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Questões de Concurso sobre Ciclo Vital dos Documentos
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Ano:
2017
Banca:
Instituto AOCP
A Tabela de temporalidade é um
instrumento, aprovado por autoridade
competente dentro de uma instituição,
no âmbito documental de
A
notação.
B
acumulação.
C
destinação.
D
produção.
E
descrição.
Deve-se organizar a documentação arquivística nas fases
intermediária e permanente, para evitar o tratamento de
informação que pode ter sido descartada na fase corrente.
C
Certo
E
Errado
Quanto ao processo de evolução, podemos classificar os arquivos como: corrente, intermediário e permanente. Em relação aos conceitos, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA.
A
3-2-1
B
1-2-3
C
1-3-2
D
2-3-1
E
3-1-2
“Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, torna-se indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez. A metodologia a ser adotada deve atender às necessidades da instituição a que serve, como também a cada estágio de evolução por que passam os arquivos” (PAES, 2012).
Essas fases são definidas por Jean-Jacques Velette (1973) como a teoria das três idades dos arquivos (PAES, 2012).
Analise as afirmativas a seguir sobre organização arquivística.
1. Arquivo de primeira idade ou ____________________, constituído de _______________ em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os recebem e os produziram.
2. Arquivo de segunda idade ou __________, constituído de _______________ que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos ____________________ que os receberam ou produziram podem ainda solicitá-los.
3. Arquivo de terceira idade ou ___________, constituído de ___________ que perderam o _____________ de natureza administrativa que se conservam em razão do seu valor __________ ou documental.
Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas das afirmativas anteriores.
A
permanente / documentos / intermediário / documentos / órgãos / corrente / documental / caráter / histórico.
B
corrente / documentos / intermediário / documentos / órgãos / permanente / documentos / valor / histórico.
C
intermediário / documentos / corrente / documentos / órgãos / fixo / registros / referencial / original.
D
legal / documentos / permanente / documentos / setores / intermediário / registros / estágio / original.
Em relação à avaliação de documentos e à tabela de temporalidade, assinale a alternativa correta.
A
O termo de recolhimento é um instrumento legal que define e formaliza o recolhimento de documentos ao arquivo intermediário.
B
A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e desti- nação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.
C
A guarda intermediária e permanente será sempre nas instituições arquivísticas públicas (Arquivo Nacional e arquivos públicos estaduais, municipais e privados), responsáveis pela preservação dos documentos e pelo acesso às informações neles contidas.
D
O processo de avaliação deve considerar a função pela qual foi criado o documento, identificando o arquivamento a ele atribuído (primário e secundário).
E
Termo de eliminação é o instrumento do qual consta o registro de informações sobre documentos transferidos após terem cumprido o prazo de guarda.
Esse arquivo é constituído de documentos em curso (emprestados a outros setores com relativa frequência) ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso. Trata-se do arquivo
A
permanente.
B
intermediário.
C
corrente.
D
de segunda idade.
E
de terceira idade.
As massas documentais acumuladas são tratadas de maneira técnico-científica com instrumentos de pesquisa.
C
Certo
E
Errado
O tipo de arquivo que se caracteriza pela guarda de
documentos e papéis que oferecem baixa frequência de
uso, consulta ou referência é denominado:
A
Arquivo permanente.
B
Arquivo corrente.
C
Arquivo morto.
D
Arquivo intermediário.
Quando se envia documentos dos arquivos correntes para o arquivo intermediário, realiza-se atividade de transferência.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2017
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os documentos públicos de valor permanente são
alienáveis e prescritíveis.
C
Certo
E
Errado
Gestores e administradores devem manter
documentos de alto valor primário nas proximidades do
seu local de uso, registrando-os no momento de sua
criação, ou de seu recebimento. Caso tenham de
transferi-los para arquivos intermediários, deverão
fazê-lo mediante registro em um(a):
A
manifesto de mudança.
B
guia de situação.
C
registro de evolução.
D
listagem de transferência.
E
declaração de destino.
Em relação à gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou os que, mesmo sem movimentação, constituam consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se documentos permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Está correto o que se afirma em
A
II, apenas.
B
I e II, apenas.
C
I e III, apenas.
D
II e III, apenas.
E
I, II e III.
Documentos referentes a movimentos reivindicatórios de servidores possuem valor secundário.
C
Certo
E
Errado
O conjunto de procedimentos por que passam os
documentos de arquivo, da sua produção à guarda
permanente ou eliminação, é denominado:
A
ciclo vital dos documentos.
B
certificação vital dos documentos.
C
autenticação vital dos documentos.
D
custódia vital dos documentos.
“A Tabela de Temporalidade dos Processos Judiciais do Poder Judiciário e a Tabela de Temporalidade dos Documentos da Administração do Poder Judiciário constituem instrumentos de gestão documental que indicam a guarda permanente para os documentos previamente indicados com tal atributo ou a temporalidade mínima de guarda aplicável aos documentos produzidos por este Poder, na atuação judicial e administrativa.”
(Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário, 2011.)
De acordo com a tabela de temporalidade de documentos do Poder Judiciário, assinale a alternativa INCORRETA.
A
As Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos não poderão diminuir os prazos de guarda definidos na
Tabela de Temporalidade de Documentos Unificada, aprovada pelo Conselho Nacional de Justiça, mas poderão
aumentá-los.
B
A temporalidade dos processos judiciais está indicada na Tabela de Temporalidade de Documentos Unificada
aprovada pelo Conselho Nacional de Justiça.
C
O inteiro teor de sentenças, decisões terminativas, acórdãos e decisões recursais monocráticas será eliminado de
acordo com o previsto na Tabela de Temporalidade de Documentos Unificada.
D
A partir da aplicação da Tabela de Temporalidade de Documentos Unificada fica salvaguardada a preservação dos
documentos pelo prazo necessário ao cumprimento de sua função administrativa e legal.
De acordo com a teoria das três idades, é CORRETO afirmar:
A
Os arquivos correntes, intermediários e permanentes correspondem, respectivamente, às três
fases da teoria das três idades.
B
O arquivo de primeira idade também pode ser nomeado intermediário.
C
O arquivo de segunda idade é constituído de documentos em curso ou consultados
frequentemente.
D
O arquivo intermediário é constituído apenas por documentos que possuem valor histórico.
E
A permanência dos documentos, tanto nos arquivos intermediários, quanto nos arquivos
permanentes, é transitória.
O recolhimento consiste na saída de documentos dos arquivos correntes ou intermediários e em seu envio ao arquivo permanente.
C
Certo
E
Errado
A tabela de temporalidade é um instrumento resultante do
processo de avaliação.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2017
Banca:
Instituto AOCP
O arquivista de uma instituição considera
um documento em sua mesa como
sem uso imediato, porém podendo ser
consultado eventualmente. A qual idade
esse documento se refere?
A
Secundária.
B
Histórica.
C
Permanente.
D
Intermediária.
E
Corrente.
Depois de cumpridos os prazos de guarda da Unidade Produtora e na Unidade com Atribuições de Arquivo, documentos com atribuição de valor secundário deverão ser
A
registrados, caso contrário, poderão ser encaminhados.
B
destinados à imprensa nacional, caso contrário, poderão ser eliminados.
C
destinados à guarda permanente ou a setores afins, caso contrário, poderão ser publicados.
D
destinados à biblioteca nacional, caso contrário, poderão ser arquivados.
E
destinados à guarda permanente, caso contrário, poderão ser eliminados.
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