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Questões de Concurso sobre Procedimentos com relação a documentos particulares e sigilosos
Disciplina
1
Assunto
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Área de formação
Escolaridade
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A classificação de um documento pode ser feita com base no grau de sigilo da informação nele contida.
C
Certo
E
Errado
Ao ser suspenso ou extinto, determinado SIGAD não deverá mais permitir consultas e(ou) inclusões de novos documentos.
C
Certo
E
Errado
Um documento altamente confidencial contendo informações estratégicas da empresa é enviado ao assistente administrativo para revisão. Como ele deve proceder para garantir a segurança e confidencialidade dessas informações?
A
Imprimir o documento e deixá-lo em sua mesa enquanto se ausenta.
B
Enviar uma cópia do documento por e-mail para um colega de confiança.
C
Armazenar o documento em um local seguro e acessível apenas por pessoas autorizadas.
D
Compartilhar o conteúdo do documento em uma reunião de equipe para obter opiniões adicionais.
Assinale a alternativa correta com relação ao protocolo.
A
Os documentos sigilosos não são registrados e, portanto, sobre eles não pode haver nenhum tipo de controle.
B
Um documento particular ou sigiloso deve ser registrado, porém seu conteúdo não pode ser descrito no registro.
C
O documento sigiloso deve ser encaminhado diretamente ao destinatário, não sendo registrado no protocolo.
D
Documentos ostensivos serão apenas recebidos, separados e encaminhados aos destinatários, sem passar pela etapa de registro.
E
O documento ostensivo é distribuído pelo setor de protocolo sem que os profissionais que atuam no setor de protocolo tenham conhecimento de seu teor.
De acordo com suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados quanto ao gênero e à natureza do assunto. Quanto à natureza do assunto, classificamse em ostensivos ou sigilosos. Assim, o documento classificado como sigiloso, cujo assunto requeira alto grau de segurança e cujo teor ou característica pode ser do conhecimento de pessoas que, sem estar intimamente ligadas ao seu estudo e manuseio, sejam autorizadas a dele tomar conhecimento funcionalmente, é o documento classificado como:
A
secreto
B
reservado
C
confidencial
D
ultra-secreto
O serviço de protocolo de determinada repartição pública recebeu um documento particular de um servidor público da entidade. Assim, caberá ao serviço de protocolo
A
registrar o documento em sistema para controle e, então, proceder com a entrega ao destinatário.
B
proceder de maneira distinta do que se deve fazer com os documentos ostensivos.
C
coletar apenas os metadados do documento, sem registrá-lo em sistema, e então entregá-lo ao destinatário.
D
recusar o recebimento, pois, documentos de caráter pessoal devem ser entregues no endereço pessoal do destinatário.
E
seguir com rotina diferente da realizada apenas para documentos de caráter sigiloso, sendo necessário abrir o envelope.
O ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo é
A
o desentranhamento.
B
a destinação.
C
a desclassificação.
D
a distribuição.
E
a diligência.
Documentos classificados com qualquer grau de sigilo devem ser expedidos ou tramitados, após acondicionamento em envelope duplo, com indicação do teor do documento no envelope externo.
C
Certo
E
Errado
No cumprimento de suas funções, os arquivos correntes, muitas vezes, são responsáveis por receber e separar a correspondência oficial da particular; distribuir a correspondência particular; interpretar e classificar a correspondência, com base no código de assuntos adotado, se for o caso. Marque a alternativa que indica o setor ao qual essas atividades são inerentes.
A
Protocolo.
B
Seleção.
C
Referência.
D
Proveniência.
Em um ambiente de trabalho, se um arquivo for compartilhado, para que as pessoas que o estão acessando pela primeira vez não vazem dados importantes e não fiquem perdidas, é necessário que quem acessa o arquivo com frequência as oriente principalmente sobre:
A
a confidencialidade do arquivo e a estrutura de suas pastas.
B
a necessidade de realizar o backup periodicamente.
C
a organização dos tipos de arquivos.
D
a padronização das pastas e dos documentos.
E
a necessidade de realizar o backup e de hierarquizar as pastas.
