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O capítulo VI do referido decreto trata da Comissão Mista de Reavaliação de Informações, que é integrada por diferentes órgãos da administração pública. A composição completa dessa comissão é:
Casa Civil da Presidência da República; Ministério da Justiça; Ministério das Relações Exteriores; Ministério da Defesa; Ministério da Fazenda; Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão; Secretaria de Direitos Humanos da Presidência da República, Gabinete de Segurança Institucional da Presidência da República; Advocacia-Geral da União e Controladoria Geral da União
Ministério da Justiça; Ministério da Cultura; Ministério da Defesa; Ministério da Fazenda; Ministério da Saúde; Secretaria de Direitos Humanos da Presidência da República, Gabinete de Segurança Institucional da Presidência da República; Advocacia-geral da União e Controladoria Geral da União
Casa Civil da Presidência da República; Ministério da Justiça; Ministério da Saúde; Ministério da Defesa; Ministério da Educação; Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão; Secretaria de Direitos Humanos da Presidência da República; Gabinete de Segurança Institucional da Presidência da República; Advocacia-Geral da União e Controladoria Geral da União
Ministério da Justiça; Ministério das Relações Exteriores; Ministério da Defesa; Ministério da Cultura; Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão; Secretaria de Direitos Humanos da Presidência da República, Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação; Gabinete de Segurança Institucional da Presidência da República; Advocacia-Geral da União e Tribunal de Contas da União
Segundo Geofrey Yeo, em seu artigo Falando sobre diferença: percepções sobre unicidade e identidade nos arquivos¸ é possível redescobrir a crença de que cada fonte arquivística é única. Não é meramente o contexto documentário que distingue uma fonte da outra, como os autores mais antigos defenderam algumas vezes, mas sim os contextos de:
produção, conservação e tramitação
produção, manutenção e uso
reprodução, manutenção e classificação
reprodução, tramitação e uso
Conforme legislação específica, os documentos referentes a projetos de pesquisa e desenvolvimento, científicos ou tecnológicos, aos quais devem ser atribuídos graus de sigilos, a eles ou às informações neles contidas, são passíveis de:
separação;
classificação;
desclassificação;
divulgação;
destruição.
O relacionamento remoto entre os agentes arquivista e usuário também possibilita ao segundo uma condição de interferência na comunicação, sem a inibição que o conteúdo direto com o profissional pode provocar. O usuário, nesse contexto, assume um papel central de:
receptor passivo para coprodutor de informação relevante e agente no desenvolvimento de processos de avaliação de documentos
receptor da informação arquivística para agente no desenvolvimento de processos descritivos
receptor para coprodutor da informação e agente no processo de classificação da informação
receptor para coprodutor da informação e agente no processo de transferência da informação
Entende-se primariedade como qualidade:
do documento íntegro, com o mínimo de detalhamento possível, com o máximo de 10 modificações
da informação coletada na fonte, com o mínimo de detalhamento possível, sem modificações
do dado coletado na fonte, com o máximo de detalhamento possível, com modificações
da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações
Quando os arquivos possuem documentos sob restrição de acesso, a conduta dos arquivistas deve ser pautada pela ética profissional, conforme se depreende dos Princípios de acesso aos arquivos: orientação técnica para gestão de arquivos com restrições, formulados pelo Conselho Internacional de Arquivos. Considere:
I. Itens restritos devem ser descritos nos instrumentos de pesquisa, para que os usuários possam solicitar que a decisão de restrição seja revista.
II. Se um item classificado é revisto e o acesso passa a ser garantido a um integrante do público em geral, o item estará́ disponível para todo o público nos mesmos termos e condições.
III. É preferível que os membros da equipe que tomam as decisões de acesso não sejam os mesmos que trabalham no serviço de referência, para reduzir a possibilidade de funcionários, inadvertidamente, revelarem informações restritas aos pesquisadores.
Está correto o que se afirma em
O processo de comunicação dos conteúdos informacionais arquivísticos se dá a partir da:
avaliação de documentos relevantes na base de dados
inserção de informação selecionada em base de dados
descrição arquivística consolidada em instrumentos de recuperação da informação
correta avaliação e seleção de documentos
Com relação aos documentos que possuem classificação de sigilo, podem ter seu prazo de restrição de acesso prorrogado os:
reservados, confidenciais, secretos e ultrassecretos.
confidenciais, secretos e ultrassecretos, somente.
secretos e ultrassecretos, somente.
ultrassecretos, somente
reservados e confidenciais, somente.
