate.
C
Certo
E
Errado
Uma das principais etapas do planejamento estratégico de uma organização envolve o mapeamento de oportunidades, ameaças, pontos fortes e pontos fracos, que pode ser realizado por meio do uso de uma matriz GUT, a qual permite uma visão clara dos ambientes externo e interno da organização.
C
Certo
E
Errado
A função organização é responsável pela criação da estrutura organizacional, por meio da qual são estabelecidas as tarefas dos colaboradores.
C
Certo
E
Errado
O ciclo de planejamento nas organizações públicas é um processo essencial que envolve diversas etapas para garantir o adequado funcionamento e atendimento das necessidades da sociedade.
Acerca do ciclo do planejamento, avalie as afirmativas a seguir e assinale (V) para a verdadeira e (F) para a falsa.
( ) Objetivos e metas são os resultados desejados.
( ) Key performance indicators (KPIs) são informações para avaliar até que ponto os objetivos estão sendo atingidos e se os cursos de ação escolhidos são apropriados.
( ) Meios de controle são métricas para quantificar objetivos.
( ) Avaliação refere-se ao processo de determinação dos meios de controle.
As afirmativas são, respectivamente,
A
F – F – V – F.
B
V – V – F – V.
C
F – F – F – F.
D
V – F – F – F.
E
V – V – V – V.
De acordo com a organização da estrutura administrativa do Poder Executivo Municipal constante no site da Prefeitura Municipal de Iomerê, entre as competências da Secretaria Municipal de Administração e Finanças, está a de planejar, coordenar, supervisionar, normatizar, controlar, orientar e formular políticas públicas de gestão de pessoas, envolvendo:
I. O ingresso, a movimentação e a lotação de pessoal.
II. Os planos de carreira, cargos e vencimento.
III. A melhoria das condições de saúde ocupacional dos servidores públicos municipais e a prevenção contra acidentes de trabalho.
IV. Os programas de valorização do servidor público calcados na produtividade.
Quais estão corretas?
A
Apenas I e III.
B
Apenas II e IV.
C
Apenas I, II e III.
D
Apenas II, III e IV.
E
I, II, III e IV.
Uma das dimensões consideradas significativas no planejamento é até que ponto o ato de planejar contribui para a eficácia organizacional. São considerados fatores que tornam o planejamento eficaz, EXCETO:
A
O planejamento limita ações arbitrárias.
B
O planejamento reduz o grau de incerteza dentro da organização.
C
O planejamento permite à organização ter maior capacidade de tratar com as incertezas apenas no ambiente externo.
D
Quando o planejamento é bem elaborado, contribui para reduzir ambiguidade e conflito de posições dentro da estrutura organizacional.
E
O planejamento força o administrador a considerar fatores, para efeito de tomada de decisão que, dificilmente, seriam considerados sem planejamento.
Na maioria dos países, o planejamento, seja ele robusto e sofisticado, ou composto por diretrizes genéricas, não orienta a formulação de políticas públicas setoriais ministeriais, nem as prioridades do governante.
(TONI, 2021, p. 23.)
Utilizando o texto como reflexão e pensando nos entraves na relação entre planejamento e implementação das políticas públicas, assinale a afirmativa INCORRETA.
A
Falta de coerência entre planejamentos.
B
Incapacidade de atualizar o planejamento em face de fatos novos da conjuntura, como crises e demandas inesperadas.
C
Associação entre planejamento estratégico governamental e execução orçamentária, conduzindo o planejamento das prioridades do governo.
D
Risco de ineficiência na implementação de políticas públicas pela duplicação ou sobreposição de planos e projetos, afetando a coordenação do governo.
Para que ocorra uma gestão pública de qualidade deve-se manter um planejamento, onde pode-se minimizar os __________ e não aguardar que surjam.
A
assuntos
B
contratos
C
problemas
D
administrativos
E
processos
O processo de planejamento pode envolver a construção de planos, programas e projetos, instrumentos que se diferenciam no detalhamento das operações para sua execução. Assinale a alternativa INCORRETA quanto à definição e características de plano, programa e projeto.
A
O plano é um instrumento mais abrangente que programa ou projeto.
B
Um projeto auxilia no alcance dos objetivos de um programa.
C
Um plano pode apresentar diagnósticos que demonstrem a identificação dos problemas públicos.
D
O Programa de Aquisição de Alimentos – PAA é um exemplo de plano.
E
Um programa auxilia no alcance de metas de políticas públicas.
Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as colunas do trecho a seguir.
As organizações caracterizam-se por uma _______ de autoridade, isto é, pela diferenciação de _______, e desdobram-se em três níveis: institucional, gerencial e técnico ou _______.
A
determinação … holarquias … operacional
B
grade … heterarquias … intermediário
C
holarquia … poder … intermediário
D
heterarquia … poder … administrativa
E
hierarquia … poder … operacional
A função administrativa integrante do processo administrativo que envolve a definição de objetivos e recursos necessários à organização é denominada:
A
direção
B
controle
C
organização
D
planejamento
Imagine uma situação na qual a Prefeitura de São João Del-Rei/MG vai implementar um programa de formação para o empreendedorismo na cidade. Terão direito a participar todos os proprietários de micro e pequenas empresas, bem como aqueles que tem interesse em empreender. A primeira etapa do curso abordou a elaboração e implementação do planejamento estratégico, iniciando com o diagnóstico estratégico.