Sobre os tipos de protocolos e procedimentos da secretaria escolar, analise as proposições a seguir:
I.Procedimentos de gestão de arquivos escolares: garantem que os documentos sejam adequadamente arquivados, acessados e descartados.
II.Procedimentos de comunicação: estabelecem diretrizes para a comunicação eficaz entre a secretaria escolar, a administração da escola, o corpo docente, os alunos e os pais.
III.Protocolos de segurança de dados: não são necessários, pois os dados dos alunos não são confidenciais.
É correto o que se afirma em:
A
l e III, apenas.
B
II e III, apenas.
C
III, apenas.
D
I e Il, apenas.
E
II, apenas.
Francisco é Secretário escolar e por vontade própria, destruiu documentos de valor permanente e também que eram considerados como de interesse público e social. Ele poderá sofrer alguma responsabilidade sobre esse ato? Marque a alternativa CORRETA.
A
Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor.
B
Não sofrerá nenhuma responsabilização, por não haver legislação que se referencie a este ato.
C
Ficará sujeito às penalidades criminais, em função de ter praticado atos omissivos.
D
Ficará sujeito, apenas, à responsabilidade administrativa sob o regimento escolar.
São procedimentos de protocolo de documentos, que garantem acesso à informação pública de forma rápida e segura, EXCETO:
Fonte disponível em: https://www12.senado.leg.br
A
Receber o documento.
B
Controlar a movimentação de documentos.
C
Classificar os documentos.
D
Incinerar documentos particulares.
Ano:
2023
O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, elaborado no âmbito do Arquivo Nacional, tem por objetivo contribuir para a normalização dos procedimentos técnicos arquivísticos. Sendo assim, assinale a alternativa que representa corretamente o termo Sigilografia:
A
disciplina que estuda carimbos.
B
refere-se aos documentos com conteúdo de livre acesso.
C
refere-se à escrita de documentos sigilosos.
D
disciplina correlata aos estudos de Paleografia.
E
disciplina que estuda a evolução das abreviaturas.
Em relação aos arquivos, a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada
A
por meio de autorização do executivo municipal ou estadual.
B
na esfera municipal, por meio de concessão a organizações da sociedade civil.
C
mediante autorização da instituição arquivística pública, em sua esfera de competência.
D
após prazo legal específico, atendendo aos poderes executivo, legislativo ou judiciário.
E
por meio de iniciativas que atentem para prazos legais e de menor impacto ambiental.
Nos procedimentos de segurança e tratamento de informação classificada em qualquer grau de sigilo, mobiliza-se recurso criptográfico, isto é,
A
o conjunto de equipamentos portáteis dotados de capacidade computacional ou dispositivos removíveis de memória para armazenamento.
B
o processo utilizado para habilitar órgão ou entidade pública ou privada, e para credenciar pessoa para o tratamento de informação classificada.
C
todo e qualquer sistema, programa, processo, equipamento isolado ou em rede que utiliza algoritmo simétrico ou assimétrico para realizar cifração ou decifração.
D
a ação que implica comprometimento ou risco de comprometimento de informação classificada.
E
a aposição de marca que indica o grau de sigilo da informação classificada.
Os documentos pessoais devem ser entregues diretamente aos destinatários, sendo desnecessário o registro.
C
Certo
E
Errado
O recebimento de correspondências internas e externas faz parte da rotina das organizações empresariais. Dessa forma, é importante deter os principais conhecimentos a esse respeito, dentre as alternativas abaixo, marque aquela que estiver INCORRETA.
A
Todas as documentações devem ser abertas e o seu conteúdo lido minuciosamente, mesmo aquelas correspondências que estiverem escritas confidencial.
B
Em geral, as empresas possuem algum registro das documentações recebidas e enviadas, podendo ser um livro de registo da correspondência.
C
A correspondência interna corresponde a correspondência que está relacionada ao assunto da atividade ou dos serviços realizados pela organização empresarial que percorre os ambientes internos.
D
Na correspondência de saída da empresa, verificar se os nomes e o endereço estão corretamente escritos.
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