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Questões de Concurso sobre Etapas do arquivamento
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Sobre a rotina de arquivamento, a etapa que verifica o destino de cada documento denomina-se
A
leitura.
B
seleção.
C
inspeção.
D
registro.
Dentre as inúmeras recomendações sobre Arquivamento, analise as afirmações a seguir.
I. Grampear, pelo canto superior esquerdo, os documentos que deverão permanecer juntos. Não utilizar clipes.
II. Dobrar todo material volumoso, conservando seu título voltado para o lado externo, para que haja maior visibilidade antes de arquivá-los.
III. Recompor os documentos danificados antes de arquivá-los.
IV. Centralizar os documentos antes de perfurá-los.
São corretas as afirmações contidas em
A
I, II e III, apenas.
B
III e IV, apenas.
C
I e II, apenas.
D
I, II, III e IV.
E
II e III, apenas.
O nome dado à operação que consiste na guarda de documentos
nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes
forem próprios e de acordo com um sistema de ordenação
previamente estabelecido é
A
acondicionamento.
B
arquivamento.
C
arranjo.
D
classificação.
E
recolhimento.
Uma unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto é chamada de:
A
Fusão
B
Junção
C
Adendo
D
Dossiê
Antes de guardar os documentos deverão ser observadas e obedecidas várias etapas. Leia as assertivas abaixo e assinale a alternativa CORRETA:
I. A etapa da inspeção consiste na verificação de cada documento quanto ao seu destino;
II. Na etapa da leitura deve-se verificar o conteúdo e sob que classificação deverá ser arquivado;
III. Na etapa da seleção é necessário colocar no documento a data, procedência e descrição do conteúdo;
IV. Na etapa de registro é necessário verificar se o documento deverá ser realmente arquivado ou descartado;
A
Todas as assertivas são verdadeiras
B
Todas as assertivas são falsas
C
As duas primeiras assertivas são falsas
D
As duas últimas assertivas são falsas
O esquema preestabelecido para armazenamento, ordenação
e classificação de documentos é denominado Plano de
A
armazenamento.
B
arquivamento.
C
classificação.
D
destinação.
E
segurança.
Quais os termos empregados que expressam os estágios distintos do arquivamento de acordo com a teoria das três idades?
A
Curta idade, média idade, infinita idade.
B
Arquivo vivo, arquivo costumeiro e arquivo morto.
C
Arquivo de baixa idade, arquivo de mediana idade e arquivo de alta idade.
D
De 0 a 5 anos, de 5 a 10 anos e de mais de 10 anos.
E
Arquivo corrente ou 1ª idade, arquivo intermediário ou 2ª idade e arquivo permanente ou 3ª idade.
Na utilização do método numérico simples é necessário atribuir um número a cada novo cliente, independente da ordem alfabética, pois o método exige um índice alfabético remissivo. Os correspondentes ou clientes eventuais terão uma identificação específica. A esse respeito, analise a figura abaixo, que representa uma gaveta.
No exemplo da gaveta, o que significam as informações M-1, M-2 ... nas pastas dos correspondentes eventuais?
A
Miscelânea
B
Matriz
C
Marginália
D
Marca
E
Metadados
Assinale a alternativa que aponta a sequência correta das etapas de arquivamento:
1. Ordenação
2. Inspeção
3. Classificação
4. Estudo
5. Guarda dos documentos
6. Codificação
A
2, 4, 3, 6, 1, 5
B
4, 2, 1, 3, 6, 5
C
2, 3, 1, 4, 5, 6
D
2, 4, 1, 3, 6, 5
E
3, 1, 4, 6, 2, 5
O processo de organização de documentos envolve várias operações. A disposição metódica dentro das unidades de agrupamento é o(a)
A
arquivamento.
B
classificação.
C
ordenação.
D
indexação.
E
catalogação.
Antes de arquivar os documentos, o profissional deve seguir
algumas etapas. A primeira delas é examinar cada
documento para verificar se os mesmos destinam-se ao
arquivamento ou não. Essa etapa denomina-se
A
inspeção.
B
estudo.
C
exame.
D
classificação.
E
revisão.
Antes do arquivamento, o profissional apõe nos documentos,
os símbolos correspondentes ao método de arquivamento
adotado, tais como letras, números, letras e números,
cores, etc. A redução do tempo e a facilitação das
etapas seguintes são características da
A
classificação.
B
ordenação.
C
codificação.
D
inspeção.
E
simbologia.
Ano:
2010
A inspeção é uma das etapas do arquivamento, e a sua função é
A
determinar a entrada e as referências cruzadas.
B
selecionar os documentos para eliminação.
C
verificar se os documentos se destinam ao arquivamento.
D
atribuir códigos aos documentos.
E
dispor os documentos de acordo com a classificação.
Nas atividades de arquivamento de documentos correntes são várias as rotinas que envolvem o arquivamento de um documento. A rotina que determina sob que codificação deverá ser arquivado o documento e que referências cruzadas serão necessárias, é o(a):
A
Inspeção.
B
Ordenação.
C
Empréstimo.
D
Análise.
E
Arquivamento.
Apor os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado é uma atividade conhecida como codificação dos documentos.
C
Certo
E
Errado
Quando arquivamos podemos realizar anotações como "Veja também", indicando que o assunto ou nome possui outras ligações importantes. Esta ação tem a finalidade de informar a quem for consultar o arquivo que determinado assunto ou nome está arquivado em tal pasta. Essas orientações vêm em pequenas fichas, colocadas em índices, ou inseridas nas respectivas pastas, escritas em folhas de papel. A esse procedimento denominamos:
A
Método específico.
B
Referência cruzada.
C
Tiras de inserção.
D
Transferência permanente.
Referência cruzada ou remissiva é:
A
A indicação de um documento em dois ou mais lugares.
B
O acessório que serve para separar as partes ou seções de um arquivo.
C
A inscrição feita na projeção, podendo ser alfabética ou alfanumérica.
D
A guia colocada no lugar de um documento retirado do arquivo.
Antes de seu arquivamento, os documentos devem ser devidamente classificados.
C
Certo
E
Errado
As redações de expedientes produzidas pela equipe da unidade gerenciada por Ricardo podem apresentar estilos e padrões personalizados.
C
Certo
E
Errado
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