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Questões de Concurso sobre Procedimentos com relação a documentos particulares e sigilosos
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A assinatura eletrônica avançada é admitida tanto para as hipóteses em que o conteúdo da interação não envolva informações protegidas por grau de sigilo e não ofereça risco direto de dano a bens, serviços e interesses do ente público, quanto nas hipóteses de interação com o ente público que, considerada a natureza da relação jurídica, exijam maior garantia quanto à autoria.
C
Certo
E
Errado
Os arquivos privados considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional podem ser identificados pelo Poder Público como
A
arquivos científicos.
B
arquivos de interesse público e social.
C
Arquivos didáticos.
D
arquivos de direitos humanos.
E
arquivos especializados.
Analise as afirmativas a seguir sobre documentos administrativos, considerando sua finalidade, grau de formalidade e contexto de uso:
I. O ofício é um documento formal, utilizado principalmente para comunicação externa, podendo ser expedido entre órgãos públicos ou entre instituição e particular.
II. O memorando, apesar de possuir caráter mais ágil e sintético, mantém-se como instrumento de comunicação interna, formal e direta entre unidades de uma mesma instituição.
II. Os relatórios administrativos constituem documentos analíticos que registram informações operacionais e gerenciais, servindo como base para planejamento e tomada de decisão estratégica
IV. Memorando e ofício apresentam o mesmo propósito comunicacional, sendo intercambiáveis no ambiente administrativo, independentemente do destinatário.
Após análise, conclui-se que estão corretas:
A
II e IV.
B
I e II.
C
III e IV.
D
I, II e III.
E
I, II, III e IV.
Utilizar e‑mail pessoal ou não oficial para encaminhar documentos oficiais desencadeia a potencial perda de validade jurídica dos documentos envolvidos.
C
Certo
E
Errado
Caso prático: um pesquisador solicita acesso a dossiê de 1998 com informações de terceiros, parcialmente digitalizado e com lacunas de tramitação. A unidade tem prazos em TTD, sistema de protocolo eletrônico e política de acesso vigente.
Assinale a alternativa que organiza resposta compatível com gestão, preservação e acesso.
A
Consolidar o dossiê com peças disponíveis, aplicar avaliação de acesso por LAI, indicar tarjas em campos sensíveis, completar metadados e registrar decisão motivada.
B
Migrar todos os arquivos para formato de imagem, entregar mídia física ao pesquisador e encerrar o pedido em relatório descritivo.
C
Solicitar termo de responsabilidade sem análise de conteúdo, liberar visualização em terminal local e registrar ciência do usuário.
D
Priorizar entrega de sumário executivo, adiar análise de acesso para revisão colegiada e reclassificar o dossiê como permanente por interesse público.
E
Indexar o dossiê por palavras-chave livres, liberar cópia integral do digital e arquivar o físico em reserva técnica.
O conjunto documental sigiloso deverá ser encaminhado em um envelope lacrado com a indicação do grau de sigilo e identificação do servidor autorizado a receber o documento. Esse envelope será colocado dentro de outro envelope, também lacrado, que deverá ser preenchido normalmente com remetente e destinatário. Em relação ao recebimento de documentos sigilosos, analise os itens a seguir e assinale a alternativa correta:
I. Uma vez recebido o envelope contendo documentos sigilosos pelo destinatário descrito no envelope externo ou seu substituto eventual, será aberto e verificado o grau de sigilo e o destinatário final dos documentos. Caberá ao servidor que abriu o envelope externo lacrá-lo novamente e entregá-lo, em mãos, ao destinatário ou seu substituto eventual.
II. Caso o servidor, na hora da abertura do envelope externo, perceba qualquer violação ao lacre do envelope interno que possa comprometer o sigilo das informações nele contidas, poderá abrir e ler o seu conteúdo, mesmo não sendo o destinatário final, para decidir qual decisão tomar a respeito das informações sigilosas.
A
A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.
B
As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é um complemento da I.
C
A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.
D
As asserções I e II são proposições falsas.
E
As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é um complemento da I.
Assinale a alternativa que NÃO apresenta uma atribuição da Câmara Técnica de Avaliação de Arquivos Privados e Comunitários de acordo com o Decreto nº 12.599/2025.
A
Receber as propostas de declaração de interesse público e social de acervos privados e comunitários e instruir o processo de avaliação.
B
Convidar especialistas para análise dos acervos privados e comunitários, quando necessário.
C
Coordenar as atividades de organização e difusão de acervos considerados de interesse público e social.
D
Emitir parecer conclusivo sobre o interesse público e social dos acervos privados e comunitários para apreciação do Plenário do Conarq.
E
Subsidiar o monitoramento dos acervos declarados como de interesse público e social pelo Poder Executivo federal.
Ano:
2025
Prova:
CESPE/CEBRASPE - CAU MG - Assistente de Fiscalização e Atendimento - 2025
Documentos intermediários são conjuntos de documentos que apresentam valor probatório e informativo, devendo ser preservados.
C
Certo
E
Errado
Sobre os arquivos correntes, assinalar a alternativa CORRETA.
A
São compostos exclusivamente por documentos de valor histórico para a instituição.
B
São frequentemente consultados pelo setor que os originou.
C
São formados apenas por registros digitais.
D
São, obrigatoriamente, de acesso irrestrito ao público.
Durante inspeção, constatou-se que documentos de processos ético-disciplinares sigilosos estavam guardados em local de acesso irrestrito a outros servidores. Assinale a alternativa que apresenta a medida imediata mais adequada.
