Questões de Concurso sobre Ciclo Vital dos Documentos

Os valores culturais dos documentos de arquivo são uma conexão direta com as atividades funcionais de uma organização.

Os documentos devem passar pelos arquivos corrente e intermediário e a duração em cada etapa deve ser indicada.

Quanto ao grau de frequência de uso dos documentos, os arquivos são classificados em:

Dentro do conceito de gestão de documentos, sobre os tipos de arquivo, assinale (V) para a afirmativa verdadeira e (F) para a falsa.

( ) Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, por seu valor primário, é objeto de consulta frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e ao qual compete sua administração.

( ) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos originários de arquivos correntes com uso muito frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e que aguarda eliminação.

( ) Arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor secundário.

Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.

No CRF-AL organizar e fazer manutenção dos arquivos são atividades inerentes ao cargo do Auxiliar Administrativo. Na disposição dos documentos nos arquivos de 1ª, 2ª e 3ª idades (corrente, intermediário e permanente) há que se observar a importância que um documento apresenta e que justifica sua preservação e armazenamento em um arquivo. Considerando o arquivo intermediário, analise as seguintes afirmativas.

I. No arquivo de 2ª idade ou intermediária, os documentos apresentam inestimáveis valores primários e secundários.

II. Os arquivos intermediários têm livre acesso ao público.

III. Os arquivos intermediários são destinados aos documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados.

IV. Os documentos do arquivo intermediário aguardam a destinação final: eliminação ou guarda permanente.

Pode-se afirmar que:

Um arquivista, ao transferir documentos para o arquivo intermediário, adotou essa medida com o intuito de

Todas as sentenças abaixo representam atividades de um arquivo corrente, EXCETO:

A massa documental acumulada é formada por documentos correntes, documentos intermediários, documentos permanentes e documentos não arquivísticos.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ).

( ) As rotinas e os procedimentos dos serviços de arquivo e protocolo devem ser criadas pela própria instituição, obedecendo a um critério adequado às suas características.

( ) Protocolo é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos.

( ) O arquivo intermediário é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.

( ) Arquivo histórico é constituído de documentos que, não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.

( ) O Brasil possui legislação federal específica que autoriza as atividades de microfilmagem no país, estabelecendo que o microfilme reproduz os mesmos efeitos legais dos documentos originais, podendo estes serem eliminados após a microfilmagem.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

O arquivo intermediário, por sua natureza, deve ser descentralizado e ficar localizado próximo do usuário direto.