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Questões de Concurso sobre Ciclo Vital dos Documentos
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Considerando a teoria das três idades, assinale a alternativa correta.
A
Corrente, os documentos apresentam interesse e são objeto de consultas, embora os assuntos neles contidos já tenham sido solucionados.
B
Nas instituições públicas, predomina um modelo de sistema de organização de arquivo em que o documento público é controlado desde sua produção.
C
A criação do arquivo permanente foi um grande avanço e tornou-se peça fundamental dentro do sistema de arquivamento da administração pública.
D
Permanente, os documentos circulam pelos canais decisórios, buscando solução ou resposta.
E
Corrente, os documentos passam a ter valor cultural e científico.
O arquivo intermediário guarda documentos que devem ser conservados em definitivo, mas que não possuem mais valor administrativo.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os documentos que não são eliminados no arquivo corrente são transferidos para o arquivo permanente.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os arquivos correntes podem ser descentralizados,
independentemente da decisão sobre o nível de
centralização do protocolo.
C
Certo
E
Errado
Composto por fases, tem a passagem dos documentos de uma fase para outra determinada por instrumento arquivístico que estabelece a permanência em cada fase e a destinação final. Trata-se
A
do ciclo de vida dos documentos de arquivo.
B
do sistema de registro de documentos.
C
da política nacional de arquivos.
D
do valor administrativo dos arquivos.
E
da digitalização dos documentos arquivísticos.
O recolhimento de arquivos acontece quando há sua passagem do arquivo permanente para o intermediário.
C
Certo
E
Errado
Ciente de que um arquivo também passa por evoluções
e adequações e de que a formulação do planejamento
do arquivo envolve muitas decisões e atribuições,
analise as afirmativas seguintes.
I. Na elaboração do plano arquivístico, um ponto
importante é a definição quanto à centralização
ou à descentralização dos serviços de arquivo
em fase corrente. A descentralização se aplica
somente à fase corrente dos arquivos.
II. Pelo sistema centralizado, entende-se não
apenas a reunião dos documentos em um único
lugar, mas também a concentração de todas as
atividades de controle desses documentos em
um único órgão da estrutura organizacional,
designado protocolo e arquivo ou comunicações
e arquivo, ou outra denominação parelha.
III. Para os sistemas descentralizados, faz-se a
necessidade da criação de uma coordenação
central, tecnicamente concebida para exercer
funções normativas, orientadoras e de controle.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
A
II, apenas.
B
II e III, apenas.
C
I e III, apenas.
D
I, II e III.
Durante o ciclo de vida de um documento a última etapa é conhecida como “Arquivo Permanente”, sendo também o termo “destinação final” bem conhecido na arquivologia. Nesta fase há 02 (duas) formas que regem como determinado documento deve encerrar seu ciclo de vida num determinado período. Marque a alternativa que corresponda a estas 02 formas.
A
Arquivamento e digitalização.
B
Guarda permanente e restauração.
C
Digitalização e eliminação.
D
Eliminação e guarda permanente.
Arquivamento é a atividade de guardar os documentos de forma sistemática e organizada para futuras pesquisas, buscas e consultas, e também para a sua organização. Assim, todo arquivo deve apresentar precisão e segurança. Os arquivos públicos podem ser correntes, intermediários e permanentes. Relacione os tipos de arquivo com a característica apropriada, associando a Coluna 1 à Coluna 2.
Coluna 1
1. Correntes.
2. Intermediário.
3. Permanente.
Coluna 2
( ) São documentos que aguardam longos prazos de precaução até sua destinação final que é a eliminação ou guarda permanente.
( ) São os documentos em curso, com frequentes pesquisas e consultas, pois atendem às finalidades de sua criação.
( ) São documentos que já cumpriram sua finalidade, porém devem ser preservados para consultas, pesquisas e também pelo seu valor probatório e histórico.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
1 – 3 – 2.
B
1 – 2 – 3.
C
2 – 1 – 3.
D
3 – 1 – 2.
E
3 – 2 – 1.
Os arquivos de terceira idade devem ser pre-servados por apresentarem valor para a organização. Quanto aos arquivos pertencentes a esta fase, analise as afirmativas abaixo.
I. Os documentos são preservados definitivamente por apresentam valor secundário para a instituição que os produziu.
II. Os documentos na fase permanente não poderão ser eliminados jamais.
III. Os documentos arquivados permanentemente apresentam valor histórico-cultural para a instituição que os arquivou.
IV. Os documentos arquivados permanentemente poderão ser consultados por terceiros por seu valor histórico.
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.
A
Apenas as alternativas III e IV estão corretas.
B
Apenas as afirmativas II, III e IV estão corretas.
C
Apenas as afirmativas I e II estão corretas.
D
Todas as afirmativas estão corretas.
E
Apenas a alternativas III está correta.
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A transferência é feita do arquivo corrente para o
arquivo intermediário e do arquivo intermediário para o
arquivo permanente.
C
Certo
E
Errado
A tabela de temporalidade controla o acúmulo dos documentos, permitindo a eliminação daqueles que não são mais necessários às atividades da instituição e a preservação dos considerados de valor permanente. A fase arquivística que inicia a aplicação da tabela de temporalidade é a do arquivo
A
permanente.
B
inativo.
C
intermediário.
D
semiativo.
E
corrente.
Recolhimento consiste na passagem dos documentos dos arquivos correntes aos arquivos intermediários, de acordo com os prazos de guarda existentes na tabela de temporalidade.
C
Certo
E
Errado
A (O) _____ é uma atividade de análise criteriosa dos documentos com o objetivo de realizar a manutenção da organização dos arquivos, identificando e mantendo os documentos em ordem. Consiste em analisar documento por documento verificando se os mesmos estão arquivados em local correto, eliminando documentos sem valor e preservando aqueles que o tenham. Em caso de dúvida, o responsável pela documentação deverá ser consultado.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
A
arquivamento documental
B
auditoria documental
C
triagem documental
D
descarte de documentos
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os documentos em tramitação são mantidos nos
arquivos intermediários.
C
Certo
E
Errado
Leia o texto a seguir.
“A contribuição de Schellenberg para a teoria contemporânea de avaliação está centrada, portanto, na ideia de que ‘os valores inerentes aos documentos públicos modernos são de duas modalidades: valores primários [...] e valores secundários [...]’.”
TRACE, Ciaran B. Dentro ou fora do documento? Noções de valor arquivístico. In: EASTWOOD. Terry; MACNEIL, Heather (Org.). Correntes atuais do pensamento arquivístico. Belo Horizonte: Editora UFMG, 2016. p. 82. (grifo nosso).
A respeito dos valores primários e secundários citados no texto, assinale a alternativa correta.
A
O valor histórico é um valor primário funcional e autêntico.
B
O valor fiscal é um valor secundário que consiste em informações sobre entidades, coisas e fenômenos com os quais o órgão produtor dos documentos interage.
C
Os valores administrativo e probatório são valores primários diplomaticamente legais.
D
Os documentos com valor probatório compreendem provas sobre o funcionamento e a organização do órgão que os produziu.
A tabela de temporalidade, instrumento de aplicação das decisões tomadas no processo de avaliação, é fundamentada na teoria dos valores.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os documentos correntes em papel devem ser mantidos
próximos fisicamente dos seus usuários diretos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
São considerados como documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou seu recolhimento para guarda permanente.
C
Certo
E
Errado
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