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Questões de Concurso sobre Avaliação e Tabela de temporalidade de documentos
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O instrumento que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos, é conhecido como:
A
tabela de temporalidade
B
plano de classificação
C
tabela sistêmica
D
plano de guarda
No âmbito do estado do Espírito Santo, o código de classificação e a tabela de temporalidade são instrumentos arquivísticos produzidos e utilizados apenas pelo Arquivo Público Municipal de Cultura Evandro Moreira.
C
Certo
E
Errado
Visando ao tratamento do acervo arquivístico de uma instituição, o estabelecimento dos prazos de guarda dos documentos deve ser feito em seguida à:
A
seleção;
B
descrição;
C
classificação;
D
preservação;
E
identificação.
O plano de classificação, quando se aplica ao arquivo permanente, também pode ser chamado de:
A
guia;
B
catálogo;
C
quadro de arranjo;
D
tabela de equivalência;
E
tabela de temporalidade.
A estrutura da tabela de temporalidade e destinação de documentos deve apresentar alguns campos. Sobre isso, assinale o campo que se refere à denominação que representa o conjunto documental.
A
Descritor.
B
Código.
C
Classe.
D
Signo.
E
Grupo.
Considerando-se a avaliação de documentos em uma secretaria municipal, entre os seguintes, assinalar o critério mais relevante para determinar a permanência de um documento no arquivo corrente:
A
Valor histórico.
B
Uso frequente.
C
Tamanho físico.
D
Idade do documento.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A avaliação documental para fins de eliminação deve ser fundamentada em rígidos critérios padronizados de prazos, na espécie documental e na apresentação física.
C
Certo
E
Errado
A respeito da Tabela de Temporalidade, analise as afirmativas abaixo.
I. A tabela de temporalidade define o ciclo de vida de um documento, por quanto tempo precisa ser preservado, quando pode ser eliminado ou se é classificado como um arquivo permanente.
II. Uma tabela de temporalidade apresenta estrutura previamente definida e contempla as atividades-meio e as atividades-fim do órgão ou da entidade.
III. Atividades-meio: são as atividades principais que uma instituição desenvolve para o desempenho de suas atribuições específicas.
IV. Atividades-fim: são as atividades que viabilizam a realização das atividades principais de uma instituição.
Estão corretas as afirmativas:
A
I e II apenas
B
I, III e IV apenas
C
II e III apenas
D
III e IV apenas
Couture (1999) define a avaliação documental como sendo o ato de julgar os valores do material de arquivo, entre valor primário e secundário, e decidir a temporalidade que se aplica ao material, em conformidade com o seu contexto. Com base nessa função arquivística, analise as afirmações abaixo:
1. Couture (1999) compreende a avaliação documental como sendo uma tarefa multidisciplinar na identificação dos valores que os documentos possuem, sejam mediatos ou não, objetivando o estabelecimento de prazos para a guarda ou eliminação.
2. De acordo com Eastwood (1993), a microavaliação consiste em avaliar sob a ótica da tipologia documental e as relações orgânicas inerentes aos documentos, permitindo, dessa forma, fornecer elementos essenciais à identificação do usuário potencial.
3. Terry Cook define a macroavaliação como sendo aquela em que se avalia o valor social, considerando o contexto funcional e estrutural, assim como a cultura do local de trabalho em que os documentos foram produzidos.
4. Segundo Duranti (1994), a avaliação documental é realizada a partir do contexto social, levando em consideração a realidade da sociedade e os valores inerentes ao período de produção documental.
5. Booms (1987) descreve que o objetivo primário da avaliação é identificar os documentos a serem preservados de forma contínua, e sua identificação pode ter como alvo tanto os documentos dentro de um arquivo quanto os arquivos entre arquivos.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
A
05.
B
06.
C
07.
D
08.
E
10.
A respeito do código de classificação e da tabela de temporalidade adotados pelas instituições públicas, pode-se afirmar que:
A
é adotado o método unitermo para a organização dos assuntos
B
a tabela de temporalidade representa o registro esquemático do ciclo de vida documental
C
o código de classificação adota a adaptação da classificação decimal universal elaborada por Paul Otlet
D
adota uma subdivisão para os assuntos em 100 grades classes e partir destas, ocorrem subdivisões dos assuntos
O arquivista que visa reduzir, ao essencial, a massa documental de um arquivo, aumentar o índice de recuperação da informação, garantir melhores condições de conservação dos documentos de valor permanente, controlar o processo de produção documental, orientar no emprego de suportes adequados ao registro da informação, ampliar o espaço físico das instalações do arquivo, com o intuito de racionalizar atividades e serviços, aproveitar melhor os recursos humanos, materiais disponíveis, garantir a constituição e preservação do patrimônio arquivístico governamental pratica os benefícios de:
A
Gestão de arranjo.
B
Guarda permanente.
C
Classificação documental.
D
Avaliação de documentos.
Sobre a abordagem ao trabalho de destinação de documentos, assinale a alternativa incorreta.
A
Um documento pode ser destruído ou microfilmado.
B
O trabalho de avaliação dos documentos em um arquivo ativo é uma tarefa periódica.
C
Um documento pode ter como destinação o arquivo de conservação ou o arquivo remanente.
D
Quando da retirada temporária de um documento ou pasta do arquivo, usa-se um indicativo chamado guia-fora no seu lugar.
A eliminação de documentos que não constarem da tabela de temporalidade e destinação de documentos será realizada mediante autorização excepcional da instituição arquivística pública competente.
C
Certo
E
Errado
Sobre a tabela de temporalidade e destinação de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Os conjuntos documentais devem ser distribuídos hierarquicamente de acordo com os seus assuntos.
( ) A comissão permanente de avaliação de documentos deve ser formada por profissionais de diversas áreas.
( ) A tabela de temporalidade e destinação de documentos corresponde ao registro esquemático do ciclo de vida documental.
( ) A tabela de temporalidade e destinação de documentos deve ser elaborada antes do processo de avaliação de documentos.
A sequência está correta em
A
F, F, V, V.
B
V, F, F, V.
C
F, V, V, F.
D
V, F, V, F.
A tabela de temporalidade é o instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos.
Assinale a opção que apresenta o ciclo de vida de um documento que é usado com frequência.
A
Intermediário.
B
Frequente.
C
Corrente.
D
Permanente.
E
Esporádico.
O instrumento resultante de uma avalição administrativa e científica dos documentos, que faz o ponto de junção que permite à Arquivística contemporânea intervir sobre todos os documentos de arquivos, desde a sua criação até a sua eliminação e tudo ao longo de sua conservação permanente é o(a)
A
Plano de Riscos.
B
Quadro de Arranjo.
C
Plano de Classificação.
D
Tabela de Temporalidade.
Com relação à Tabela de Temporalidade, é correto afirmar que é um instrumento
A
que estipula o prazo para a guarda de todos os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo.
B
utilizado para classificar todo e qualquer documento de arquivo produzido ou acumulado pelos setores de uma instituição.
C
de controle e avaliação arquivística, com base na ordem cronológica dos documentos produzidos dentro de uma instituição.
D
de arquivo que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos produzidos e recebidos por determinada instituição.
E
que permite controlar o fluxo e o prazo de guarda dos documentos na fase corrente, quando constatado o seu valor secundário.
Para definir a temporalidade de um conjunto documental arquivístico é necessário ter como base
A
as espécies documentais.
B
os gêneros documentais.
C
os produtores documentais.
D
seus remetentes e destinatários.
E
seus valores primário e secundário.
Em um tipo de acervo encontram-se duas situações:
I. documentos com prazo prescricional longo e pouca frequência de uso;
II. documentos que perderam a vigência, porém possuem valor permanente.
O procedimento correto a que cada um desses conjuntos deve ser submetido é, respectivamente:
A
transferir para o arquivo corrente; recolher ao arquivo intermediário;
B
transferir para o arquivo intermediário; transferir para o arquivo permanente;
C
transferir para o arquivo intermediário; recolher ao arquivo permanente;
D
recolher ao arquivo corrente; transferir para o arquivo intermediário;
E
recolher ao arquivo intermediário; transferir para o arquivo permanente.
No caso de um acervo composto de documentos públicos, a tabela de temporalidade do órgão precisa ser aprovada pela(o):
A
própria instituição;
B
presidência da instituição;
C
arquivo central da instituição;
D
Conselho Nacional de Arquivos;
E
instituição arquivística pública em sua esfera de competência.
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