Assinale a alternativa que NÃO compreende uma etapa do “Diagnóstico Estratégico”.
A
Análise dos pontos fortes, fracos e neutros da empresa.
B
Análise dos concorrentes.
C
Identificação das oportunidades e ameaças ambientais.
D
Estabelecimento da missão da empresa.
O planejamento público envolve duas dimensões.
São elas:
A
técnica e política;
B
técnica e administrativa;
C
social e econômica;
D
política e econômica;
E
jurídica e política.
Os administradores realizam o seu trabalho por meio de funções e essas possibilitam que a organização, sob sua responsabilidade, concretize as suas finalidades e atendam a padrões de eficiência e eficácia. Dentre as funções peculiares à administração, a função de planejamento significa
A
garantir que os processos internos, de prestação de serviços ou de produção, ocorram.
B
um procedimento, dinâmico e permanente, que permite que a organização integre suas atividades.
C
um meio para que a verificação da conformidade com o estabelecido ocorra sem desvios ou erros.
D
identificar quais recursos serão necessários para que as metas estabelecidas sejam atingidas.
E
determinar como cada atividade será realizada, seus parâmetros e a manutenção de padrões.
Leia o texto 'Planejamento' e, em seguida, analise as afirmativas a seguir:
I. Após a análise do texto, é possível concluir que as tarefas importantes e não urgentes devem ser prioritariamente terceirizadas, delegadas ou deixadas para o final do expediente. Essas tarefas, sugere o texto, costumam consumir um tempo precioso e que poderia ser empregado em novos e melhores projetos.
II. Uma ideia que está presente no texto é a de que é possível a um profissional esquecer alguns afazeres, enquanto outros podem surgir ao longo do dia.
Marque a alternativa CORRETA:
A
As duas afirmativas são verdadeiras.
B
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
C
A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
D
As duas afirmativas são falsas.
Leia o texto 'Planejamento' e, em seguida, analise as afirmativas a seguir:
I. O texto sugere que o planejamento é um processo importante para se manter organizado em relação às atividades desenvolvidas no local de trabalho. O texto recomenda, ainda, sempre iniciar o dia realizando primeiramente as tarefas pouco urgentes e pouco importantes.
II. O texto leva o leitor a entender que fazer uma lista de tarefas é uma atitude que certamente ajuda a organizar a rotina de trabalho. Quando se colocam os afazeres no papel, afirma o texto, as chances de manter o foco no que realmente importa é maior.
Marque a alternativa CORRETA:
A
As duas afirmativas são verdadeiras.
B
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
C
A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
D
As duas afirmativas são falsas.
O planejamento costuma figurar como a primeira função administrativa, exatamente por ser aquela que serve de base para as demais. Ele determina, antecipadamente, o que s deve fazer, quais os objetivos a serem atingidos, quais controles serão adotados e que tipo de gerenciamento será pertinente para alcançar resultados satisfatórios. O propósito do planejamento governamental é definir objetivos para o futuro e os meios para alcançá-los, de maneira que as transformações ocorridas na comunidade na qual o governo pretende intervir não sejam determinadas
O planejamento que constitui um processo político, um contínuo propósito coletivo, uma deliberada e amplamente discutida construção do futuro da comunidade, na qual participa o maior número possível de membros de todas as categorias que a constituem, é CORRETAMENTE denominado como:
A
Planejamento tradicional.
B
Planejamento situacional.
C
Planejamento estratégico.
D
Planejamento participativo.
Leia o texto 'Planejamento' e, em seguida, analise as afirmativas a seguir:
I. Após a análise do texto, é possível inferir que as tarefas importantes e urgentes devem ser bastante sazonais, do contrário, o profissional vai viver apagando incêndios, o que não é desejável.
II. Conhecer os recursos que estão à sua disposição para executar o seu trabalho, fazer uma lista de atividades e priorizar as demandas são formas de melhorar o entendimento sobre o escopo das obrigações diárias, conforme sugere o texto.
Marque a alternativa CORRETA:
A
As duas afirmativas são verdadeiras.
B
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
C
A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
D
As duas afirmativas são falsas.
Assinale a afirmativa incorreta à luz da ordem jurídica brasileira:
A
Não existe no ordenamento a previsão normativa expressa do direito à boa administração ou à boa governança.
B
Uma das dimensões de accountability consiste no dever de prestação de contas dos resultados das ações dos administradores públicos, garantindo a transparência da gestão e das políticas públicas adotadas, em sintonia com o modelo democrático.
C
O planejamento administrativo, compreendido como poder de produzir ou obter determinado conteúdo planejador estratégico, tático ou operacional na Administração Pública, consubstancia-se em faculdade jurídica do gestor público, funcionando como antecedente da eficiência administrativa.
D
A melhor articulação e a integração entre os ocupantes de cargos públicos, as pessoas que exercem funções públicas, os funcionários terceirizados e o Terceiro Setor não são satisfeitas por meio da teoria weberiana, revelando, num ângulo, a rede complexa de obrigações do governante para a realização de direitos fundamentais na sociedade contemporânea.
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