No sentido de chamar o usuário para o jogo de difusão dos conteúdos informacionais arquivísticos, alguns elementos são fundamentais, dentre eles NÃO se inclui:
o estabelecimento e manutenção de um canal permanente de comunicação com o usuário sobre suas demandas
o reconhecimento do papel do usuário como produtor de conhecimento em uma determinada especialidade
a possibilidade de chamar o usuário para proceder à descrição e indexação arquivística
a interação entre usuário e arquivista no decorrer do processo de pesquisa
De acordo com o artigo 18 do Decreto 7.845/2012, o acesso à informação, em qualquer grau de sigilo, à pessoa não credenciada ou não autorizada por legislação poderá, excepcionalmente, ser permitido mediante a assinatura do Termo de:
Credenciamento de Segurança.
Compromisso de Manutenção do Sigilo.
Custódia de Documento Sigiloso.
Transferência de Informação.
Comprometimento de Sigilo.
Analise as informações seguintes com V (Verdadeiro) ou F (Falso). Após análise, marque a série correta.
( ) A área de atuação da Arquivologia compreende a gestão da produção, do processamento e da disseminação da informação corrente, necessária e básica para a tomada de decisões na administração contemporânea.
( ) Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos constituem desvantagens na organização dos arquivos.
( ) Redução de custos com a administração e manutenção do acervo e eliminação das dificuldades para gerenciamento e manutenção dos arquivos são indicativos vantajosos na organização dos arquivos.
V; F; V.
F; V; V.
V; V; V.
V; V; F.
V; F; F.
A Lei n.º 12.527, de 18 de novembro de 2011, representa uma mudança de paradigma em matéria de transparência pública, pois estabelece que o acesso é a regra e o sigilo, a exceção. Qualquer cidadão poderá solicitar acesso às informações públicas, ou seja, àquelas não classificadas como sigilosas, conforme procedimento que observará as regras, prazos, instrumentos de controle e recursos previstos. De acordo com a lei, o pedido não precisa ser justificado, apenas conter a identificação do requerente e a especificação da informação solicitada, devendo ser respondido pelo órgão imediatamente, se estiver disponível,
ou em até 20 dias, prorrogáveis por mais 10 dias.
ou em até 30 dias, prorrogáveis por mais 20 dias.
ou em até 60 dias, prorrogáveis por mais 30 dias.
ou em até 20 dias, improrrogáveis.
ou em até 10 dias, improrrogáveis.
São graus de sigilo atribuídos a documentos que, por sua natureza, devem ser de conhecimento restrito:
reservados, ocultos, confidenciais e secretos.
protegidos, confidenciais, ocultos e secretos.
reservados, protegidos, confidenciais e secretos.
reservados, confidenciais, secretos e ultrassecretos.
protegidos, confidenciais, secretos e ultrassecretos.
Segundo os Princípios de Acesso aos Arquivos (2012), como se denomina o documento que observa o caráter fundamental dos arquivos no apoio à condução eficiente, responsável e transparente de negócios, proteção dos direitos dos cidadãos, fundamentação da memória individual e coletiva, compreensão do passado, documentação do presente e orientação das ações futuras?
Declaração de acesso aos arquivos.
Carta de acesso aos documentos.
Carta de preservação dos arquivos.
Declaração universal sobre os arquivos.
Carta de preservação da memória.
Acerca da legislação que regula os documentos e as informações sigilosas e de acesso restrito, é correto o que se afirma, EXCETO em:
A autoridade ou o agente público que classificar informação como sigilosa deve fundamentar a decisão em critérios estabelecidos na legislação.
A Constituição Federal de 1988 assegurou aos órgãos públicos a manutenção de documentos sigilosos, visando garantir a segurança da sociedade e do Estado.
As informações sigilosas podem ser classificadas como ultrassecretas, secretas e reservadas.
Os dados pessoais que dizem respeito à intimidade, vida privada, honra e imagem das pessoas não são públicos e seu acesso é sempre restrito pelo prazo de 100 anos.
De acordo com o artigo 3 da Lei 12.682/2012, o processo de digitalização que deverá ser realizado de forma a manter a integridade, autenticidade e, se necessário, a confidencialidade do documento digital, com o emprego de um conjunto de dados emitido no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras - ICP - Brasil, é denominado:
declaração digital.
selo digital.
certidão digital.
certificado digital.
assinatura digital.
As três categorias de sigilo para a classificação de um documento são: ultrassecreto, secreto e reservado.
Certo
Errado
Um documento pode ser classificado e arquivado levando-se em consideração a natureza do assunto a cujo conteúdo se refere. Veja a seguir.
I. Ostensivo: sua divulgação não prejudica a administração, tais como a escala de plantão de um posto de saúde e a relação dos professores que compõem o quadro docente de uma escola.
II. Sigiloso: sua divulgação deve ser restrita e requer medidas especiais de salvaguarda e custódia, tais como o alcance de um sistema de radares e a identificação de recursos criptográficos.
Quando a natureza do assunto não deve ser do conhecimento imediato do público em geral, o documento é classificado como:
ultrassecreto.
reservado.
secreto.
confidencial.
ostentoso.