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Questões de Concurso sobre Ciclo Vital dos Documentos
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A diminuição do valor primário dos documentos indica a
necessidade do recolhimento desses documentos aos arquivos
correntes.
C
Certo
E
Errado
Sobre o ciclo dos arquivos, assinale a alternativa INCORRETA:
A
O arquivo intermediário é aquele que guarda os documentos que, mesmo não sendo de uso frequente pelos setores que os produziram, podem ainda ser solicitados.
B
Os arquivos permanentes são preservados os documentos que, já tendo cumprido a sua função administrativa, são conservados pelo valor secundário
C
A função básica do arquivo permanente é preservar e divulgar a história da instituição.
D
Na fase de arquivo intermediário, não há mais a necessidade de os arquivos serem conservados próximos ao setor que os utiliza, uma vez que a frequência de uso é bastante reduzida.
E
Os documentos são produzidos na fase do ciclo chamada pré-arquivística, na qual os documentos estão em tramitação.
As etapas que compõem o ciclo de vida dos documentos são:
A
produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação.
B
concepção, organização, análise, expedição, armazenamento e descarte.
C
geração, programação, padronização, duplicação, expedição e distribuição.
D
criação, organização, tratamento, classificação, indexação e formatação.
E
elaboração, recebimento, indexação, movimentação, empréstimo e arquivamento.
A tabela de temporalidade é o instrumento que, quando
aplicado, permite a constituição dos arquivos corrente,
intermediário e permanente.
C
Certo
E
Errado
O instrumento de gestão de documentos resultante da atividade de avaliação documental denomina-se:
A
Encapsulação.
B
Inventário sumário.
C
Tabela de equivalência.
D
Tabela de temporalidade.
Em relação ao arquivo intermediário, assinale a alternativa
correta.
A
É constituído por documentos que devem ficar
próximos do usuário direto.
B
É constituído por documentos de valor secundário.
C
É constituído por documentos que deixaram de ser
consultados frequentemente.
D
É constituído por documentos abertos à consulta
pública.
E
É constituído por documentos com valores
informativos e probatórios.
O plano de destinação é um instrumento de avaliação aplicado
nos arquivos correntes.
C
Certo
E
Errado
Conjunto de documentos que já não são mais necessários para a manutenção das atividades
cotidianas, mas devem ainda ser conservados por questões administrativas, legais e financeiras. Por
apresentarem uma frequência mais baixa de consulta do que os documentos correntes, justifica-se a
conservação em depósitos centralizados onde se pode tirar um melhor aproveitamento do armazenamento
denso dos documentos ou, se estiverem registrados em suporte eletrônico, não necessitam estar
disponíveis on-line. A economia de espaço físico e de equipamento é o ponto máximo e determinante da
existência do Arquivo?
A
Corrente
B
Intermediário
C
Permanente
D
nenhuma das alternativas
Sobre o arquivo na fase corrente, assinale a afirmativa INCORRETA.
A
Constituído por documentos que são consultados com maior frequência.
B
Acesso à informação documental é restrito ao órgão produtor.
C
Localizado frequentemente junto aos órgãos produtores.
D
Ocorre transferência documental de valor probatório para a fase intermediária.
A respeito do ciclo de vida documental, ele é tradicionalmente dividido em quantas fases?
A
Fase corrente, intermediária e permanente.
B
Fase administrativa, probatória e jurídica.
C
Fase temporária, permanente e definitiva.
D
Fase local, regional e nacional.
E
Fase jurídica, corrente e intermediária.
Se um documento já for criado com valor secundário, ele
deverá ser recolhido imediatamente ao arquivo permanente.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa que apresenta uma das características
do arquivo corrente.
A
Tem grande valor secundário.
B
Tem grande frequência de uso.
C
Sua localização física é distante do produtor.
D
É resultado da destinação dos documentos.
E
Seus documentos têm valor probatório.
O arquivo intermediário, por ser pouco consultado pela administração, pode ficar fisicamente afastado do seu acumulador.
C
Certo
E
Errado
A teoria que representa a sistematização do ciclo vital dos documentos de arquivo, que compreende os documentos ativos, semiativos e inativos, é conhecida como:
A
Teoria das três idades.
B
Teoria do ciclo histórico.
C
Teoria da fase dos arquivos.
D
Teoria vital dos documentos.
E
Teoria dos documentos correntes.
A possibilidade de determinado documento de arquivo ser
muito usado é uma característica importante para que ele seja
considerado como pertencente ao arquivo corrente da
instituição.
C
Certo
E
Errado
Entre outras ações, uma tabela de temporalidade estabelece prazos para o ingresso de documentos no arquivo permanente. Tal
procedimento é conhecido como
A
seleção.
B
transferência.
C
avaliação.
D
recolhimento.
E
captura.
A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é
um instrumento de
A
transferência.
B
busca.
C
destinação.
D
tombamento.
E
periodização.
Se o ato administrativo que originou o documento ainda estiver vigente, o arquivamento poderá ser efetuado em local distante do produtor.
C
Certo
E
Errado
A operação por meio da qual os documentos ingressam
nos chamados arquivos intermediários denomina-se
A
tramitação.
B
transferência.
C
encaminhamento.
D
autuação.
E
recolhimento.
A adoção da Teoria das 3 idades revolucionou as técnicas
arquivísticas e, consequentemente, o uso dos arquivos.
Segundo essa teoria, os arquivos passam
A
por 3 estágios distintos de arquivamento: corrente,
intermediário e permanente, de acordo com as espécies
documentais neles contidas.
B
por 3 procedimentos técnicos distintos de arquivamento:
eventual, intermediário e inativo, de acordo com o valor dos
documentos.
C
por 3 finalidades distintas de arquivamento: ativo, inativo e
corrente, de acordo com os assuntos dos documentos.
D
por 3 finalidades distintas de arquivamento: histórico,
probatório e informativo, de acordo com o uso que se faz dos
documentos.
E
por 3 estágios distintos de arquivamento: corrente,
intermediário e permanente, de acordo com o uso que se faz
dos documentos.
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