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Questões de Concurso sobre Etapas do arquivamento
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No arquivamento de documentos, a sigla MDA significa
A
memória de documentos arquivados.
B
memória documental avançada.
C
massa documental acumulada.
D
massa de documentos arquivados.
O arquivamento de um documento passar por diversas etapas até que efetivamente seja concluído. Diante disso, marque a assertiva correta que indicam quais são essas etapas do processo de arquivamento.
A
Simplicidade, flexibilidade, acessibilidade e uniformidade.
B
Inspeção, Estudo, Classificação, Codificação, Ordenação e guarda dos documentos.
C
Registro, arranjo físico, mapeamento para consulta e recuperação.
D
Seleção, análise, digitalização, classificação e codificação de documentos.
E
Estudo, Classificação, digitalização, classificação e codificação de documentos.
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O arquivo de primeira idade guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional, e que possuem valor primário.
C
Certo
E
Errado
Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo a algumas operações. Sobre elas, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
(1) Inspeção.
(2) Ordenação.
(3) Dossiês, processos e volumes.
(---) Consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. Tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, será possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento.
(---) Consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.
(---) São arquivados em pastas suspensas ou em caixas, de acordo com suas dimensões.
A
3 - 2 - 1.
B
1 - 2 - 3.
C
2 - 3 - 1.
D
2 - 1 - 3.
São métodos básicos de arquivamento:
I. Variadex
II. Numérico
III. Ideográfico
IV. Geográfico
Estão corretos os itens:
A
I, II e III.
B
II, III e IV.
C
I, II e IV.
D
I, II, III e IV.
E
II e III.
Sobre as terminologias arquivisticas, assinale V para os conceitos verdadeiros e F para os falsos.
( ) Acesso é a possibilidade de consulta a documentos e informações.
( ) Acondicionamento é a embalagem ou a guarda de documentos visando à sua preservação e acesso.
( ) Arquivamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.
( ) Arquivista é o profissional de nível superior, com formação em arquivologia ou experiência reconhecida.
( ) Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V F V F V.
B
V V V V V.
C
F V F V F.
D
F F F F F.
O arquivamento de um documento é o ato de guardá-lo ordenadamente de acordo com a classificação estabelecida (alfabética, cronológica, geográfica ou outra). Assim, quando novamente solicitado e arquivado corretamente, será facilmente localizado.
Faz parte da rotina de operações de arquivamento:
A
verificar a existência de documentos que tratem do mesmo assunto.
B
não eliminar cópias extras de documentos.
C
reunir os documentos antecedentes, juntando e colocando-os fora de ordem cronológica.
D
ignorar o conteúdo e tipologia do documento.
E
ao inspecionar um documento, nunca alterar uma classificação já atribuída.
Na Arquivologia, uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo às seguintes operações:
A
Inspeção / Ordenação / Retirada e Controle (Empréstimo).
B
Preservação / Retirada e Controle (Empréstimo) / Inspeção.
C
Ordenação / Preservação / Codificação.
D
Inspeção / Codificação / Preservação.
E
Preservação / Codificação / Retirada e Controle (Empréstimo).
Antes do arquivamento dos documentos, eles são classificados. Considere as seguintes rotinas de classificação dos documentos, e assinale a alternativa que contém a resposta correta:
I) Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com o seu conteúdo;
II) Anotar o código correspondente ao assunto de que trata o documento na última folha do documento;
III) Quando o documento possuir anexos, estes não necessitarão receber a anotação dos códigos correspondentes, apenas no documento principal;
A
Apenas I;
B
Apenas II;
C
Apenas III;
D
Todas estão corretas;
A classificação arquivística exige análise detalhada, considerando as características e propriedades dos documentos de arquivo, de forma que
A
os documentos nascem sem valor probatório e passam a representar o exercício de uma função ou atividade e a assegurar direitos individuais ou coletivos após serem classificados.
