Seu próximo nível começa aqui
Com a Assinatura Ilimitada, você tem tudo que precisa para sua aprovação.
Com a Assinatura Ilimitada, você combina prática, teoria e método em uma única assinatura com tudo que você precisa para sua aprovação.
- Gran Questões
- Questões
Questões de Concurso sobre Registro de documentos
Disciplina
1
Assunto
1
Banca
Instituição
Cargo
Ano
Carreira
Área de formação
Escolaridade
Dificuldade
Comentários:
Professores
Alunos
Meus Comentários
Vídeo
Minhas questões:
Resolvidas
Não resolvidas
Certas
Erradas
Tipo de questão:
Certo e errado
Múltipla escolha
Incluir questões:
Anuladas
Desatualizadas
Questões:
Todas as questões
Filtro simplificado
Questões
Todas as questões
190
questões
encontradas
20
Mais recentes
Registro e movimentação são etapas do:
A
Processo administrativo.
B
Controle interno.
C
Protocolo.
D
Relatório.
O setor de registro e movimentação funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos, em que o primeiro passo é preparar a ficha de protocolo em duas vias.
C
Certo
E
Errado
O Número Único de Protocolo (NUP) deve ser, necessariamente, atribuído pelos órgãos da administração pública federal a todos os processos e documentos avulsos.
C
Certo
E
Errado
Todo documento é registrado no setor de protocolo, independentemente de serem ostensivos, sigilosos ou particulares.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2020
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O protocolo é o setor responsável pelo recebimento e pela expedição de documentos. Desse modo, as funções do protocolo estão relacionadas aos arquivos correntes.
C
Certo
E
Errado
Em caso de correspondência ostensiva, o protocolo deve encaminhá-la ao setor destinatário sem a identificação do assunto.
C
Certo
E
Errado
José Maria estava em dúvida em relação à atividade do protocolo que determina que os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes ao seu número, nome do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos. Os elementos utilizados para o registro de documentos nos serviços de protocolo são metadados desses documentos. Esta atividade é denominada de:
A
Recebimento.
B
Registro.
C
Movimentação.
D
Distribuição.
E
Despacho.
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Suponha-se que, ao realizar o registro junto a um órgão de fiscalização, o interessado tenha deixado de preencher alguns de seus dados pessoais. Nesse caso, isso não prejudicará o ato, uma vez que os dados faltantes poderão ser perfeitamente preenchidos por um funcionário do órgão posteriormente
C
Certo
E
Errado
Analise o trecho a seguir e assinale a alternativa que completa CORRETAMENTE a lacuna.
O ____________consiste em formalizar a captura do documento arquivístico dentro do sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa.
A
Recolhimento.
B
Registro.
C
Rastreamento.
D
Processo.
E
Destino.
“Os livros arquivados pela Secretaria são registros de matrícula, listagem de alunos, atas de reuniões e resultados, livro de transferências, livro de ofícios (que informam pais, alunos e órgãos responsáveis), livro de remessas circulares e comunicados internos e outros controles que cada instituição particularmente decide manter”(https://educador.brasilescola.uol.com.br/gestaoeducacional/s ecretaria-escolar.htm).
Para que o trecho acima fique correto, deverão ser inseridos os seguintes termos:
A
livro de protocolos, livro de ponto dos funcionários e livro de requerimentos.
B
livros didáticos, livro de ponto dos funcionários e livro de requerimentos.
C
livro de protocolos, livro de ponto dos funcionários e atlas geográfico /
D
livro de protocolos, livro de controle de materiais de obras e livro de requerimentos.
E
livro didáticos, livros de consulta de alunos e livro de romance.
A respeito dos metadados de documentos, usuais nas
atividades do setor e protocolo de uma instituição pública,
assinale a alternativa correta.
A
Referem-se às informações transmitidas no conteúdo
de correspondências oficiais.
B
Consistem em dados estatísticos concernentes ao
volume de documentos tramitados no setor de
protocolo da instituição.
C
São indexadores de documentos utilizados para o
registro pelo setor de protocolo.
D
Destinam-se a informar ao destinatário (a meta) que
um documento de seu interesse foi recebido pelo
setor de protocolo.
E
Equivalem a informações geradas quando da
destinação de um documento ao arquivo permanente
da instituição.
Anotar os metadados objetivos e subjetivos de um documento recebido no protocolo consiste em uma atividade de registro.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Prova:
Instituto CONSULPAM - Prefeitura - Secretário Escolar - 2019
Sobre o registro das correspondências recebidas, pode-se utilizar protocolo seguindo padrão tradicional. Esse modelo está apresentado abaixo, EXCETO em:
A
Emitente.
B
Destinatário.
C
Observações.
D
Tipo de Correspondência.
Ano:
2019
Prova:
AMEOSC - Prefeitura - Auxiliar Administrativo - 2019
Em relação ao setor de protocolo, assinale a alternativa incorreta:
A
Classificação é a etapa em que o protocolo efetua a análise do documento a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição. É importante enfatizar que, nesta etapa, os envelopes das correspondências devem ser abertos pelo setor de protocolo, para que seja efetuada a sua classificação efetiva, desde que não sejam sigilosos ou particulares. Esses documentos de caráter confidencial só devem ser abertos por seus destinatários.
B
Registro e Autuação é a etapa em que o protocolo deverá fazer o controle da tramitação dos documentos, mediante sistema manual ou informatizado, no sentido de identificar os departamentos pelos quais passam os documentos. Tal controle sobre a movimentação dos documentos é importante para se saber em que local se encontra determinado documento em um dado momento, bem como para se consultarem os últimos andamentos realizados na sua tramitação.
C
Recebimento é a etapa em que o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens. Por exemplo, recebe correspondências advindas do correio, de malotes, assim como outros documentos encaminhados por terceiros à instituição. É, nesse sentido, a porta de entrada de qualquer documento enviado por terceiros à instituição.
D
Expedição/Distribuição é a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário. Chama-se de distribuição quando é interna, e expedição quando direcionada a outra instituição.
Maurício, estudante de arquivologia da Universidade XPTO, estava em dúvida sobre o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento. Para sanar sua dúvida resolveu buscar auxílio do professor Caio que prontamente lhe informou se tratar da etapa de:
A
Registro e autuação.
B
Classificação.
C
Recebimento.
D
Controle da movimentação.
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Todos os documentos recebidos devem ser registrados
eletronicamente com seu número, nome do remetente,
data e assunto, entre outras informações.
C
Certo
E
Errado
O protocolo faz o registro apenas dos documentos recebidos pela instituição.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2018
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
No protocolo, a anotação dos dados objetivos e subjetivos do documento é realizada pela atividade de
A
recebimento.
B
tramitação.
C
registro.
D
distribuição.
E
expedição.
Qual é o procedimento posterior ao recebimento do documento no protocolo?
A
Avaliação
B
Expedição
C
Tramitação
D
Registro
E
Distribuição
Quando o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle e atribui a ele um número de acompanhamento, denomina-se atividade de:
A
registro e autuação.
B
recebimento e controle.
C
classificação e identificação.
D
expedição e distribuição.
E
controle e tramitação.
Gerar simulado