A
Manter os documentos no local atual e reforçar verbalmente o sigilo.
B
Transferir imediatamente os documentos para arquivo restrito e registrar a ocorrência.
C
Destruir os documentos para evitar vazamento de informações.
D
Disponibilizar acesso apenas aos membros do Conselho Pleno sem registro formal.
Segundo o Glossário dos Documentos Arquivísticos Digitais, o esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido, denomina-se:
A
Quadro de arranjo.
B
Código de classificação.
C
Handle System.
D
Plano de classificação.
A área de descrição que é comum à Norma Internacional para a Descrição de Funções (ISDF) e à Norma Internacional para a Descrição de Instituições de Arquivo (ISDIAH), utilizada para registrar a função desempenhada por uma instituição de arquivo em um contexto especifico, é a Área de
A
Controle da Descrição.
B
Contexto.
C
Identificação.
D
Funções, Atividades e Procedimentos.
E
Relações.
A definição correta do termo “desclassificação”, de acordo com a terminologia arquivística é:
A
liberação à consulta de documento antes sujeito a grau de sigilo, por autoridade competente.
B
classificação de acordo com código de classificação e tabela de temporalidade.
C
modificação da notação dos documentos em função de sua reordenação
D
descrição documental multinível, de acordo com as normas de descrição arquivísticas.
E
retirada de documento da listagem de eliminação.
O Secretário Escolar identifica inconsistência entre os dados registrados no sistema informatizado e a documentação física arquivada. Considerando os procedimentos adequados, registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__)A correção de dados no sistema deve ser precedida de verificação da documentação comprobatória original.
(__)As alterações realizadas no sistema devem ser registradas, mantendo-se histórico das modificações efetuadas.
(__)Inconsistências podem ser corrigidas diretamente no sistema, dispensando registro da alteração quando se tratar de erro evidente.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
A
F − F − V.
B
V − F − V.
C
V − F − F.
D
F − V − V.
E
V − V − F.
Durante o preenchimento de uma guia de solicitação de serviços, o colaborador percebe que uma informação necessária não está disponível no momento. Assinale a alternativa que apresenta o procedimento que é mais adequado para garantir a conformidade do documento.
A
Deixar o campo em branco e enviar a guia imediatamente para não atrasar o processo.
B
Inserir um valor aproximado, desde que esteja dentro do padrão usual, para evitar retrabalho.
C
Registrar no campo um aviso de "informação pendente" e encaminhar a guia para revisão posterior pela chefia.
D
Buscar a informação correta antes de finalizar o preenchimento, garantindo que todos os dados estejam completos e precisos antes do envio.
A cifragem de um documento com criptografia assimétrica consiste no uso de uma única chave, tanto para cifrar quanto para decifrar o documento.
C
Certo
E
Errado
A seguinte atividade de protocolo está enquadrada na rotina de registro e de movimentação:
A
separar a correspondência oficial da particular
B
anotar abaixo do número e da data a primeira distribuição e o código de assunto, se for o caso
C
tomar conhecimento da correspondência pela leitura, verificando a existência de antecedentes
D
inscrever os dados constantes da ficha de protocolo nas fichas de procedência e assunto, rearquivando-as em seguida
Com relação aos documentos recebidos pelo protocolo, assinale a alternativa que completa, corretamente, a frase:
Os documentos
A
ostensivos e particulares, por serem restritos, serão registrados e separados para encaminhamento aos destinatários.
B
sigilosos devem ser registrados, em sistema informatizado, pelo próprio destinatário.
C
oficiais e pessoais serão identificados e controlados na etapa de classificação do protocolo.
D
sigilosos serão controlados e registrados posteriormente, quando da tramitação a quem de direito.
E
ostensivos devem ser registrados, de forma manual ou eletrônica, para serem encaminhados aos destinatários.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
No que diz respeito às técnicas de verificação de autenticidade de documentos nas organizações públicas, é correto afirmar que o(a)
A
verificação de autenticidade de documentos é um processo crucial para garantir estritamente a segurança e a conformidade das informações.
B
verificação eletrônica abarca o uso de tecnologias de assinaturas eletrônicas, certificados digitais e códigos de validação.
C
verificação presencial consiste na análise física do documento e na comparação de assinaturas, sendo improvável a necessidade de reconhecimento de firma em cartório.
D
verificação de autenticidade manual é suscetível a erros humanos em falsificações complexas, porém é mais rápida do que a eletrônica.
E
aceite de cópias simples sem a apresentação do original para a conferência e o ateste da autenticidade do documento com base na aparência visual são práticas ágeis e legitimadas atualmente.
No contexto administrativo, o protocolo refere-se ao conjunto de regras e procedimentos para o tratamento e a tramitação de documentos e comunicações. Considerando as noções gerais sobre questões de protocolo, qual das seguintes afirmações é INCORRETA?
A
O protocolo inclui a classificação, o registro e o arquivamento de documentos recebidos e enviados, assegurando sua rastreabilidade.
B
Parte do processo de protocolo envolve o encaminhamento de correspondências para as unidades ou departamentos pertinentes.
C
Uma função importante do protocolo é garantir que todas as correspondências recebidas sejam respondidas imediatamente, independentemente de sua relevância ou prioridade.
D
O protocolo assegura a confidencialidade e a segurança da informação, adotando medidas apropriadas para documentos sensíveis.
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