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Questões de Concurso sobre Registro de documentos
Disciplina
1
Assunto
1
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Ano:
2018
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A anotação sistemática em livro próprio é um registro,
uma das atividades do protocolo.
C
Certo
E
Errado
A autuação de documentos avulsos para a formação de processos
é obrigatória quando o assunto, tema ou a solicitação requerer
análises, informações, despachos, pareceres ou decisões
administrativas dos órgãos e das entidades da administração pública
federal. A autuação de processos digitais
A
e as demais informações de identificação do processo devem
ser apresentadas separadas das informações de trâmite do
processo digital.
B
tem de ser precedida pelo encaminhamento do processo digital
para a unidade administrativa na qual será instruído.
C
deve associar os documentos digitais de forma que os
documentos integrantes de cada processo sejam apresentados
sempre na mesma sequência.
D
é facultada a usuários autorizados pela unidade
protocolizadora, sem a necessidade de monitoramento.
E
deve identificar o processo criado por seu número, sua data de
autuação e seu interessado. O código de classificação e o nome
da unidade administrativa são informações opcionais, que
podem ser incluídas a qualquer momento.
Quando receber um processo com autuação e numeração única de
processo já feitas por outro órgão, o órgão recebedor deverá
A
inutilizar a numeração única de processo já existente e adotar
uma nova sequência numérica para identificar esse processo.
B
dar seguimento à tramitação desse processo, sendo dispensável
o registro de seu recebimento pelo protocolo.
C
usar novo número de identificação no processo, alterando
também os demais dados de cadastro preexistentes.
D
inserir nova numeração ao processo, que passará a contar com
dois registros, e alterar o nome do interessado, registrando
nessa opção o seu próprio nome.
E
identificar esse processo pelo número de origem além do nome
do órgão ou do interessado.
Na etapa de registro, os documentos recebidos no protocolo são transformados em processos, com a atribuição de um número específico.
C
Certo
E
Errado
A leitura da correspondência para tomada de
conhecimento do assunto e verificação de antecedentes
é inadmissível em qualquer órgão público.
C
Certo
E
Errado
Quais são as operações que servidores treinados devem realizar para a classificação de documentos?
A
Recepção e armazenamento.
B
Análise e encaminhamento.
C
Controle e preservação.
D
Guarda e conservação.
E
Estudo e codificação.
O registro de documentos é uma das atividades próprias
do protocolo.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa que identifica uma das atividades
desenvolvidas nos arquivos correntes.
A
Registro de documentos.
B
Inventário de documentos.
C
Restauração de documentos.
D
Guarda definitiva de documentos.
E
Exposição de documentos para o grande público.
O registro de inclusão de uma ou mais peças em um processo é feito através de aposição de carimbo, na qual o setor responsável preencherá os seguintes dados:
A
data e hora da inclusão.
B
assinatura e matrícula do servidor.
C
número do processo e setor responsável.
D
data, número da folha e rubrica do servidor.
Analise as afirmações abaixo sobre noções de registros de expedientes.
I. Expedientes são conjuntos de documentos ordenados que respondem ao testemunho de um procedimento administrativo e que servem de antecedentes à um resolução administrativa.
II. Registros são documentos com o fim de informar acerca de atos praticados pela administração, ou acerca de outros documentos outorgados, transferido ou recebidos por uma pessoa ou entidade com fins jurídicos, administrativos ou fiscais.
III. Cada registro corresponde a um ato jurídico/administrativo, ou a um mero ato de expediente que por força de regulamento interno ou mesmo de lei, deve ser registrado para fins de prova e/ou para prestação de contas.
IV. Os registros são documentos de controle amplamente utilizados na administração pública atual, que tem passado a usar cada vez mais registros digitalizados principalmente em bancos de dados gerenciais.
Após análise das afirmações acima podemos concluir que:
A
Todas estão corretas
B
Apenas I e II estão corretas
C
Apenas I, II e III estão corretas
D
Apenas II, III e IV estão corretas
“É a reprodução dos dados do documento, feita em sistema próprio, destinado a controlar a movimentação da correspondência e do processo e fornecer dados de suas características fundamentais, aos interessados.” O conceito acima refere-se a/ão:
A
Recebimento e classificação
B
Registro/cadastramento
C
Expedição
D
Protocolo
E
Distribuição
Considerando as atividades e as características do protocolo, assinale a alternativa que apresenta uma atividade pertinente ao registro.
A
Cadastrar o documento em um sistema de controle
B
Receber o documento.
C
Analisar e identificar o assunto do documento.
D
Enviar o documento ao destinatário.
E
Classificar o documento em ostensivo ou sigiloso.
O registro de documentos é uma atividade de responsabilidade do arquivo permanente.
C
Certo
E
Errado
No registro, rotina da atividade de protocolo, é feita a identificação dos metadados dos documentos de arquivo.
C
Certo
E
Errado
O registro consiste na passagem dos documentos de um setor
para outro para que se tomem decisões em relação às
demandas contidas nesses documentos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2014
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Todo documento deverá ser classificado e arquivado de acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio, estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), por meio da Resolução nº 14, de 2001. A operação que consiste na verificação do código numérico atribuído ao assunto de que trata o documento e na aposição do referido código no canto superior direito da primeira folha do documento recebe o nome de:
A
Inspeção.
B
Codificação.
C
Produção.
D
Seleção.
E
Ordenação.
No sistema de arquivamento de documentos, o procedimento em que o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento, é conhecido por
A
recebimento.
B
registro.
C
classificação.
D
expedição/ distribuição.
E
controle de tramitação/ movimentação.
A atividade de protocolo que extrai dos documentos os elementos
para seu controle e acesso é denominada
A
ordenação.
B
catalogação.
C
registro.
D
classificação.
E
arquivamento.
Os procedimentos de registro e autuação de documentos são atividades do protocolo. O registro consiste no cadastramento de documento recebido em um sistema de controle, manual ou informatizado, que atribui um número ao documento. A autuação ocorre quando um documento passa a constituir um processo.
C
Certo
E
Errado
O material de referência ou a informação não orgânica devem ser registrados para controle estatístico e de acesso nos sistemas de protocolo.
C
Certo
E
Errado
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