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Questões de Concurso sobre Ciclo Vital dos Documentos
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Assinale a alternativa que denomina o instrumento utilizado
para o tratamento das massas documentais acumuladas.
A
Instrumento de pesquisa.
B
Quadro de arranjo.
C
Plano de destinação.
D
Tabela de assuntos.
E
Código de classificação.
Os arquivos correntes, por serem formados pelos documentos
com grande possibilidade de uso, devem ficar próximos dos
usuários diretos.
C
Certo
E
Errado
A acumulação de massas documentais resulta da ausência de
tratamento adequado durante o período em que o valor
primário dos documentos é maior.
C
Certo
E
Errado
O ciclo da informação arquivística, na etapa do contexto
organizacional de produção, abrange o(a)
A
armazenamento das informações consideradas de valor
intermediário.
B
arquivamento das informações de uso corrente.
C
recolhimento dos documentos de valor secundário.
D
estocagem das informações consideradas de valor permanente.
E
uso da informação pelo pesquisador científico.
Instrumento de destinação, o qual determina
prazos para transferência, recolhimento e
eliminação dos documentos:
A
Tabela de temporalidade.
B
Tabela de produção de documentos.
C
Tabela de recuperação dos documentos.
D
Tabela de autenticidade dos documentos.
NÃO corresponde a uma atividade dos arquivos correntes:
A
Protocolo.
B
Expedição.
C
Arquivamento.
D
Empréstimo e consulta.
E
Descrição.
Em arquivologia, os documentos de valor secundário devem
ser preservados após os prazos previstos na tabela de
temporalidade, visando à eficácia da ação administrativa,
como prova, garantia de direitos ou fonte de pesquisa.
A afirmativa acima está
A
correta; documentos de valor secundário, também
chamado imediato, têm acesso restrito à entidade
produtora.
B
correta; esse tipo de documento deve ser recolhido ao
arquivo permanente, onde terá acesso público pleno.
C
incorreta; documentos de valor secundário devem
ser eliminados após os seus prazos de vigência.
D
incorreta; a guarda desse tipo de documento visa ao
uso para fins administrativos, legais e fiscais.
E
incorreta; o valor secundário depende do grau de importância
que o documento possui para a coletividade.
Os documentos de arquivo passam necessariamente pelas três
fases arquivísticas.
C
Certo
E
Errado
A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos
A
definir os dias da semana em que os documentos podem ser arquivados.
B
definir prazos de guarda e destinação de documentos.
C
definir quantos documentos podem ser arquivados em um período de tempo.
D
definir os níveis de importância dos arquivos.
Considerando as características dos documentos listados e o
prazo de guarda, correlacione as duas colunas a seguir:
I – cartões de visitas de fornecedores de mobiliário;
II – atas de Reunião do Conselho de Magistratura;
III – planilhas com os resultados dos pareceres ao Corregedor por
mês.</p.
( ) documento de guarda eventual;
( ) documento de guarda temporária;
( ) documento de guarda permanente.
A correlação correta é:
A
I – III – II;
B
II – I – III;
C
II – III – I;
D
III – I – II;
E
III – II – I.
Lodolini (1984) formulou uma proposta de quatro idades para os arquivos. Segundo ele, os arquivos devem ser divididos em:
A
arquivos correntes, arquivos intermediários, arquivos especiais e arquivos permanentes.
B
arquivos correntes, arquivos intermediários, arquivos temporários e arquivos permanentes.
C
arquivos ativos, arquivos semiativos, arquivos intermediários e arquivos inativos.
D
arquivos ativos, pré-arquivos, arquivos semiativos, arquivos inativos.
E
arquivos correntes, arquivos de depósito, pré-arquivos e arquivos.
A existência da tabela de temporalidade é justificada pela necessidade de preservação dos documentos de arquivo.
C
Certo
E
Errado
O valor predominante dos documentos presentes nos arquivos
corrente e intermediário é o valor
A
probatório.
B
intermediário.
C
secundário.
D
primário.
E
informativo.
São exemplos de documentos de valor temporário:
A
cartão de ponto e contrato de obra.
B
cartão de ponto e contra-cheque.
C
contra-cheque e escritura de imóvel.
D
folha de pagamento e contrato social.
E
contrato de obra e folha de pagamento.
Por atenderem a necessidades especiais, os documentos do
arquivo corrente podem permanecer distantes de seus usuários
diretos.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
A
V F F V.
B
V F V F.
C
V V F F.
D
V V V V.
A gestão de documentos apresenta ações efetivas em duas fases
arquivísticas, nas quais predomina o valor
A
secundário dos documentos.
B
investigativo dos documentos.
C
informativo dos documentos.
D
primário dos documentos.
E
mediato dos documentos.
A existência do arquivo intermediário é justificada pelos altos custos de manutenção dos documentos nos arquivos correntes.
C
Certo
E
Errado
Quanto às modalidades mais usuais de arquivos da secretaria de uma escola, assinale a alternativa correta:
A
Arquivo vivo, arquivo de movimento, arquivo morto e arquivo permanente.
B
Arquivo vivo, ou dinâmico, ou ainda, de movimento, e arquivo morto, ou estático, ou ainda, permanente.
C
Arquivo vivo, arquivo morto e arquivo permanente.
D
Arquivo vivo, arquivo de movimento e arquivo morto.
A transferência dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários justifica-se pela diminuição do valor primário dos documentos.
C
Certo
E
Errado
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