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Questões de Concurso sobre Ciclo Vital dos Documentos
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Para os documentos em tramitação, mesmo que sem movimentação, podem ser considerados per-tencentes ao ciclo de arquivo: Assinale a alternativa correta.
A
Intermediário.
B
Corrente.
C
Permanente.
D
Intervalar.
E
Secundário.
A respeito da tabela de temporalidade de documentos de arquivo, assinale a alternativa correta.
A
A tabela de temporalidade dispõe as suas diversas classes e subclasses ao longo de suas colunas.
B
A tabela de temporalidade deve ter coluna relativa aos prazos da fase corrente e da fase intermediária, mas não a destinação final do arquivo.
C
O campo de destinação final do arquivo indicará depois de quanto tempo o arquivo será expurgado.
D
O campo de destinação final do arquivo pode ser a
guarda permanente ou o expurgo.
E
A tabela de temporalidade dispõe as suas diversas classes ao longo de suas linhas, mas não as subclasses.
A avaliação de uma massa documental acumulada, devido a suas características, é operacionalizada pelo plano de seleção.
C
Certo
E
Errado
A Tabela de Temporalidade Documental (TTD) determina
o prazo de manutenção e novo destino de um documento.
De acordo com a TTD administrativa, a temporalidade dos
documentos, constituída de I) Alteração Contratual, II)
Processos de Exportação e Importação e III) Contrato de
Alienação, deve ser, respectivamente:
A
20 anos; seis meses; no encerramento do contrato.
B
permanente; cinco anos; cinco anos após o
encerramento.
C
cinco anos após o encerramento; dez anos; a critério da
empresa.
D
dez anos; cinco anos após o encerramento; seis meses.
Na gestão documental, transferência de documentos corresponde à:
A
passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
B
passagem de documentos do arquivo intermediário para o arquivo corrente
C
passagem de documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
D
passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo permanente.
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O prazo precaucional dos documentos deverá ser cumprido apenas nos arquivos correntes.
C
Certo
E
Errado
Instrumento aprovado por autoridade competente que determina prazo para a transferência, recolhimento, eliminação e reprodução de documentos. Trata-se da definição de
A
Termo de Transferência de Documentos.
B
Tabela de Temporalidade de Documentos.
C
Registro de Recolhimento de Documentos.
D
Código de Classificação de Documentos.
E
Protocolo de Registro de Documentos.
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A massa documental é resultado da ausência de tabela de temporalidade que gerencie os prazos de guarda.
C
Certo
E
Errado
A legislação arquivística brasileira, Lei nº 8.159 de 1991 regulamenta a política nacional de arquivos públicos e privados. Na Lei, os documentos públicos são identificados como: correntes, intermediários e permanentes. É considerado documento intermediário:
A
aqueles que, sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
B
aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
C
aqueles documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
D
aqueles em curso ou que, mesmo com movimentação, não constituam objeto de consultas frequentes.
E
aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Em relação à gestão de documentos, considere os dois agrupamentos abaixo.
A correta correlação entre os agrupamentos é
A
I-b; II-d; III-c; IV-a.
B
I-d; II-a; III-b; IV-c.
C
I-c; II-b; III-a; IV-d.
D
I-a; II-c; III-d; IV-b.
E
I-d; II-c; III-a; IV-b.
Um dos motivos para a manutenção dos documentos nos arquivos correntes é
A
o valor informativo.
B
o prazo precaucional.
C
o encerramento da tramitação.
D
a destinação final.
E
a grande possibilidade de uso dos documentos.
O segundo momento do ciclo de vida dos documentos de arquivos
inicia-se na fase de
A
recolhimento.
B
eliminação.
C
transferência.
D
expurgo.
E
reformatação.
Ano:
2018
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os documentos de arquivo, após o cumprimento dos
prazos de guarda nos arquivos correntes da instituição,
podem ser eliminados ou transferidos ao arquivo
intermediário.
C
Certo
E
Errado
A implementação dos prazos de guarda e da destinação
final dos documentos é feita a partir da tabela de
temporalidade.
C
Certo
E
Errado
No caso das massas documentais acumuladas, não é necessário utilizar a tabela de temporalidade, mas, sim, um plano de destinação.
C
Certo
E
Errado
De acordo com a tabela de temporalidade, um documento
destinado à eliminação deve ser previamente digitalizado.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2018
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Arquivos correntes são os arquivos consultados com
frequência devido a seu uso funcional, administrativo ou
jurídico.
C
Certo
E
Errado
Os documentos existentes no arquivo permanente podem retornar aos arquivos correntes.
C
Certo
E
Errado
A destinação final dos documentos indicada na tabela de temporalidade pode ser a eliminação, a guarda permanente ou a digitalização.
C
Certo
E
Errado
Na tabela de temporalidade, a indicação do prazo de guarda no arquivo intermediário deve ser feita
A
pelo tempo de vigência.
B
pela relação com a emulação.
C
pela quantidade de anos.
D
pela existência do valor informativo.
E
pela indicação de reformatação.
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