B
devido à sua parcialidade natural, os documentos são produzidos para atender demandas informacionais, sem exigência de fidelidade aos fatos e ações manifestadas pelas atividades.
C
os documentos são fidedignos desde que mantidos e conservados em custódia de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados.
D
pela unicidade, cada documento deve assumir um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence no universo documental.
E
são acumulados pela autenticidade de maneira contínua e progressiva, o que os dota de um elemento de coesão artificial, ainda que estruturada.
Sobre classificação de documentos de arquivo, é correto afirmar que
A
a ordenação cronológica é o preceito orientador para os documentos públicos, e a organização segundo a origem da entidade orgânica é a norma para os documentos privados.
B
classificação e arranjo são considerados os mesmos procedimentos para documentos públicos e privados e correspondem à forma de organização dos arquivos ativos.
C
os princípios norteadores para elaboração de esquemas de classificação de arquivo foram importados de métodos de classificação utilizados nas bibliotecas.
D
é consenso entre os arquivistas preservar a organicidade e a unidade dos fundos de arquivos utilizando a classificação por períodos cronológicos e os assuntos ou matérias.
E
o modelo orgânico corresponde ao princípio norteador da organização dos fundos com arranjo interno determinado pela estrutura, função e tipologia.
Avalie se, na rotina geral de recebimento de documentos, os seguintes procedimentos devem ser adotados:
I. Verificar se os documentos e processos estão dirigidos à autoridade, servidor ou unidade da instituição.
II. Verificar se os documentos contêm informações básicas do remetente.
III. No caso de o destinatário não ser localizado, o envelope deve ser devolvido ao remetente.
IV. Conferir e atestar o recebimento da documentação. Caso não haja conformidade, os documentos serão devolvidos.
V. Registrar no documento a hora do recebimento e encaminhar a documentação para triagem.
Estão corretos os procedimentos:
A
I, II, IV e V, apenas.
B
I, II, III, IV e V.
C
II, III, IV e V, apenas.
D
II, IV e V, apenas.
E
I, II e III, apenas.
Basicamente dinâmico, o processo de documentação desenvolve-se em três fases principais, a saber:
A
a maturação, a ordenação e a diferenciação.
B
a organização, a evidenciação e a definição.
C
o recolhimento, a leitura e a classificação.
D
o exame, a anotação e a vinculação.
O arquivamento é composto de uma sequência de etapas, EXCETO:
A
Ordenação.
B
Arquivamento.
C
Inspeção.
D
Restauração.
São etapas pelas quais passam um documento antes de ele ser arquivado:
A
simplicidade, flexibilidade, acessibilidade e uniformidade.
B
seleção, análise, classificação e codificação dos documentos.
C
registro, arranjo físico, mapeamento para consulta e recuperação.
D
identificação, arquivamento, digitalização ou microfilmagem e baixa.
Para a organização de arquivos é necessária a realização do arquivamento, que consiste:
A
Na elaboração de normas de acesso à documentação.
B
Na análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e os que deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição
C
Na elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão.
D
No conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura.
E
Na recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições.
A ordenação dos documentos consiste na sua disposição
dentro de uma unidade de classificação.
C
Certo
E
Errado
O arquivamento deve ser feito após a classificação e a ordenação dos documentos.
C
Certo
E
Errado
Dentre os documentos destinados a eliminação, dois deles sugerem formas de organização das informações que, a rigor, podem ser recuperadas no arquivo permanente por meio da indexação de outros documentos. São eles:
A
01.02.02.08 e 01.02.02.09.
B
01.02.02.10 e 01.02.02.11.
C
01.02.02.08 e 01.02.02.12.
D
01.02.02.09 e 01.02.02.12.
E
01.02.02.09 e 01.02.02.10.
Ano:
2018
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A etapa de ordenação trata das tarefas necessárias à sua
classificação e codificação, verificando a existência de
documentos antecedentes.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado