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Questões de Concurso sobre Ciclo Vital dos Documentos
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A existência dos arquivos correntes na ANATEL pode ser constatada pela aplicação da tabela de temporalidade de documentos.
C
Certo
E
Errado
Nas instituições públicas predomina um modelo de sistema
de organização de arquivos em que o documento público é
controlado desde a sua produção. Tal sistema é conhecido
como
A
Teoria das Três Correntes.
B
Teoria das Três Vidas.
C
Teoria dos Três Ciclos.
D
Teoria das Três Idades.
E
Teoria dos Três Arquivos.
Os documentos com previsão de guarda das idades corrente e
permanente são, respectivamente:
A
imposto de renda; quadro de fornecimento das refeições;
B
estatuto; alvará de funcionamento;
C
material de divulgação de terceiros; contrato social;
D
controle de serviços reprográficos; cadastro de fornecedores;
E
ações trabalhistas; parecer de aprovação de contas.
A legislação sobre prescrição das ações é importante fonte para a definição dos prazos de guarda da tabela de temporalidade.
C
Certo
E
Errado
Após passarem pelos arquivos correntes, os documentos de
arquivo podem ser eliminados, ser encaminhados ao arquivo
intermediário, ou, ainda, ser recolhidos aos arquivos
permanentes.
C
Certo
E
Errado
Leia o fragmento a seguir.
A avaliação é o processo de análise dos documentos arquivísticos, visando estabelecer prazos de guarda e destinação e a aplicação dos critérios de avaliação é feita com base na Teoria das Três Idades e efetiva-se primeiramente nos arquivos _____, a fim de se distinguirem os documentos de valor _____ daqueles de valor probatório e/ou informativo.
Assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento acima.
A
correntes - eventual
B
correntes - oficial
C
permanentes - eventual
D
intermediários - eventual
E
permanentes - oficial
No que se refere aos arquivos intermediários, assinale a
alternativa correta.
A
Funcionam como centro de distribuição e redistribuição
de documentos.
B
Conservam a classificação que lhes foi dada nos arquivos
correntes.
C
Guardam documentos em razão de seu valor histórico.
D
São aqueles que realizam a reprografia dos documentos.
E
Definem as políticas de preservação dos documentos.
O plano de destinação também pode ser reconhecido como um instrumento de descrição.
C
Certo
E
Errado
Em toda instituição, seja pública ou privada, para que os arquivos possam desempenhar suas funções, é necessário que os documentos estejam organizados e obedecendo às três idades dos arquivos, que são:
A
clássica, antiga e moderna
B
infantil, juvenil e adulta
C
funcional, orgânica e histórica
D
corrente, intermediária e permanente
E
ativa, inativa e morta
A avaliação de documentos de arquivo é feita levando-se em consideração o valor primário e o valor secundário dos documentos, a fim de que se possa eliminar os destituídos de valor e conservar aqueles que têm valor secundário. Sobre os valores secundários desses documentos, avalie os itens a seguir.
I. São os que estão nos arquivos correntes.
II. São os que protegem os direitos do cidadão.
III. São os que possuem valor de testemunho.
IV. São os que têm valor de informação específica numa determinada área mais ampla.
V. São os que devem ser microfilmados.
Assinale:
A
se somente os itens II, III, e IV estiverem corretos.
B
se somente os itens II, III e V estiverem corretos..
C
se somente os itens I, II e III estiverem corretos.
D
se somente os itens I, IV e V estiverem corretos..
E
se somente os itens II, IV e V estiverem corretos..
No processo de avaliação, o valor primário atribuído aos documentos está associado
A
às referências a fatos históricos.
B
às razões pelas quais foram criados.
C
à aquisição e extinção de direitos.
D
à presença de sinais de validação.
E
ao índice de pH neles encontrado.
Os prazos de guarda no arquivo corrente são definidos por uma
unidade de tempo, como o ano ou a vigência do documento.
C
Certo
E
Errado
Um determinado documento é guardado por uma organização enquanto possuir valor para a mesma.
Esse valor, quando existir, se apresentará em uma das seguintes formas:
A
Ativo ou inativo.
B
Passado ou recente
C
Funcional ou prático.
D
Eletivo ou ordenado.
E
Administrativo ou histórico.
Os documentos que são frequentemente consultados e de uso exclusivo da fonte geradora são mantidos nas organizações em arquivos do seguinte tipo:
A
intermediário
B
temporário
C
morto
D
corrente
Nos procedimentos dos serviços de arquivo transferir documentos da fase intermediaria para a permanente chama-se:
A
probatório
B
intermediário
C
transferência
D
recolhimento
E
descarte
A tabela de temporalidade independe da classificação adotada para os documentos.
C
Certo
E
Errado
Acerca do gerenciamento documental e dos conceitos que o norteiam, analise as assertivas abaixo.
I. Detectar o valor primário de um documento implica identificar seu potencial de uso no âmbito do processo decisório.
II. O valor secundário de um documento diz respeito aos motivos pelos quais diferentes usuários fazem uso de tal documento posteriormente ao seu produtor.
III. O valor secundário de um documento costuma ser menos relativo do que seu valor primário.
É correto o que se afirma em
A
I, II e III.
B
I e II, apenas.
C
II e III, apenas.
D
I e III, apenas.
E
III, apenas.
A baixa frequência de uso e o fato de permanecerem efetivos e válidos os encargos e disposições neles contidos justificam o encaminhamento de determinados documentos para o
A
centro de memória.
B
arquivo intermediário.
C
setor de processamento técnico.
D
serviço de expedição.
E
departamento de triagem.
O princípio da ordem original pode ser entendido como um princípio de classificação de documentos de arquivo.
C
Certo
E
Errado
O instrumento elaborado para a classificação dos documentos
de arquivo é o plano de destinação de documentos.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado