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Questões de Concurso sobre Ciclo Vital dos Documentos
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Em relação aos arquivos intermediários, assinale a alternativa correta.
A
Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários, temporários, permanentes e históricos.
B
Os documentos intermediários, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua transferência ou recolhimento para guarda permanente.
C
Consideram-se documentos intermediários aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
D
Consideram-se documentos intermediários aqueles que, sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
E
Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Após análise e avaliação dos documentos
acumulados em arquivo, devem-se estabelecer os prazos
de guarda e determinar os que precisam ser eliminados.
Além disso, selecionar os que serão recolhidos ao
arquivo permanente por apresentarem valor:
A
venal.
B
histórico.
C
intermediário.
D
primário.
E
secundário.
Assegurar a preservação de documentos que
NÃO são mais movimentados é uma das funções do
arquivo:
A
histórico.
B
morto.
C
de custódia.
D
permanente.
E
intermediário.
Os documentos que não têm mais uso para as atividades cotidianas podem ser eliminados.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2017
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Nos arquivos de primeira idade, arquivos correntes, são
encontrados documentos em curso ou consultados
frequentemente.
C
Certo
E
Errado
A Teoria das 3 Idades é uma estratégia de organização
documental para solucionar os problemas decorrentes do
aumento dos documentos produzidos pela organização.
Na 2ª idade, a natureza dos documentos, a frequência de
uso, o local de acesso e o valor para a organização são:
A
Documentos Permanentes, objeto de rara consulta,
localizados e afastados dos setores que os produziram
e possuem valor histórico-cultural para a empresa.
B
Documentos Correntes, objeto de consultas frequentes,
geralmente localizados próximos aos setores
que os produziram e possuem valor administrativo
para a empresa.
C
Documentos Intermediários, objeto de consultas esporádicas,
que estão em uma localização aguardando
serem transferidos para um arquivo geral e possuem
valor administrativo para a empresa.
D
Documentos Inativos, objeto de rara consulta, localizados
e afastados dos setores que os produziram e
possuem valor administrativo para a empresa.
Sobre tabela de temporalidade dos documentos e sua aplicação em órgãos públicos, assinale a afirmativa
INCORRETA.
A
Faz-se necessário observar os princípios da teoria das três idades.
B
É relevante considerar a função pela qual foi criado o documento, identificando os valores a ele
atribuídos.
C
Deve ser aprovada pela maior autoridade da organização e amplamente divulgada em jornal local.
D
Fundamentar-se nas funções e atividades desempenhadas pela instituição, tomando por base o conteúdo
da informação contida nos documentos.
Arquivo corrente é aquele chamado de 1ª idade e é constituído por documentos em curso ou consultados frequentemente, localizados nos próprios setores que os receberam ou produziram ou dependências próximas e de fácil acesso. Assinale a alternativa que indique uma característica não relacionada a esse tipo de arquivo.
A
É a fase em que os documentos são produzidos
B
É constituído pelos documentos mais novos da instituição
C
Apresenta grande frequência de consulta aos seus documentos
D
Nessa fase, aguardam uma destinação final
Segundo a Teoria das Três Idades, os arquivos são
considerados corrente, intermediário e permanente de
acordo com a frequência de uso por suas entidades
produtoras e a identificação dos valores
A
administrativo e fiscal.
B
probatório e informativo.
C
primário e secundário.
D
comercial e jurídico.
O instrumento de avaliação que registra o ciclo de vida dos documentos e determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos é denominado de:
A
Lista de eliminação.
B
Plano de Destinação.
C
Tabela de Temporalidade.
D
Plano de Classificação.
E
Planilha de Avaliação.
Sobre o ciclo vital arquivístico, assinale a alternativa CORRETA:
A
Todos os documentos de caráter arquivístico caminham sequencialmente pelos três arquivos.
B
Na fase do arquivo corrente ou 1ª idade, os documentos estão estreitamente vinculados aos fins imediatos que determinaram sua produção ou recebimento no cumprimento de atividades e se encontram junto aos órgãos produtores/acumuladores em razão de sua vigência e da frequência com que são consultados por eles.
