Seu próximo nível começa aqui
Com a Assinatura Ilimitada, você tem tudo que precisa para sua aprovação.
Com a Assinatura Ilimitada, você combina prática, teoria e método em uma única assinatura com tudo que você precisa para sua aprovação.
- Gran Questões
- Questões
Questões de Concurso sobre Ciclo Vital dos Documentos
Disciplina
Assunto
1
Banca
Instituição
Cargo
Ano
Carreira
Área de formação
Escolaridade
Dificuldade
Comentários:
Professores
Alunos
Meus Comentários
Vídeo
Minhas questões:
Resolvidas
Não resolvidas
Certas
Erradas
Tipo de questão:
Certo e errado
Múltipla escolha
Incluir questões:
Anuladas
Desatualizadas
Questões:
Todas as questões
Filtro simplificado
Questões
Todas as questões
475
questões
encontradas
20
Mais recentes
Ano:
2018
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os prazos de guarda existentes na tabela de
temporalidade são aplicados aos arquivos correntes,
intermediários e permanentes.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2018
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O instrumento de destinação que determina os prazos
de guarda dos documentos é a tabela de temporalidade.
C
Certo
E
Errado
O arquivo intermediário pode ser definido como aquele que
A
preserva documentos em caráter definitivo, em função de seu valor.
B
tem por objetivo reduzir a massa documental acumulada.
C
é formado pelo conjunto de documentos cujos prazos de guarda frequentemente coincidem com seu prazo prescricional e
precaucional.
D
tem por finalidade a custódia, o processamento técnico e a conservação dos documentos, garantindo seu acesso pelos
pesquisadores.
E
é responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma instituição.
São vantagens da implementação de um sistema de arquivo intermediário, EXCETO:
A
A economia de espaço e de recursos materiais.
B
A transferência racional de documentos para o arquivo permanente.
C
O aproveitamento do espaço físico nos prédios da administração central.
D
A agilidade de recuperação da informação contida na documentação corrente.
A eliminação dos documentos pode ocorrer em qualquer
uma das idades arquivísticas.
C
Certo
E
Errado
A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é
elaborada com base nas espécies documentais.
C
Certo
E
Errado
A tabela de temporalidade do arquivo de uma instituição pública deve contemplar informações relativas à eliminação ou à guarda permanente dos documentos, além dos prazos de permanência em cada fase de arquivamento.
C
Certo
E
Errado
A permanência dos documentos em cada idade dos arquivos depende de alguns fatores, tais como o uso, a tipologia e a função. Mas para tomar uma decisão acertada sobre isso, deve-se basear principalmente em sua:
A
vigência;
B
organicidade;
C
unicidade;
D
natureza;
E
relação.
Assinale a alternativa correta referente à tabela de temporalidade e destinação de documentos.
A
Os documentos de valor mediato devem ser eliminados na origem.
B
A tabela de temporalidade é um instrumento que necessita de atualizações.
C
A avaliação dos prazos de guarda deve ser feita pelo Procurador-Geral da Câmara Municipal.
D
O arquivista da Câmara Municipal é a autoridade competente pela aprovação da tabela de temporalidade.
Considere os documentos abaixo:
I. Relatório de Diretoria.
II. Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho.
III. Prestação de Despesas de Viagem.
IV. Atas de Assembleias.
V. Correspondências.
Considerando a temporalidade desses documentos, o tempo de guarda no arquivo inativo será, respectivamente, de:
A
(I) Indeterminado – (II) 1 ano – (III) 5 anos – (IV) Indeterminado – (V) 1 ano.
B
(I) Indeterminado – (II) Indeterminado – (III) Indeterminado – (IV) Indeterminado – (V) Indeterminado.
C
(I) 4 anos – (II) 2 anos – (III) 4 anos – (IV) Indeterminado – (V) 1 ano.
D
(I) 5 anos – (II) 2 anos – (III) 5 anos – (IV) Indeterminado – (V) 1 ano.
E
(I) 5 anos – (II) 3 anos – (III) 5 anos – (IV) Indeterminado – (V) 2 anos.
Ano:
2018
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A fase arquivística em que os documentos são utilizados
para atender as necessidades cotidianas é a fase
intermediária.
C
Certo
E
Errado
A teoria das três idades documentais é um princípio
arquivístico, na medida em que é um conceito geral aplicável
a qualquer realidade documental arquivística e plenamente
aceito pela comunidade científica da área.
C
Certo
E
Errado
Os arquivos correntes têm, entre outras características, a de abrigar documentos
A
cuja vigência já se esgotou.
B
frequentemente consultados.
C
desprovidos de todo e qualquer grau de sigilo.
D
de valor histórico.
E
correspondentes apenas às atividades-fim.
A massa documental existe pelo fato de os documentos não terem sido digitalizados na origem.
C
Certo
E
Errado
O arquivo intermediário é um conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação.
Verifica-se que a afirmativa está
A
incorreta; esse arquivo reúne documentos que se encontram no seu período final de vigência que serão avaliados.
B
correta; a destinação será o arquivo permanente ou o retorno ao arquivo corrente, dependendo da frequência de uso.
C
incorreta; chamado pré-arquivo, reúne documentos já avaliados e destinados.
D
incorreta; o uso é controlado em função do seu valor histórico ou administrativo.
E
correta; são também conhecidos como documentos de segunda idade.
Ano:
2018
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O ciclo de vida dos documentos de arquivo é
operacionalizado pela noção das três idades
documentais.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2018
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Todos os documentos que não vão para o arquivo
permanente são mantidos no arquivo intermediário,
onde eles serão digitalizados e seus originais serão
eliminados.
C
Certo
E
Errado
Os documentos do arquivo corrente que apresentam valor primário crescente devem ser enviados ao arquivo intermediário.
C
Certo
E
Errado
A permanência dos documentos no arquivo intermediário pode se tornar duradoura, dependendo da emulação dos documentos.
C
Certo
E
Errado
Quando os documentos têm uma alta possibilidade de uso, eles devem permanecer próximos aos usuários diretos, isto é, no arquivo corrente.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado