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Questões de Concurso sobre Ciclo Vital dos Documentos
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De acordo com a classificação dos documentos de arquivos em relação ao seu estágio de evolução, quando eles perdem seu valor administrativo, mas por possuírem valor histórico precisam ser mantidos, chega-se à
A
2ª idade.
B
1ª idade.
C
4ª idade.
D
3ª idade.
E
5ª idade.
A Lei nº. 8.159/91 afirma que o poder público, ou seja, o governo, tem a obrigação de implementar uma gestão de documentos a seus arquivos. Um programa de gestão de documentos, quando implementado em uma instituição, deve prever operações nas idades ____________ do ciclo vital dos documentos. A lacuna é corretamente preenchida por:
I. Corrente
II. Intermediária
III. Permanente
A
I e II
B
I e III
C
II e III
D
I, II e III
No contexto de arquivologia, o que é o ciclo vital dos documentos?
A
Processo de digitalização de documentos físicos.
B
Método de classificação baseado na idade dos documentos.
C
Teoria que divide a vida dos documentos em fases: corrente, intermediária e permanente.
D
Sistema de avaliação baseado no conteúdo dos documentos.
A Teoria das Três Idades no arquivismo classifica os documentos com base no seu ciclo de vida, desde a criação até o descarte ou preservação permanente. Considerando essa orientação, qual das afirmações a seguir descreve corretamente os estágios pelos quais um documento passa ao longo de sua existência?
A
Arquivo corrente, arquivo intermediário, arquivo permanente.
B
Arquivo temporário, arquivo corrente, arquivo final.
C
Arquivo intermediário, arquivo corrente, arquivo temporário.
D
Arquivo permanente, arquivo intermediário, arquivo corrente.
E
Arquivo transitório, arquivo intermediário, arquivo permanente.
A autenticidade de documentos arquivísticos envolve aspectos relevantes, identificados como
A
Preservação, Autenticidade e Registro Autoral.
B
Registro Autoral, Diplomático e Autenticidade.
C
Legalidade, Historicidade e Preservação.
D
Legal, Diplomático e Histórico.
O ciclo vital dos documentos é composto pelas etapas de recebimento, registro e distribuição.
C
Certo
E
Errado
Relacione as categorias a serem consideradas no ciclo vital dos documentos com suas respectivas características:
1. Arquivos correntes
2. Arquivos intermediários
3. Arquivos permanentes
( ) | Abrigam documentos durante o seu uso funcional, administrativo, jurídico; sua tramitação legal; sua utilização ligada às razões pelas quais foram criados. |
( ) | Recolhem os documentos a um local de armazenamento definitivo, a partir da data de sua produção ou fim de sua tramitação em consonância com a legislação vigente para uso científico, social e cultural. |
( ) | Armazenam documentos que já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo, mas ainda podem ser utilizados pelo produtor. |
Assinale a alternativa que apresente a relação correta, de cima para baixo
A
1 – 3 – 2
B
2 – 1 – 3
C
2 – 3 – 1
D
3 – 1 – 2
E
3 – 2 – 1
O conceito que se refere à totalidade dos documentos sob custódia de um arquivo é
A
a avaliação de documentos.
B
o ciclo vital dos documentos.
C
o acervo.
D
o documento intermediário.
E
o arquivo privado.
No contexto da gestão documental, o que é o ciclo de vida de um documento?
A
É o período de tempo em que um documento físico é impresso e distribuído.
B
É o processo de digitalização de documentos para armazenamento eletrônico.
C
É o conjunto de fases que um documento atravessa, desde sua criação ou recebimento até sua destinação final.
D
É o prazo máximo que um documento deve ser mantido em arquivo antes de ser descartado.
O conceito de ciclo de vida dos documentos foi desenvolvido pelo arquivista americano T. R. Schellenberg, que escreveu sobre o período de vida útil dos documentos, que compreende desde o uso corrente até o destino final.
C
Certo
E
Errado
O ciclo de vida dos documentos “é o elemento que forma o pano de fundo para as intervenções arquivísticas e divide os arquivos de acordo com as fases ativa, semiativa e inativa dos documentos, denominando-os, respectivamente: corrente, intermediário e permanente ou de 1ª idade, 2ª idade e 3ª idade”.
Relacione os ciclos de vida abaixo com seus respectivos conceitos.
Coluna 1 Ciclos de vida
1. Corrente ou 1ª idade
2. Intermediário ou 2ª idade
3. Permanente ou 3ª idade
Coluna 2 Conceitos
( ) Não podem ser eliminados ou descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e informativo para o Estado ou sociedade.
( ) Inclui os documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados em razão do seu uso jurídico, administrativo ou fiscal.
( ) Definido por documentos consultados ocasionalmente, pelo fato de que os documentos devem aguardar o término do seu prazo precaucional para eliminação.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
A
1 • 2 • 3
B
1 • 3 • 2
C
2 • 1 • 3
D
2 • 3 • 1
E
3 • 1 • 2
De acordo com o ciclo de vida dos documentos, existem três idades ou fases pelas quais os documentos de arquivo podem passar.
Sobre o tema, é correto afirmar que
A
a vigência dos documentos começa na 1a idade, ou fase corrente, e termina na 3a idade, ou Arquivo Permanente.
B
a 2a idade é caracterizada pelo final de vigência dos documentos, que aguardam os prazos de prescrição e precaução para, então, cumprir sua destinação final.
C
os documentos que perderam a vigência administrativa e não são providos de valor secundário ou histórico-cultural integram a chamada 3a idade ou Arquivo Permanente.
D
os documentos que integram os arquivos intermediários e, eventualmente, os arquivos permanentes são munidos de valor imediato.
E
a qualidade informativa que um documento pode possuir para além de seu valor secundário é denominada uso primário.
Os arquivos são classificados em três tipos:
A
Arquivo corrente, arquivo morto e arquivo temporário.
B
Arquivo morto, arquivo inativo e arquivo ativo.
C
Arquivo central, arquivo intermediário e arquivo presente.
D
Arquivo permanente, arquivo presente e arquivo morto.
Uma das formas de classificar os documentos é pelo estágios de sua evolução, a teoria das três idades. Os arquivos de segunda idade ou intermediário:
A
são aqueles que não são mais de uso corrente, mas que por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou recolhimento à instituição arquivística.
B
são aqueles que estão em curso, isto é, tramitando.
C
são aqueles que foram arquivados, mas são objetos de consultas frequentes.
D
são aqueles de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Pode receber denominações abrangentes, vale coletivamente pela atividade que representa, define-se pela procedência e, enquanto acumulação, interessa principalmente ao produtor e ao pesquisador; vigora para os arquivos corrente, intermediário, permanente e uso secundário. Trata-se da definição de
A
ordenação de documentos.
B
prazo de vigência.
C
guarda permanente.
D
tipo documental.
E
código de classificação.
Qual das seguintes afirmações sobre as diferenças entre arquivo corrente, intermediário e permanente está correta?
A
O arquivo corrente contém documentos que são frequentemente acessados e usados no dia a dia da organização, enquanto o arquivo permanente inclui documentos que não têm mais valor administrativo, mas são preservados para fins históricos.
B
O arquivo intermediário armazena documentos que ainda têm valor administrativo e são acessados com frequência. Documentos no arquivo permanente são destruídos após cinco anos sem acesso.
C
O arquivo corrente é utilizado para armazenar documentos temporários, o arquivo intermediário contém documentos semi-importantes e o arquivo permanente é reservado para documentos extremamente confidenciais.
D
O arquivo intermediário é onde documentos de valor permanente são mantidos, enquanto o arquivo permanente contém documentos históricos significativos. O arquivo corrente contém documentos temporários que são destruídos após um curto período de tempo.
Como se chama a espécie de arquivo em que documentos de caráter histórico, cultural ou científico são preservados indefinidamente?
A
Corrente.
B
Permanente.
C
Morto.
D
Inativo.
A Administração Pública, por meio da gestão de documentos, exige que haja acompanhamento de todo o ciclo vital dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no desempenho de suas funções e atividades e a sua execução exige planejamento, organização, coordenação e controle de pessoal, espaço físico, equipamentos, instalações, material e recursos financeiros. A definição correta para ciclo vital corresponde a:
A
documentos organizados em arquivo, de acordo com um plano ou código de classificação que atenda às necessidades de acesso da área pública
B
análises e identificações dos conteúdos dos documentos, envolvendo a seleção da categoria de assuntos sob a qual serão classificados, arquivados e acessados
C
processos de inserção dos documentos em categorias, visando construir um plano que faça a atribuição de códigos numéricos às classes, subclasses, grupos e subgrupos
D
sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, desde a produção até a guarda permanente ou eliminação, ou seja, produção, utilização e destinação final
Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona como os documentos públicos são identificados:
Primeira Coluna
1.Documentos intermediários.
2.Documentos permanentes.
3.Documentos correntes.
Segunda Coluna
(__)Aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
(__)Os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
(__)Aqueles documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Fonte: Lei nº 8.159/1991.
Marque a alternativa que expõe a correta associação entre as colunas:
A
3, 1, 2.
B
1, 2, 3.
C
3, 2, 1.
D
2, 3, 1.
“Arquivos, documentos, relatórios e registros que não são frequentemente manuseados, mas devem ser retidos para atender os requisitos da legislação, ou das normas internas da instituição.” As informações se referem ao arquivo:
A
Vivo.
B
Inativo.
C
Corrente.
D
Permanente.
Gerar simulado