C
No arquivo intermediário ou 2ª idade ficam os documentos com pouca frequência de uso e que aguardam cumprimento de prazos de prescrição para serem recolhidos ao arquivo permanente.
D
Os documentos que estão no arquivo intermediário não podem voltar ao arquivo corrente.
A respeito dos arquivos intermediários, assinale a alternativa
correta.
A
Todos os documentos acumulados deverão passar
pelo arquivo intermediário.
B
No último ano de guarda dos documentos nos
arquivos intermediários, os documentos deverão ser
digitalizados.
C
O valor primário dos documentos dos arquivos
intermediários vai diminuindo com o tempo até o
completo esgotamento.
D
Os documentos transferidos dos arquivos correntes
deverão receber uma nova classificação.
E
Somente os documentos em suporte papel deverão
ser transferidos para os arquivos intermediários.
O conjunto de documentos, em tramitação ou não, que pelo seu interesse e utilidade é objeto de consultas frequentes pela organização é chamado de arquivo:
A
permanente;
B
corrente;
C
de segurança;
D
técnico;
E
administrativo.
No dia a dia de uma organização, um documento, geralmente, passa por três importantes momentos na gestão documental, que determinam o destino dele: produção, utilização e avaliação. De acordo com cada fase na qual o documento se encontra em sua vida documental ou conforme a frequência de utilização, geralmente tem-se a seguinte destinação em uma organização: arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. Em relação aos conceitos, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª.
1. Arquivo corrente | ( ) Conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo, que devem ser definitivamente preservados. |
2. Arquivo intermediário | ( ) São aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. |
3. Arquivo permanente | ( ) São aqueles, que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. |
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA.
A
3-1-2
B
1-2-3
C
1-3-2
D
3-2-1
A indicação, na tabela de temporalidade, do tempo no arquivo permanente é feita com a unidade de tempo ano.
C
Certo
E
Errado
A organização dos documentos nos arquivos correntes é feita com base no plano de destinação.
C
Certo
E
Errado
De acordo com o Manual de Gestão de Documentos Administrativos do Governo do Distrito Federal, analise as afirmativas a seguir.
I. A eliminação de documentos ocorre depois da fase de classificação, em valor primário ou secundário.
II. O recolhimento dos documentos de valor histórico, para os depósitos de arquivos intermediários, ocorrerá de maneira sistemática.
III. Os documentos de guarda intermediária são transferidos aos depósitos do ArPDF, para garantir maior economia aos cofres públicos.
IV. A guia de transferência de documentos objetiva registrar os conjuntos documentais encaminhados ao setor de arquivo.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)
A
III.
B
IV.
C
I e III.
D
III e IV.
A destinação final dos documentos pode ser a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente.
C
Certo
E
Errado
A Teoria das três idades sistematiza o ciclo vital dos documentos de arquivo, que compreende as sucessivas fases pelas quais passam os documentos desde a sua produção até a sua destinação final. Caso o técnico em arquivo esteja diante de um conjunto de documentos de uso pouco frequente e de guarda transitória, ele concluirá que a documentação deverá ser mantida no arquivo
A
corrente.
B
permanente.
C
histórico.
D
intermediário.
A tabela de temporalidade é um instrumento aprovado pela autoridade competente e tem por finalidade definir os prazos de guarda e destinação final de documentos. Sobre a tabela de temporalidade, analise as afirmativas a seguir:
I É utilizada para verificar a equivalência de documentos entre antigas e novas notações.
II Deve ser aplicada nos arquivos permanentes para possibilitar o descarte dos documentos.
III Tem como base o ciclo vital dos documentos em sua configuração.
IV Determina o prazo de permanência dos documentos nos arquivos correntes.
Das afirmativas, estão corretas
A
I e III.
B
III e IV.
C
II e IV.
D
I e II.
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