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Questões de Concurso sobre Ciclo Vital dos Documentos
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Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O recolhimento de documentos é a operação em que um conjunto de documentos passa do arquivo corrente para o arquivo intermediário, ou seja, é a entrada de documentos públicos em arquivos intermediários.
C
Certo
E
Errado
Com relação ao ciclo de vida dos documentos arquivísticos, assinale a alternativa incorreta:
A
O procedimento de passagem dos documentos da fase corrente ou da fase intermediária para a fase permanente é denominado transferência.
B
O critério que define se um documento deve ser classificado como de primeira idade, está relacionado à frequência de sua utilização ou consulta.
C
Os documentos relacionados à origem e aos objetivos da instituição possuem valor secundário e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente. Diferentemente dos arquivos correntes e intermediários, os arquivos permanentes não podem ser eliminados.
D
Juntamente com o arquivo corrente, o arquivo intermediário é possuidor de valor primário, ou seja, administrativo. Esse valor administrativo é menor que na fase corrente.
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os arquivos de primeira idade guardam documentos consultados com frequência e que possuem valor primário.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
As sucessivas fases por que passam os documentos de
um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou
eliminação, são conhecidas como gestão de
documentos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os arquivos intermediários guardam os documentos
separados para eliminação.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os documentos em tramitação são mantidos nos
arquivos intermediários.
C
Certo
E
Errado
Leia o texto a seguir.
“A contribuição de Schellenberg para a teoria contemporânea de avaliação está centrada, portanto, na ideia de que ‘os valores inerentes aos documentos públicos modernos são de duas modalidades: valores primários [...] e valores secundários [...]’.”
TRACE, Ciaran B. Dentro ou fora do documento? Noções de valor arquivístico. In: EASTWOOD. Terry; MACNEIL, Heather (Org.). Correntes atuais do pensamento arquivístico. Belo Horizonte: Editora UFMG, 2016. p. 82. (grifo nosso).
A respeito dos valores primários e secundários citados no texto, assinale a alternativa correta.
A
O valor histórico é um valor primário funcional e autêntico.
B
O valor fiscal é um valor secundário que consiste em informações sobre entidades, coisas e fenômenos com os quais o órgão produtor dos documentos interage.
C
Os valores administrativo e probatório são valores primários diplomaticamente legais.
D
Os documentos com valor probatório compreendem provas sobre o funcionamento e a organização do órgão que os produziu.
A tabela de temporalidade, instrumento de aplicação das decisões tomadas no processo de avaliação, é fundamentada na teoria dos valores.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os documentos correntes em papel devem ser mantidos
próximos fisicamente dos seus usuários diretos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
São considerados como documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou seu recolhimento para guarda permanente.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O prazo de guarda é definido, na tabela de
temporalidade, com base em prazos prescricionais e em
estimativas de uso dos documentos.
C
Certo
E
Errado
O arquivo que guarda os documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental, mas sem valor administrativo, é denominado
A
de 1.ª idade.
B
de 2.ª idade.
C
de 3.ª idade.
D
corrente.
E
intermediário.
Leia o texto a seguir.
“Avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação final, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.”
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 26.
A respeito do processo de avaliação, são objetivos que contribuem para o alcance da racionalização do ciclo vital de documentos, exceto:
A
Reduzir ao essencial a massa documental dos arquivos e, consequentemente, ampliar o espaço físico para arquivamento.
B
Eliminar os documentos que tiverem seu valor secundário comprovado.
C
Controlar o processo de produção documental, orientando o emprego de suportes adequados ao registro da informação.
D
Garantir condições de conservação dos documentos de guarda permanente.
Em 2018, o arquivo de uma instituição de saúde decidiu realizar o descarte de prontuários antigos. A legislação brasileira recomenda período mínimo de 20 anos a partir do último registro para guarda de prontuários antes de sua eliminação. Considerando essa legislação, puderam ser eliminados os prontuários:
A
com último registro até o ano 2000
B
com último registro até o ano de 1998
C
com último registro até o ano de 1999
D
com último registro até o ano de 2009
Sobre o ciclo vital dos documentos podemos afirmar que a primeira dos arquivos correntes; a segunda dos arquivos intermediários e a terceira dos arquivos permanentes. As afirmativas a seguir dizem do ciclo vital três idades dos documentos. Analise-as.
I. No arquivo intermediário, os documentos são objeto de consultas muito frequentes pelo órgão ou entidade que os produziu em função de seu valor secundário.
II. Os documentos da terceira idade, devem ser preservados e não podem ser eliminados em hipótese alguma devido ao seu valor secundário.
III. No arquivo corrente, os documentos possuem valor secundário, sendo consultados principalmente por seus produtores.
IV. No arquivo corrente, os documentos são objeto de consultas frequentes pelo órgão ou pela entidade que os produziu, à qual compete sua administração.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
A
I – II – III – IV.
B
II – IV.
C
I – II – III.
D
I – III.
E
I – II – IV.
Conforme a teoria das três idades, os documentos de arquivo passam por fases
distintas e sucessivas durante seu ciclo vital, de acordo com a frequência de uso e a
identificação de seus valores. Trata-se das fases corrente, intermediária e permanente.
Considerando-se as características dos documentos em cada uma de suas fases,
assinale a alternativa correta.
A
No arquivo intermediário, os documentos são objeto de consultas muito frequentes pelo
órgão ou entidade que os produziu, em função de seu valor secundário.
B
No arquivo corrente, os documentos são objeto de consultas frequentes pelo órgão ou
entidade que os produziu, ao qual compete sua administração.
C
No arquivo permanente, os documentos possuem valor terciário, associado às razões
pelas quais foram produzidos.
D
No arquivo corrente, os documentos possuem valor secundário, sendo consultados
principalmente por seus produtores.
O arquivo intermediário armazena, por determinado intervalo de tempo, documentos que ainda podem ser solicitados pelas unidades organizacionais que os acumularem.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade é o ano.
C
Certo
E
Errado
Marta, secretária de escola, está arquivando alguns documentos: prontuários de alunos que solicitaram atestado de escolaridade referente ao ano letivo; históricos escolares em processo de conclusão; livro para solicitação de transferências e livro de protocolo. É correto afirmar que Marta está arquivando esses documentos no arquivo
A
morto.
B
ativo.
C
inativo.
D
centralizado.
E
passivo.
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os arquivos de segunda idade guardam documentos
consultados com frequência pela organização, mas que
perderam seu valor primário.
C
Certo
E
Errado
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